1. CARRIÈRE :

- Assurer, en autonomie, la gestion administrative et statutaire d'un portefeuille d'agents titulaires et contractuels, de leur recrutement à leur cessation de fonctions.
- Instruire, analyser et suivre les situations individuelles et les procédures collectives de carrière (avancements d'échelon et de grade, promotions, mobilités, positions administratives, retraite, fins de fonctions etc...).
- Instruire et assurer un suivi des dossiers de médailles.
- Garantir la conformité réglementaire des actes de gestion et veiller à la sécurisation juridique des procédures statutaires.
- Préparer, rédiger et contrôler l'ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
- Assurer la gestion, la fiabilisation et la mise à jour des dossiers individuels et des données RH dans le système d'information.
- Assurer le suivi et la mise à jour du tableau des effectifs et contribuer à sa cohérence avec les décisions de gestion.
- Instruire les dossiers complexes nécessitant une analyse statutaire particulière et alerter la hiérarchie sur les situations à risque.
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'intervention et participer à la diffusion des évolutions statutaires auprès des services.



2. PAIE :

- Assurer la préparation, le contrôle et l'exécution de la paie des agents et des élus dans le respect de la réglementation en vigueur.
- Contrôler l'ensemble des éléments variables de paie et analyser les incidences des événements de carrière sur la rémunération.
- Garantir la fiabilité des opérations de paie, identifier les anomalies et mettre en œuvre les régularisations nécessaires.
- Réaliser les opérations de clôture de paie, les déclarations sociales et fiscales ainsi que les transmissions réglementaires aux organismes partenaires.
- Élaborer les attestations, simulations et documents relatifs à la rémunération des agents.
- Préparer, contrôler et sécuriser les pièces justificatives destinées au comptable public.
- Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels relevant de son périmètre d'activité.
- Informer et conseiller les agents, les encadrants et les services sur les questions relatives à la rémunération, à la protection sociale et à la réglementation statutaire.

3. ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES DU PÔLE CARRIÈRE-PAIE :

- Assurer une veille statutaire et participer à l’analyse et à l’application des évolutions réglementaires RH.
- Assurer le suivi des tableaux de bord (tableau des effectifs, suivi période d’essai, tableau des médailles etc…).
- Assurer un suivi des statistiques (RUS, rapport d’activité, bilan etc…).
- Répondre à des demandes en lien avec le budget (coût mensuel par service, état des heures supplémentaires par service).
- Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels et interlocuteurs externes.
- Accueillir, informer et conseiller les agents.
- Participer à la fiabilisation des procédures carrière-paie et être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et outils de gestion.
- Préparer les « masques » mensuels pour le Groupement d’Action Sociale 67.

Ponctuellement ou en cas d’absence, vous pourrez être amené·e à intervenir sur la gestion du temps de travail et la maladie.