Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire.
- Assurer le traitement, le suivi et la gestion des courriels reçus sur la boîte mail du service.

Tâches administratives :
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents et courriers administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
- Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et veiller au respect du calendrier établi.
- Participer à la gestion administrative des recrutements : enregistrer les candidatures, organiser les entretiens et assurer le suivi des réponses aux candidats.
- Élaborer, actualiser et assurer le suivi des fiches de poste.
- Transmettre au gestionnaire de paie les éléments variables et les documents nécessaires à l'élaboration de la paie (heures supplémentaires, réductions de traitement, etc.).
- Assurer le suivi et le contrôle des heures de solidarité.
- Gérer les dossiers relatifs à l'attribution des médailles d'honneur du travail.
- Organiser et assurer le suivi administratif des visites médicales du personnel.

Gestion des absences :
- Gérer et assurer le suivi administratif des absences et des congés des agents (congés annuels, maladie, ASA...)
- Préparer et rédiger les actes administratifs liés aux congés de maladie ordinaire et aux accidents du travail.
- Assurer le suivi administratif des absences du personnel et le traitement des dossiers auprès de l'assureur et de l'organisme de prévoyance.

Suivi des formations :
- Recueillir et instruire les demandes de formation du personnel.
- Assurer le suivi administratif des actions de formation, notamment des formations obligatoires et des formations SST.
- Assurer le contrôle et le suivi des formations : gestion des tableaux de bord, des convocations, des attestations de présence et des documents afférents.