Missions générales et responsabilités

Sous l’autorité du/de la délégué.e artistique et en relation avec le/la directeur.trice musical.e et artistique, le-la responsable de production a pour mission de mettre en œuvre la programmation artistique et de coordonner la production des concerts et projets audiovisuels de l’Orchestre, à Strasbourg, en déplacement et en tournée. Il/elle veille à une bonne circulation des informations au sein de l’Orchestre.

Assurer la planification artistique et la coordination entre la programmation et la production
- mettre en œuvre la programmation, dans le respect du Règlement intérieur de l’Orchestre et en étant un interlocuteur privilégié des représentants des musiciens (commission d’orchestre et commission artistique)
- assurer une coordination régulière avec les pôles régie, bibliothèque et communication ;
- demander des disponibilités d’artistes ;
- effectuer les demandes auprès des chefs et solistes en vue de l’établissement des plannings de répétitions ; participer ainsi à l’élaboration des plannings en lien avec le/la régisseur.se général.e ;
- être l’interface des artistes invités (ou leurs agents) et garantir la qualité de leur accueil ;
- coordonner les validations artistiques des projets audiovisuels, dans le respect de l’Accord audiovisuel de l’Orchestre.
- contribuer aux contenus de la brochure de saison ;

Assurer la rédaction de l’ensemble des contrats et conventions, dans le respect du cadre juridique, social et fiscal du spectacle vivant
- Assurer l’engagement des artistes (solistes et chefs) en relation avec leurs agents, avec l’appui du – de la chargée de production ; le cas échéant, mener certaines négociations ;
- Rédiger les contrats de commandes aux compositeurs ;
- Négocier et rédiger les contrats et conventions pour les contrats de tournée et les productions en co-réalisation ;
- Rédiger les contrats liés aux captations audiovisuelles.

Organiser et sécuriser les tournées et déplacements de l’Orchestre, en France et à l’étranger
- Élaborer et suivre les budgets de tournée (prévisionnel et exécutés) ;
- Préparer les déplacements de l’Orchestre (voyages, transferts locaux, hébergement, coordination avec lieux d’accueil, demandes de visas, etc.) avec l’appui du/de la chargé.e de production ;
- Accompagner les tournées de l’Orchestre, s’assurer de leur bon déroulement et fluidifier la coordination sur place.

Assurer le pilotage budgétaire et administratif du pôle production :
- contribuer à la prospective budgétaire de la Direction artistique ;
- suivre l’exécution du budget de production et, le cas échéant, alerter ;
- assurer le suivi des royalties liés aux contrats de captation audiovisuelle ;
- négocier les conditions partenariales avec les prestataires locaux pour l’accueil des artistes (hôtels, taxi, etc.) ;
- mettre en place les différents marchés publics de prestataires ; effectuer ou superviser diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, demande de devis et suivi des factures, etc.).

Pour mener à bien ses missions, le/la responsable de production s’appuie sur un.e chargé.e de production qu’il/elle encadre et évalue. Il/elle s’appuie également, par un lien fonctionnel, sur l’attaché-e à l’administration artistique qui contribue à l’accueil des artistes.

Il/elle peut également être amené.e à représenter l’Orchestre au sein d’instances internes et externes, ainsi qu’aux manifestations publiques en France et à l’étranger.