Une ou un secrétaire médico-social F/H (Poste n° I-534)
Offre n° O067260720000395
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Messimy, Colmar (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
19/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Santé, de la Prévention et de la Protection Maternelle et Infantile met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :
de protection maternelle et infantile,
de promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles),
de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Mission du poste
En qualité de secrétaire médico-social.e au sein de l'Unité Centre de Lutte antituberculeuse, vous êtes chargé.e de :
Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose.
Venir en renfort des missions de la secrétaire assistante, selon les besoins identifiés et en l'absence de cette dernière.
Assurer les missions administratives en lien avec la vaccination.
de protection maternelle et infantile,
de promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles),
de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer.
Mission du poste
En qualité de secrétaire médico-social.e au sein de l'Unité Centre de Lutte antituberculeuse, vous êtes chargé.e de :
Assurer la fonction d'accueil et la prise en charge des activités de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle afin de garantir la continuité des missions de prévention de la tuberculose.
Venir en renfort des missions de la secrétaire assistante, selon les besoins identifiés et en l'absence de cette dernière.
Assurer les missions administratives en lien avec la vaccination.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
Dans le cadre des consultations au Centre de Dépistage de la Tuberculose :
Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique.
Apporter les réponses aux demandes des usagers et transmettre les éléments aux collègues concernés.
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
Assurer le secrétariat du dossier médical.
Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe.
Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) :
Participer à l'organisation des sorties de l'UMD.
Recueillir les données administratives de création des dossiers de soins.
Assurer la gestion des démarches administratives auprès de différents partenaires.
Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'UMD.
Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe.
En soutien à la secrétaire assistante de la direction, et en son absence :
Assurer la gestion RH et administrative.
Gérer les agendas de rendez-vous du chef de service.
Rédiger des correspondances.
Réactualiser les plaquettes d'information du service.
Organiser l'accueil des nouveaux agents et stagiaires.
Assurer la gestion financière et logistique du service : facturations, contrats, marchés publics, conventions.
Dans le cadre des subventions :
Instruire les demandes de subventions.
Enregistrer les rapports dans AIRDELIB et s'assurer du respect des délais.
Assurer la mise en paiement des subventions accordées aux associations.
Dans le cadre des vaccinations :
Commander les vaccins.
Assurer la commande et le suivi de l'ensemble des matériels et consommables médicaux nécessaires pour réaliser les vaccinations.
Assurer le suivi et la gestion des stocks de vaccins.
Assurer le lien avec les différents partenaires internes et externes.
Participer à la gestion et au suivi administratif des campagnes de vaccination.
Répondre aux demandes en vaccins des antennes de vaccination.
Participer à la logistique pour la distribution des vaccins sur sites.
Vérifier et mettre en paiement les factures.
Gérer la nomination des médecins vaccinateurs en mairie (mise sous arrêté, honoraires...).
Dans le cadre des consultations au Centre de Dépistage de la Tuberculose :
Assurer la fonction d'accueil physique et téléphonique.
Apporter les réponses aux demandes des usagers et transmettre les éléments aux collègues concernés.
Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
Assurer le secrétariat du dossier médical.
Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tous courriers et documents à destination interne ou externe.
Dans le cadre du fonctionnement de l'Unité Mobile de Dépistage (UMD) :
Participer à l'organisation des sorties de l'UMD.
Recueillir les données administratives de création des dossiers de soins.
Assurer la gestion des démarches administratives auprès de différents partenaires.
Transmettre les données recueillies pour l'élaboration du planning de déplacement de l'UMD.
Réceptionner, rédiger, dactylographier et mettre en forme tout courrier et tout document à destination interne ou externe.
En soutien à la secrétaire assistante de la direction, et en son absence :
Assurer la gestion RH et administrative.
Gérer les agendas de rendez-vous du chef de service.
Rédiger des correspondances.
Réactualiser les plaquettes d'information du service.
Organiser l'accueil des nouveaux agents et stagiaires.
Assurer la gestion financière et logistique du service : facturations, contrats, marchés publics, conventions.
Dans le cadre des subventions :
Instruire les demandes de subventions.
Enregistrer les rapports dans AIRDELIB et s'assurer du respect des délais.
Assurer la mise en paiement des subventions accordées aux associations.
Dans le cadre des vaccinations :
Commander les vaccins.
Assurer la commande et le suivi de l'ensemble des matériels et consommables médicaux nécessaires pour réaliser les vaccinations.
Assurer le suivi et la gestion des stocks de vaccins.
Assurer le lien avec les différents partenaires internes et externes.
Participer à la gestion et au suivi administratif des campagnes de vaccination.
Répondre aux demandes en vaccins des antennes de vaccination.
Participer à la logistique pour la distribution des vaccins sur sites.
Vérifier et mettre en paiement les factures.
Gérer la nomination des médecins vaccinateurs en mairie (mise sous arrêté, honoraires...).
Profils recherchés
Diplômé de niveau BAC en sciences médico-sociales, vous disposez d'une première expérience et avez une appétence pour le domaine médical.
Organisé.e et réactif.ve, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer votre temps de travail de manière autonome.
Consciencieux.se et fiable, vous êtes rigoureux.se et êtes en capacité de prendre des initiatives.
A l'écoute et disponible, vous avez le sens de l'accueil et du contact avec les usagers. Vous êtes en mesure de vous adapter à des situations et publics différents, parfois complexes, et faites preuve de maîtrise de soi.
Vous appréciez d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio...).
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Poste à temps complet.
Résidence administrative située à Colmar (5 rue Messimy).
Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Organisé.e et réactif.ve, vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer votre temps de travail de manière autonome.
Consciencieux.se et fiable, vous êtes rigoureux.se et êtes en capacité de prendre des initiatives.
A l'écoute et disponible, vous avez le sens de l'accueil et du contact avec les usagers. Vous êtes en mesure de vous adapter à des situations et publics différents, parfois complexes, et faites preuve de maîtrise de soi.
Vous appréciez d'évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins, infirmiers, manipulateurs radio...).
Spécificités du poste
Recrutement statutaire, ou à défaut contractuel, sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Poste à temps complet.
Résidence administrative située à Colmar (5 rue Messimy).
Avantages : titres restaurant (valeur faciale de 9€), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité Nationale d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.