Secrétaire de la sous-direction santé (H/F)
Offre n° O067260721000087
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Le service d'incendie et de secours du Bas-Rhin (SIS 67) est un établissement public ayant pour mission la défense incendie, le secours à personnes et la protection des biens et de l'environnement sur le département du Bas-Rhin et ponctuellement à l'extérieur. Son action est permanente.
Il est composé de 700 sapeurs-pompiers professionnels, 4223 sapeurs-pompiers volontaires et de 172 personnels administratifs et techniques. Son organisation repose sur une direction regroupant cinq sous-directions (prévention-prévision-opérations, santé, ressources humaines, pilotage par la sécurité et la performance globale, administration et moyens) et des centres d'incendie et de secours répartis sur le département et dont l'action est coordonnée par sept compagnies.
Le SIS du Bas-Rhin, classé en catégorie A, a réalisé 66 976 interventions en 2025.
Il est composé de 700 sapeurs-pompiers professionnels, 4223 sapeurs-pompiers volontaires et de 172 personnels administratifs et techniques. Son organisation repose sur une direction regroupant cinq sous-directions (prévention-prévision-opérations, santé, ressources humaines, pilotage par la sécurité et la performance globale, administration et moyens) et des centres d'incendie et de secours répartis sur le département et dont l'action est coordonnée par sept compagnies.
Le SIS du Bas-Rhin, classé en catégorie A, a réalisé 66 976 interventions en 2025.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Rue du Zielbaum, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Selon l'article R1424-24 du CGCT, la sous-direction Santé assure la conduite de la réponse opérationnelle par la médicalisation et la paramédicalisation de la prise en charge des victimes, le concours à l'aide médicale urgente, l'organisation du soutien sanitaire opérationnel.
Elle apprécie les conditions de santé des sapeurs-pompiers et participe à l'organisation de la surveillance médicale des agents.
La sous-direction Santé comprend 3 groupements :
- Groupement « aptitude, soutien et maintien en condition »
- Groupement « soutien logistique santé »
- Groupement « secours médical, doctrine d’emploi et ressources opérationnelles »
Elle apprécie les conditions de santé des sapeurs-pompiers et participe à l'organisation de la surveillance médicale des agents.
La sous-direction Santé comprend 3 groupements :
- Groupement « aptitude, soutien et maintien en condition »
- Groupement « soutien logistique santé »
- Groupement « secours médical, doctrine d’emploi et ressources opérationnelles »
Missions / conditions d'exercice
Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé et du groupement médical, doctrine d’emploi et ressources opérationnelles :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ;
- Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ;
- Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ;
- Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ;
- Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux…), envoi de courriels… ;
- Assurer la gestion des facturations ;
- Assurer la veille des correspondances internes sur l’intranet.
Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé :
- Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ;
- Saisir les indemnités des membres volontaires de la sous-direction santé dans le logiciel dédié.
Gestion RH des personnels volontaires :
- Suivre les demandes reçues via le site internet du SIS 67 ;
- Suivre les arrêtés et dossiers de recrutement des personnels sapeurs-pompiers volontaires avec le service engagement du SPV.
Gérer les commissions de la sous-direction santé :
- Assurer le suivi (convocation…) des membres de la commission consultative de la sous-direction santé ;
- Assurer le suivi (convocation…) des membres de la commission du médicament.
Participer à la démarche qualité du service :
- Réceptionner et assurer le suivi des accusés de réception (A/R) générés par l’activité du service ;
- Alimenter le tableau de bord des A/R ;
- Renseigner les tableaux de bord ou documents autres nécessaires à la bonne marche du service.
Gérer l’archivage :
- Assurer l’archivage des documents et dossiers générés par l’activité du service ;
- Suivre et alimenter le tableau des archives.
Gérer l’information :
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information en interne et en externe ;
- Gérer la veille de l’Intranet ;
- Participer à l’élaboration des supports de communication.
Appui ponctuel au profit d’un groupement de la sous-direction santé :
- Assurer un appui ponctuel en cas de nécessité au profit d’un des groupements.
Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec avec des RTT)
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ;
- Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ;
- Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ;
- Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ;
- Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux…), envoi de courriels… ;
- Assurer la gestion des facturations ;
- Assurer la veille des correspondances internes sur l’intranet.
Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé :
- Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ;
- Saisir les indemnités des membres volontaires de la sous-direction santé dans le logiciel dédié.
Gestion RH des personnels volontaires :
- Suivre les demandes reçues via le site internet du SIS 67 ;
- Suivre les arrêtés et dossiers de recrutement des personnels sapeurs-pompiers volontaires avec le service engagement du SPV.
Gérer les commissions de la sous-direction santé :
- Assurer le suivi (convocation…) des membres de la commission consultative de la sous-direction santé ;
- Assurer le suivi (convocation…) des membres de la commission du médicament.
Participer à la démarche qualité du service :
- Réceptionner et assurer le suivi des accusés de réception (A/R) générés par l’activité du service ;
- Alimenter le tableau de bord des A/R ;
- Renseigner les tableaux de bord ou documents autres nécessaires à la bonne marche du service.
Gérer l’archivage :
- Assurer l’archivage des documents et dossiers générés par l’activité du service ;
- Suivre et alimenter le tableau des archives.
Gérer l’information :
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information en interne et en externe ;
- Gérer la veille de l’Intranet ;
- Participer à l’élaboration des supports de communication.
Appui ponctuel au profit d’un groupement de la sous-direction santé :
- Assurer un appui ponctuel en cas de nécessité au profit d’un des groupements.
Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70€) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec avec des RTT)
Profils recherchés
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point…) ;
- Avoir le sens de l’organisation et des relations humaines ;
- Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point…) ;
- Avoir le sens de l’organisation et des relations humaines ;
- Savoir faire preuve de rigueur et de discrétion.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Le candidat adressera un CV et une lettre de motivation à :
Monsieur le président du conseil d'administration
du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin
Le Prisme - 2 route de Paris
67087 STRASBOURG cedex 2
ou par courriel à : recrutement@sis67.alsace
Les fonctionnaires sont invités à préciser leur grade et leur indice majoré dans leur candidature.
Monsieur le président du conseil d'administration
du service d'incendie et de secours du Bas-Rhin
Le Prisme - 2 route de Paris
67087 STRASBOURG cedex 2
ou par courriel à : recrutement@sis67.alsace
Les fonctionnaires sont invités à préciser leur grade et leur indice majoré dans leur candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.