Assistante polyvalente
Offre n° O067260505001434
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, place de la mairie, Hilsenheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Les missions couvrent la gestion administrative du personnel, incluant le suivi des dossiers et la gestion des absences .
L'agent secondera la SGM.
L'agent gèrera la mise en place des différents registres.
L'agent sera charger de seconder les agents d'accueil en cas de besoin et d'effectuer divers travaux administratifs.
L'agent secondera la SGM.
L'agent gèrera la mise en place des différents registres.
L'agent sera charger de seconder les agents d'accueil en cas de besoin et d'effectuer divers travaux administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du personnel sous couvert de la SGM :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation…),
- Élaborer et traiter les actes administratifs et notamment les arrêtés utiles à la gestionnaire RH en charge de la paye du personnel et des absences,
- Gérer les dossiers de maladie, accident de travail, médecine du travail,
- Établir diverses attestations (France Travail, CPAM, assurance statutaire, complémentaire prévoyance).
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement, numérotation…),
- Élaborer et traiter les actes administratifs et notamment les arrêtés utiles à la gestionnaire RH en charge de la paye du personnel et des absences,
- Gérer les dossiers de maladie, accident de travail, médecine du travail,
- Établir diverses attestations (France Travail, CPAM, assurance statutaire, complémentaire prévoyance).
Profils recherchés
- Avoir un bon relationnel, être polyvalent(e),
- Respecter le devoir de réserve et la discrétion professionnelle,
- Être rigoureux (se), disponible et discret(e),
- Avoir la capacité de travailler en équipe,
- Avoir une bonne connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales serait apprécié,
- Respecter le devoir de réserve et la discrétion professionnelle,
- Être rigoureux (se), disponible et discret(e),
- Avoir la capacité de travailler en équipe,
- Avoir une bonne connaissance du statut de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriales serait apprécié,
Contact et modalités de candidature
Contact
0388854001
Informations complémentaires
C.V. + lettre de motivation à direction@hilsenheim.fr
renseignements au 03 88.85.40.01
renseignements au 03 88.85.40.01
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HILSENHEIM
>2, place de la mairie
67600 Hilsenheim
>2, place de la mairie
67600 Hilsenheim
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.