Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O067260519001919
Publiée le 19/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 1 Place de la Liberte, Hurtigheim (Bas-Rhin (67))
- 33 Rue de la Mairie, Furdenheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Adhésion au GAS/CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité des secrétaires générales des mairies de Furdenheim et Hurtigheim, l’agent sera chargé d’exécuter diverses tâches administratives et de remplacer les secrétaires générales en cas d’absence. Poste à temps plein sur deux mairies
différentes.
différentes.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et information du public : Réception physique et téléphonique, réponses aux demandes courantes,
- Secrétariat courant : Rédaction, mise en forme de courriers et d’arrêtés,
- Suivi des demandes d’urbanisme : Réception, enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme, conseils aux usagers,
affichages réglementaires,
- Gestion comptable simple : Saisie des engagements, bons de commande, factures (M57),
- Services à la population : Inscriptions scolaires/dérogations, délivrance d’extraits d’actes d’état civil, assistance au
mariages/PACS,
- Communication : Mise à jour du site internet, Panneau Pocket, panneaux lumineux, participation à la rédaction du bulletin communal,
- Manifestations et cérémonies : Aide à la préparation des événements communaux (logistique, invitations, affichage)
L’agent sera également amené à exécuter toutes les autres tâches relevant des fonctions d’un secrétaire de mairie afin de
pouvoir remplacer celui-ci en cas d’absence.
- Secrétariat courant : Rédaction, mise en forme de courriers et d’arrêtés,
- Suivi des demandes d’urbanisme : Réception, enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme, conseils aux usagers,
affichages réglementaires,
- Gestion comptable simple : Saisie des engagements, bons de commande, factures (M57),
- Services à la population : Inscriptions scolaires/dérogations, délivrance d’extraits d’actes d’état civil, assistance au
mariages/PACS,
- Communication : Mise à jour du site internet, Panneau Pocket, panneaux lumineux, participation à la rédaction du bulletin communal,
- Manifestations et cérémonies : Aide à la préparation des événements communaux (logistique, invitations, affichage)
L’agent sera également amené à exécuter toutes les autres tâches relevant des fonctions d’un secrétaire de mairie afin de
pouvoir remplacer celui-ci en cas d’absence.
Profils recherchés
Personne autonome, rigoureuse, et disposant de solides qualités rédactionnelles. L’agent devra également savoir s’adapter à la
polyvalence du métier et rester discret. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Débutant accepté.
polyvalence du métier et rester discret. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Débutant accepté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388690209
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à envoyer à mairie@furdenheim.fr et mairie@hurtigheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.