Agent d'accueil, état civil, élections et gestion administrative de l'urbanisme (h/f)
Offre n° O067260625001287
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue du Général LECLERC, Hochfelden (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire selon grille indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS-GAS + participation santé-prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, l'état civil, les élections, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; réponses aux demandes courantes
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols et suivi des dossiers avec le service instructeur, conseils aux usagers
- Gérer les élections
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Gérer le cimetière
- Communication : participation à l'élaboration du bulletin municipal
- Manifestations et cérémonies : rédaction des invitations aux événements communaux
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols et suivi des dossiers avec le service instructeur, conseils aux usagers
- Gérer les élections
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Gérer le cimetière
- Communication : participation à l'élaboration du bulletin municipal
- Manifestations et cérémonies : rédaction des invitations aux événements communaux
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement professionnel et du
fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière
d'urbanisme, d'état civil et élections
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Bonne connaissance de la gestion du cimetière
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Berger-
Levrault (EGRC+Comedec), Cart@DS, OpenElec, EIREL, FAST
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Organiser les élections et notamment les bureaux de vote
- Travail en équipe
- Savoir rechercher des informations, notamment
réglementaires
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre dynamique
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
(déontologie et discrétion)
- Etre autonome dans l'organisation du travail, méthode,
rigueur
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et
permanentes avec la population et les organismes publics).
- Connaissance de l'environnement professionnel et du
fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière
d'urbanisme, d'état civil et élections
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Bonne connaissance de la gestion du cimetière
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Berger-
Levrault (EGRC+Comedec), Cart@DS, OpenElec, EIREL, FAST
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Organiser les élections et notamment les bureaux de vote
- Travail en équipe
- Savoir rechercher des informations, notamment
réglementaires
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre dynamique
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
(déontologie et discrétion)
- Etre autonome dans l'organisation du travail, méthode,
rigueur
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et
permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0388890789
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : mairie@hochfelden.fr
Pour les candidats statutaires merci de joindre également le dernier arrêté de situation administrative.
Tuilage de plusieurs mois avec l'agent en place.
Recrutement dès que possible, date à convenir.
Pour les candidats statutaires merci de joindre également le dernier arrêté de situation administrative.
Tuilage de plusieurs mois avec l'agent en place.
Recrutement dès que possible, date à convenir.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.