Gestionnaire Administratif Ressources Humaines H/F
Offre n° O067260708000652
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard de Trèves, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction :
◦ Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)
◦ Gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures
◦ Gestion de la retraite
◦ Gestion des médailles d’honneur régionales du travail
◦ Gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)
◦ Gestion des entretiens professionnels annuels
◦ Gestion des procédures disciplinaires
◦ Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle
◦ Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives
Missions du poste :
Au sein du service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative assure la gestion d’un portefeuille d’agents sur la prévoyance et participe à la gestion administrative de la carrière des agents en lien avec les gestionnaires carrière et paie.
L’agent est également amené à contribuer au bon fonctionnement du service notamment en matière de gestion administrative transversale.
◦ Gestion du processus de paie et de la carrière des agents de la collectivité (de l’embauche à la radiation)
◦ Gestion et suivi du SIRH, élaboration de procédures
◦ Gestion de la retraite
◦ Gestion des médailles d’honneur régionales du travail
◦ Gestion des instances paritaires et groupes de travail paritaires liés à la carrière (CAP, CCP, GTP)
◦ Gestion des entretiens professionnels annuels
◦ Gestion des procédures disciplinaires
◦ Instruction et suivi des demandes de protection fonctionnelle
◦ Pilotage de la cellule en charge des enquêtes administratives
Missions du poste :
Au sein du service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, la gestionnaire administrative assure la gestion d’un portefeuille d’agents sur la prévoyance et participe à la gestion administrative de la carrière des agents en lien avec les gestionnaires carrière et paie.
L’agent est également amené à contribuer au bon fonctionnement du service notamment en matière de gestion administrative transversale.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Gérer un portefeuille d’agents sur la prévoyance
• Réaliser mensuellement une extraction des agents à demi et sans traitement
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des agents indemnisés au titre de la prévoyance
• Compléter les documents à transmettre aux différents organismes
• Informer et conseiller les agents
Participer à la gestion des carrières :
• Participer aux campagnes SFT et temps partiel : mise à jour des documents, diffusion…
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des cumuls d’activités
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des stagiaires avec envoi et suivi des évaluations périodiques
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc.)
• Préparer et envoyer les dossiers des agents radiés
• Rédiger des divers courriers en lien avec la carrière
• Dans le cadre de la procédure départ définie, assurer la transmission des fiches départ à l’ensemble des services concernés
Tâches administratives transversales :
• Assurer la gestion de la boite mail dédiée aux casiers judiciaires et mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des demandes formulées par les services recruteurs : réponses aux sollicitations suite à l’analyse juridique réalisée, tenue et mise à jour d’un tableau de bord
• Assurer le suivi et la gestion de la boite mail générique du service Vie professionnelle
• Assurer la mission de référente du référentiel agents dans le cadre de la Digital Work Place : actualisation et mise à jour des référents du service Vie professionnelle
• Participer à la création, à la tenue et à l’archivage des dossiers individuels
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, répartition…) et gestion de Courri'est en l’absence de l’assistante en charge de cette mission
• Réaliser des publipostages d’arrêtés et de courriers dans le cadre des campagnes relatives à la carrière et la rémunération
• Assurer la gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble de la DRH
Schémas des relations hiérarchiques :
Chef de pôle/Adjoint chef de service, Chef de service, DRH délégué,DRH
Schémas des relations fonctionnelles internes :
Maisons de région, service qualité de vie au travail, service, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est
Schémas des relations fonctionnelles externes :
organismes de Prévoyance
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…) :
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Gérer un portefeuille d’agents sur la prévoyance
• Réaliser mensuellement une extraction des agents à demi et sans traitement
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des agents indemnisés au titre de la prévoyance
• Compléter les documents à transmettre aux différents organismes
• Informer et conseiller les agents
Participer à la gestion des carrières :
• Participer aux campagnes SFT et temps partiel : mise à jour des documents, diffusion…
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des cumuls d’activités
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des stagiaires avec envoi et suivi des évaluations périodiques
• Mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des positions statutaires (détachement, disponibilité, congé parental, etc.)
• Préparer et envoyer les dossiers des agents radiés
• Rédiger des divers courriers en lien avec la carrière
• Dans le cadre de la procédure départ définie, assurer la transmission des fiches départ à l’ensemble des services concernés
Tâches administratives transversales :
• Assurer la gestion de la boite mail dédiée aux casiers judiciaires et mettre en place et alimenter un tableau de bord de suivi des demandes formulées par les services recruteurs : réponses aux sollicitations suite à l’analyse juridique réalisée, tenue et mise à jour d’un tableau de bord
• Assurer le suivi et la gestion de la boite mail générique du service Vie professionnelle
• Assurer la mission de référente du référentiel agents dans le cadre de la Digital Work Place : actualisation et mise à jour des référents du service Vie professionnelle
• Participer à la création, à la tenue et à l’archivage des dossiers individuels
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (tri, répartition…) et gestion de Courri'est en l’absence de l’assistante en charge de cette mission
• Réaliser des publipostages d’arrêtés et de courriers dans le cadre des campagnes relatives à la carrière et la rémunération
• Assurer la gestion des commandes de fournitures pour l’ensemble de la DRH
Schémas des relations hiérarchiques :
Chef de pôle/Adjoint chef de service, Chef de service, DRH délégué,DRH
Schémas des relations fonctionnelles internes :
Maisons de région, service qualité de vie au travail, service, directions opérationnelles et fonctionnelles de la Région Grand Est
Schémas des relations fonctionnelles externes :
organismes de Prévoyance
Conditions particulières du poste (Horaires, déplacements, astreintes…) :
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir :
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Autonomie et esprit d'initiative
Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
Sens du contact, de l'écoute et de l'accueil
Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Word, Excel, logiciels RH et financier, Outlook)
Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
Procédures administratives
Savoir-faire :
Organisation méthodique du travail et gestion du temps
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir-être :
Rigueur
Capacité à travailler en équipe
Attitudes de service
Autonomie et esprit d'initiative
Neutralité, discrétion professionnelle et confidentialité
Sens du contact, de l'écoute et de l'accueil
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.