Secrétaire administrative multi-service
Offre n° O067260430001765
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
24 rue du maréchal foch - bp 50034, Marckolsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide administrative permanente aux responsables des pôles concernés.
Missions / conditions d'exercice
Service "Finances, contrôle interne et affaire juridiques"
° Gestion du courrier et des courriels :
- Transmission, information et enregistrement sur l’outil de gestion électronique du courrier, datation et transmission au DGS et services concernés en cas d’absence de l’agent d’accueil. - Administrateur du logiciel GEC.
° Accueil physique et téléphonique
Accueil et information physique et téléphonique des usagers si absence de l’agent d’accueil.
° Gestion des conventions et contrats divers
Mise à jour des documents et suivi. Tenue du registre.
° Organisation et planification de réunion :
Préparation, mise en forme des documents, tenue matérielle des séances et compte-rendu du conseil et réunions diverses (cadres, secrétaires de mairie). + commissions en cas d’absence de l’agent d’accueil.
° Commande publique :
- Suivi des marchés par l’intermédiaire d’un tableau de bord.
- Classement et production des dossiers marchés, avec les pièces obligatoires et le volet dématérialisé.
- Vérification des documents administratifs.
- Assurer le transfert des documents au contrôle de légalité.
Service "Piscine Aquaried"
° Gestion des courriels
Gestion de la boîte mail de la piscine.
° Accueil physique et téléphonique
Accueil et information physique et téléphonique des usagers.
° Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Documents administratifs et techniques, tableaux, etc.
° Suivi des projets et activités du service
École de natation, scolaires, bons de commande, etc.
° Communication
Mise en forme et réalisation de documents. Mise en ligne sur le site de la CCRM d'évènements divers.
Service "École de musique intercommunale"
° Suivi des projets et activités du service
Inscriptions (enregistrement, traitement et suivi),
° Communication
Mise en forme et réalisation de documents. Mise en ligne sur le site de la CCRM d'évènements divers.
° Gestion du courrier et des courriels :
- Transmission, information et enregistrement sur l’outil de gestion électronique du courrier, datation et transmission au DGS et services concernés en cas d’absence de l’agent d’accueil. - Administrateur du logiciel GEC.
° Accueil physique et téléphonique
Accueil et information physique et téléphonique des usagers si absence de l’agent d’accueil.
° Gestion des conventions et contrats divers
Mise à jour des documents et suivi. Tenue du registre.
° Organisation et planification de réunion :
Préparation, mise en forme des documents, tenue matérielle des séances et compte-rendu du conseil et réunions diverses (cadres, secrétaires de mairie). + commissions en cas d’absence de l’agent d’accueil.
° Commande publique :
- Suivi des marchés par l’intermédiaire d’un tableau de bord.
- Classement et production des dossiers marchés, avec les pièces obligatoires et le volet dématérialisé.
- Vérification des documents administratifs.
- Assurer le transfert des documents au contrôle de légalité.
Service "Piscine Aquaried"
° Gestion des courriels
Gestion de la boîte mail de la piscine.
° Accueil physique et téléphonique
Accueil et information physique et téléphonique des usagers.
° Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Documents administratifs et techniques, tableaux, etc.
° Suivi des projets et activités du service
École de natation, scolaires, bons de commande, etc.
° Communication
Mise en forme et réalisation de documents. Mise en ligne sur le site de la CCRM d'évènements divers.
Service "École de musique intercommunale"
° Suivi des projets et activités du service
Inscriptions (enregistrement, traitement et suivi),
° Communication
Mise en forme et réalisation de documents. Mise en ligne sur le site de la CCRM d'évènements divers.
Profils recherchés
Savoirs :
Techniques de secrétariat, Règles de l’expression et de la communication orale et écrite, Très bonnes connaissances en orthographe, Fonctionnement des services de la collectivité, Savoir rédiger courriers, compte rendu, etc, Disposer de capacités d’analyse et de synthèse, Être sensibilisé aux marchés publics.
Savoirs faire :
Maîtrise du pack office, Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents, Saisir et rédiger des documents administratifs, Créer, renseigner et tenir à jour des tableaux de suivi, Rédiger des comptes rendus de réunion, instruire un dossier
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, Orienter le public vers l’interlocuteur compétent, Photocopier, scanner des documents, Trier, classer et archiver des documents, Organiser des rendez-vous, Savoir synthétiser de rapports d’activité, Tâches de gestion financières ou comptables
Savoirs être :
Discrétion, organisation, disponibilité, réactivité, sens des priorités
Techniques de secrétariat, Règles de l’expression et de la communication orale et écrite, Très bonnes connaissances en orthographe, Fonctionnement des services de la collectivité, Savoir rédiger courriers, compte rendu, etc, Disposer de capacités d’analyse et de synthèse, Être sensibilisé aux marchés publics.
Savoirs faire :
Maîtrise du pack office, Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents, Saisir et rédiger des documents administratifs, Créer, renseigner et tenir à jour des tableaux de suivi, Rédiger des comptes rendus de réunion, instruire un dossier
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, Orienter le public vers l’interlocuteur compétent, Photocopier, scanner des documents, Trier, classer et archiver des documents, Organiser des rendez-vous, Savoir synthétiser de rapports d’activité, Tâches de gestion financières ou comptables
Savoirs être :
Discrétion, organisation, disponibilité, réactivité, sens des priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0388925373
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à : Monsieur le Président de la Communauté de Communes - 24 rue du Maréchal Foch 67390 MARCKOLSHEIM.
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU RIED DE MARCKOLSHEIM
>24 rue du maréchal foch - bp 50034
67390 Marckolsheim
>24 rue du maréchal foch - bp 50034
67390 Marckolsheim
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.