Responsable des Moyens généraux
Offre n° O067260605000786
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 rue Jean Holweg, Vendenheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Responsable des Moyens Généraux veille au bon fonctionnement des ressources et équipements de la collectivité. Il assure la gestion et le suivi des équipements informatiques et téléphoniques, participe à l'optimisation des achats publics et contribue à l'organisation des manifestations communales.
Missions / conditions d'exercice
I. Assurer le fonctionnement des équipements, l’exploitation et la maintenance des systèmes informatiques et téléphoniques :
- Gérer, administrer et renouveler le parc informatique de la collectivité.
- Assurer le suivi de l'infrastructure informatique (serveurs, commutateurs, pare-feu, équipements réseau, etc.).
- Garantir la sauvegarde et la restauration des systèmes, applications et bases de données.
- Être l'interlocuteur technique privilégié des prestataires informatiques et téléphoniques.
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements et participer à l'évolution des solutions de téléphonie.
- Évaluer les besoins et les coûts des investissements informatiques et proposer une programmation pluriannuelle.
- Veiller à la conformité réglementaire en matière de protection des données et de sécurité des systèmes d'information (RGPD, cybersécurité, etc.).
II. Accompagner les utilisateurs et développer les usages numériques
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité informatique et de cybersécurité.
- Rédiger et diffuser les procédures et guides d'utilisation des outils numériques.
- Assurer un accompagnement de premier niveau auprès des agents.
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'actions visant à développer les usages numériques et la transformation digitale de la collectivité.
III. Participer au contrôle de gestion et à l’amélioration des procédures d’achat public
- Contrôler la bonne exécution des dépenses et leur conformité avec les devis, contrats et marchés conclus.
- Participer à la préparation des consultations et des mises en concurrence dans le respect des règles de la commande publique.
- Contribuer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.
- Développer une gestion des moyens généraux plus numérique, écoresponsable et innovante : dématérialisation, achats responsables, optimisation des ressources, etc.
IV. Assurer le relais des manifestations communales
- Apporter un appui technique et logistique aux élus dans l'organisation des manifestations communales.
- Assurer le lien avec les associations partenaires et recenser leurs besoins matériels et organisationnels.
- Coordonner les interventions nécessaires avec le Centre Technique Municipal.
- Participer au suivi et à l'évaluation des moyens mobilisés lors des événements.
- Gérer, administrer et renouveler le parc informatique de la collectivité.
- Assurer le suivi de l'infrastructure informatique (serveurs, commutateurs, pare-feu, équipements réseau, etc.).
- Garantir la sauvegarde et la restauration des systèmes, applications et bases de données.
- Être l'interlocuteur technique privilégié des prestataires informatiques et téléphoniques.
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements et participer à l'évolution des solutions de téléphonie.
- Évaluer les besoins et les coûts des investissements informatiques et proposer une programmation pluriannuelle.
- Veiller à la conformité réglementaire en matière de protection des données et de sécurité des systèmes d'information (RGPD, cybersécurité, etc.).
II. Accompagner les utilisateurs et développer les usages numériques
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de sécurité informatique et de cybersécurité.
- Rédiger et diffuser les procédures et guides d'utilisation des outils numériques.
- Assurer un accompagnement de premier niveau auprès des agents.
- Proposer et mettre en œuvre un plan d'actions visant à développer les usages numériques et la transformation digitale de la collectivité.
III. Participer au contrôle de gestion et à l’amélioration des procédures d’achat public
- Contrôler la bonne exécution des dépenses et leur conformité avec les devis, contrats et marchés conclus.
- Participer à la préparation des consultations et des mises en concurrence dans le respect des règles de la commande publique.
- Contribuer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.
- Développer une gestion des moyens généraux plus numérique, écoresponsable et innovante : dématérialisation, achats responsables, optimisation des ressources, etc.
IV. Assurer le relais des manifestations communales
- Apporter un appui technique et logistique aux élus dans l'organisation des manifestations communales.
- Assurer le lien avec les associations partenaires et recenser leurs besoins matériels et organisationnels.
- Coordonner les interventions nécessaires avec le Centre Technique Municipal.
- Participer au suivi et à l'évaluation des moyens mobilisés lors des événements.
Profils recherchés
- Connaître et maitriser les systèmes d’exploitation et les outils informatiques
- Connaitre les normes et procédures de sécurité informatique et des réseaux
- Maitriser les techniques et outils pédagogiques
- Savoir former les utilisateurs aux outils et les sensibiliser à la cybersécurité
- Être réactif et prioriser les missions
- Être force de proposition auprès de la Direction et des élus pour permettre un processus d’amélioration continue
- Démontrer rigueur, discrétion et sens des responsabilités dans la réalisation des missions confiées
- Connaitre les normes et procédures de sécurité informatique et des réseaux
- Maitriser les techniques et outils pédagogiques
- Savoir former les utilisateurs aux outils et les sensibiliser à la cybersécurité
- Être réactif et prioriser les missions
- Être force de proposition auprès de la Direction et des élus pour permettre un processus d’amélioration continue
- Démontrer rigueur, discrétion et sens des responsabilités dans la réalisation des missions confiées
Contact et modalités de candidature
Contact
0388694020
Informations complémentaires
Merci d'envoyer vos candidatures à : rh@vendenheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.