 Accueillir, informer et orienter les administrés dans leurs démarches administratives.
 Assurer les missions liées à l'état civil : rédaction des actes, gestion des registres, délivrance des titres et documents administratifs.
 Gérer les affaires funéraires et le cimetière communal : suivi des concessions, autorisations, tenue des registres et relations avec les familles et les opérateurs funéraires.
 Participer à la gestion administrative des ressources humaines : suivi des carrières, des absences, des congés, de la paie, de la formation et des dossiers du personnel.
 Organiser et assurer le suivi des opérations électorales : tenue de la liste électorale, préparation matérielle et administrative des scrutins, participation à leur déroulement.
 Contribuer à la communication de la commune : rédaction et diffusion d'informations, mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, bulletin municipal, affichage).
 Assurer diverses tâches administratives transversales : gestion du courrier, classement, archivage, rédaction de courriers et de comptes rendus, suivi des dossiers administratifs.
 Participer à la continuité du service public et apporter un appui polyvalent aux différents services de la collectivité en fonction des besoins.
 Assurer le suivi des opérations de comptabilité publique : engagement des dépenses et des recettes, traitement des factures, mandatement, émission des titres, suivi budgétaire et relations avec le comptable public.
 Participer à la gestion des marchés publics : préparation des dossiers de consultation, suivi des procédures, gestion administrative des marchés et exécution des contrats.
 Instruire et assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.) en lien avec les services compétents.
 Assurer le suivi des opérations de comptabilité publique : engagement des dépenses et des recettes, traitement des factures, mandatement, émission des titres, suivi budgétaire et relations avec le comptable public.
 Participer à la gestion des marchés publics : préparation des dossiers de consultation, suivi des procédures, gestion administrative des marchés et exécution des contrats.
 Instruire et assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.) en lien avec les services compétents.
Missions spécifiques :
 Participer à l'organisation matérielle et logistique des manifestations organisées par la commune.
 Contribuer à la préparation, à l'installation et au rangement des salles et des équipements nécessaires aux événements municipaux.
 Participer au service lors des réceptions et manifestations communales (cérémonie des vœux du Maire, apéro citoyen, inaugurations, cérémonies officielles, etc.).
 Apporter un appui aux élus et aux services municipaux lors des manifestations en fonction des nécessités de service.
 Participer à toute autre mission ponctuelle contribuant à la continuité et au bon fonctionnement du service public communal.

SAVOIRS :
 Maîtrise des logiciels bureautiques et outils numériques
 Réglementation des collectivités territoriales
 Notions de marchés publics
 Techniques de secrétariat
 Techniques et outils de communication
 Connaissance de l’environnement territorial et du droit des collectivités territoriales,
 Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

SAVOIR-FAIRE :
 Rédaction administrative
 S’exprimer clairement et avec amabilité
 Rédiger des notes et comptes-rendus
 Recueillir et traiter l’information
 Savoir anticiper l’exécution des tâches


SAVOIR-ETRE :
 Rigueur et organisation
 Qualités relationnelles
 Disponibilité
 Patience
 Force de propositions
 Discrétion