Une ou un secrétaire médico-social F/H (Poste n°A-4426)
Offre n° O067260710002556
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue de Sarrelouis, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Santé, de la Prévention et de la Protection Maternelle et Infantile met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :
- De protection maternelle et infantile,
- De promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles),
- De promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Au sein de la Direction Santé Prévention et PMI, le Service Prévention Santé est composé de 36 ETP répartis au sein de 3 unités : deux unités de Centres de lutte contre la tuberculose (une dans le Nord pour le territoire bas-rhinois et une au sud pour le territoire haut-rhinois) ainsi qu'une unité mobile de santé précarité située dans le nord.
- De protection maternelle et infantile,
- De promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles),
- De promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Au sein de la Direction Santé Prévention et PMI, le Service Prévention Santé est composé de 36 ETP répartis au sein de 3 unités : deux unités de Centres de lutte contre la tuberculose (une dans le Nord pour le territoire bas-rhinois et une au sud pour le territoire haut-rhinois) ainsi qu'une unité mobile de santé précarité située dans le nord.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de secrétaire médico-social.e au sein de l'Unité CLAT Nord, vous êtes chargé.e de :
- Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose.
- Venir en renfort des missions de la Secrétaire Assistante, selon les besoins identifiés et en absence de cette dernière.
- Assurer les missions administratives en lien avec la vaccination
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
Dans le cadre des consultations au Centre de Dépistage de la Tuberculose :
- Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique du CLAT 67
- Apporter les réponses aux demandes des usagers et transmettre les éléments aux collègues concernés
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Assurer le secrétariat du dossier médical
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe
Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) :
- Participer à l'organisation des sorties UMD
- Recueillir les données administratives de création des dossiers de soins
- Assurer la gestion des démarches administratives auprès de différents partenaires
- Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'UMD
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe.
En soutien de la Secrétaire Assistante de Direction, et en son absence, assure le volet administratif du Secrétariat Assistant de Direction :
- Assurer la gestion RH et administrative
- Gérer les agendas de rendez-vous du chef de service
- Rédiger des correspondances
- Réactualiser les plaquettes d'information du service
- Organiser l'accueil des nouveaux agents et stagiaires
- Assurer la gestion financière et logistique du service : facturations, contrats, marchés publics, conventions
Dans le cadre des subventions :
- Instruire les demandes de subventions
- Enregistrer les rapports dans AIRDELIB et s'assurer du respect des délais
- Assurer via ASTRE, la mise en paiement des subventions accordées aux associations
Dans le cadre des vaccinations :
- Commander les vaccins
- Assurer la commande et le suivi de l'ensemble des matériels et consommables médicaux nécessaires pour réaliser les vaccinations
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de vaccins
- Assurer le lien avec les différents partenaires internes et externes
- Participer à la gestion et au suivi administratif des campagnes de vaccination
- Répondre aux demandes en vaccins des antennes de vaccination
- Participer à la logistique pour la distribution des vaccins sur sites
- Vérifier et mettre en paiement les factures
- Gérer la nomination des médecins vaccinateurs en mairie (mise sous arrêté, honoraires, ...)
- Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose.
- Venir en renfort des missions de la Secrétaire Assistante, selon les besoins identifiés et en absence de cette dernière.
- Assurer les missions administratives en lien avec la vaccination
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
Dans le cadre des consultations au Centre de Dépistage de la Tuberculose :
- Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique du CLAT 67
- Apporter les réponses aux demandes des usagers et transmettre les éléments aux collègues concernés
- Gérer les agendas et planifier les rendez-vous
- Assurer le secrétariat du dossier médical
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe
Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) :
- Participer à l'organisation des sorties UMD
- Recueillir les données administratives de création des dossiers de soins
- Assurer la gestion des démarches administratives auprès de différents partenaires
- Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'UMD
- Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe.
En soutien de la Secrétaire Assistante de Direction, et en son absence, assure le volet administratif du Secrétariat Assistant de Direction :
- Assurer la gestion RH et administrative
- Gérer les agendas de rendez-vous du chef de service
- Rédiger des correspondances
- Réactualiser les plaquettes d'information du service
- Organiser l'accueil des nouveaux agents et stagiaires
- Assurer la gestion financière et logistique du service : facturations, contrats, marchés publics, conventions
Dans le cadre des subventions :
- Instruire les demandes de subventions
- Enregistrer les rapports dans AIRDELIB et s'assurer du respect des délais
- Assurer via ASTRE, la mise en paiement des subventions accordées aux associations
Dans le cadre des vaccinations :
- Commander les vaccins
- Assurer la commande et le suivi de l'ensemble des matériels et consommables médicaux nécessaires pour réaliser les vaccinations
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de vaccins
- Assurer le lien avec les différents partenaires internes et externes
- Participer à la gestion et au suivi administratif des campagnes de vaccination
- Répondre aux demandes en vaccins des antennes de vaccination
- Participer à la logistique pour la distribution des vaccins sur sites
- Vérifier et mettre en paiement les factures
- Gérer la nomination des médecins vaccinateurs en mairie (mise sous arrêté, honoraires, ...)
Profils recherchés
- Diplômé de niveau BAC en sciences médico-sociales, vous disposez d'une première expérience et avez une appétence pour le domaine médical.
- Organisé.e et réactif.ve, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer votre temps de travail de manière autonome.
- Consciencieux.se et fiable, vous êtes rigoureux.se et êtes en capacité de prendre des initiatives.
- A l'écoute et disponible, vous avez le sens de l'accueil et du contact avec les usagers. Vous êtes en mesure de vous adapter à des situations et publics différents, parfois complexes, et faites preuve de maîtrise de soi.
- Vous appréciez d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio, ..).
- Organisé.e et réactif.ve, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer votre temps de travail de manière autonome.
- Consciencieux.se et fiable, vous êtes rigoureux.se et êtes en capacité de prendre des initiatives.
- A l'écoute et disponible, vous avez le sens de l'accueil et du contact avec les usagers. Vous êtes en mesure de vous adapter à des situations et publics différents, parfois complexes, et faites preuve de maîtrise de soi.
- Vous appréciez d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio, ..).
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Le poste est à temps complet, sa résidence administrative est basée à Strasbourg, 3, rue de Sarrelouis.
- Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
- Le recrutement se fera prioritairement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.