Gestionnaire ressources humaines
Offre n° O067260702002062
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1, place du Général de Gaulle, Souffelweyersheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
18/08/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaires + prime + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de service, la personne en charge de la gestion des ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers des agents tout au long de leur parcours au sein de la collectivité, de leur recrutement à leur départ. Elle est également responsable de l'élaboration de la paie. En étroite collaboration avec l'assistant ou l'assistante RH, elle contribue à la mise en œuvre, au suivi et à la gestion de l'ensemble des missions relevant des ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire
- Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.
Gestion des formations :
- Traiter les demandes de formations du personnel
- Assurer le suivi des formations obligatoires
- Inscrire les agents aux formations demandées par le supérieur hiérarchique et/ou par l'agent après acceptation du DGS
- Contrôler et assurer le suivi des formations (tableau, convocations, attestations...)
Gestions des maladies, congés :
- Traiter et gérer les absences de congés (maladies, annuels, récupérations..)
- Élaborer les arrêtés de congés maladies du personnel
- Procéder aux différentes déclarations et demande de remboursement auprès des
organismes (CPAM, assurance...)
- Monter et suivre les dossiers d'absences (maladie / AT et MP) dans le cadre de la saisine du Comité médical et ou de la Commission de réforme
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents
Gestion de la paie :
- Rassembler les informations et documents relatifs à l’élaboration de la paie
- Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, dossier ARE, déclarations, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, indemnité de régisseur , suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.-).
- Rédiger les attestations pôle emploi.
- Élaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
- Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
- Mandatement et déclaration des charges
- Réalisation de la N4DS.
- Distribuer la paie
Gestion des recrutements :
- Rédiger les annonces d'emploi
- Identifier les candidats potentiels après réception des CV et lettres de motivation
- Organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délais de réponse (2 mois)
- Présence à des salons et autres forums consacrés à l’emploi
Missions R.H transversales :
- Élaborer et mettre en forme les documents et courriers administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, entretiens professionnels, visite médicale...)
- Confection et/ou mise à jour des fiches de postes
- Assurer le suivi des visites médicales annuels obligatoires des agents
- Établir en lien avec la responsable RH la paie dans sa globalité
- Comprendre les demandes et réaliser diverses missions demander par le responsable de paie en respectant les consignes et les délais
- Assurer le suivi des heures de solidarité des agents de la communes
- Gérer le suivi de l'attribution annuelle des médailles
- Assurer la prise en charge des stagiaires école
- Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaire
- Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.
Gestion des formations :
- Traiter les demandes de formations du personnel
- Assurer le suivi des formations obligatoires
- Inscrire les agents aux formations demandées par le supérieur hiérarchique et/ou par l'agent après acceptation du DGS
- Contrôler et assurer le suivi des formations (tableau, convocations, attestations...)
Gestions des maladies, congés :
- Traiter et gérer les absences de congés (maladies, annuels, récupérations..)
- Élaborer les arrêtés de congés maladies du personnel
- Procéder aux différentes déclarations et demande de remboursement auprès des
organismes (CPAM, assurance...)
- Monter et suivre les dossiers d'absences (maladie / AT et MP) dans le cadre de la saisine du Comité médical et ou de la Commission de réforme
- Assurer la gestion et le suivi du CET des agents
Gestion de la paie :
- Rassembler les informations et documents relatifs à l’élaboration de la paie
- Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, dossier ARE, déclarations, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, indemnité de régisseur , suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.-).
- Rédiger les attestations pôle emploi.
- Élaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
- Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
- Mandatement et déclaration des charges
- Réalisation de la N4DS.
- Distribuer la paie
Gestion des recrutements :
- Rédiger les annonces d'emploi
- Identifier les candidats potentiels après réception des CV et lettres de motivation
- Organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques
- Traiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délais de réponse (2 mois)
- Présence à des salons et autres forums consacrés à l’emploi
Missions R.H transversales :
- Élaborer et mettre en forme les documents et courriers administratifs
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du personnel
- Élaborer les convocations aux entretiens (embauche, entretiens professionnels, visite médicale...)
- Confection et/ou mise à jour des fiches de postes
- Assurer le suivi des visites médicales annuels obligatoires des agents
- Établir en lien avec la responsable RH la paie dans sa globalité
- Comprendre les demandes et réaliser diverses missions demander par le responsable de paie en respectant les consignes et les délais
- Assurer le suivi des heures de solidarité des agents de la communes
- Gérer le suivi de l'attribution annuelle des médailles
- Assurer la prise en charge des stagiaires école
- Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3, avec une expérience professionnelle d'au moins un an dans le domaine des ressources humaines au sein de la fonction publique.
Compétences requises :
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
- Connaître la cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l'initiative
- Savoir prioriser les demandes en fonction des dates d’échéances et être capable de travailler dans l'urgence et gérer les priorités
- Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
- Savoir expliquer et informer correctement les interlocuteurs
Compétences requises :
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et les statuts particuliers.
- Connaître la cadre réglementaire de la carrière territoriale.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l'initiative
- Savoir prioriser les demandes en fonction des dates d’échéances et être capable de travailler dans l'urgence et gérer les priorités
- Connaître les sources de données pour aller chercher des informations.
- Savoir expliquer et informer correctement les interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0388200012
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à Mme KENDZIERSKI, Responsable RH : sophie.kendzierski@souffelweyersheim.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM
>1, place du Général de Gaulle
67460 SOUFFELWEYERSHEIM
>1, place du Général de Gaulle
67460 SOUFFELWEYERSHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.