Assistant administratif et comptable
Offre n° O067260723001663
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 boulevard du Maréchal Leclerc, Sélestat (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
09/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, chèques déjeuners, participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire et forfait mobilité durable.
Descriptif de l'emploi
Depuis le 1er avril 2022, les services de la Communauté de communes de Sélestat & Territoires (CCST) et du Pôle d’Equilibre Territorial et Rural (PETR) de Sélestat Alsace Centrale sont mutualisés au sein d’une administration unique.
La Direction des Affaires Juridiques et Générales (DAJG) est composée de quatre agents, dont le directeur. La DAJG assure un accompagnement juridique dans la mise en œuvre des projets, la gestion des instances de la CCST et du PETR, le secrétariat des élus, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que des missions d’appui administratif et comptable auprès des autres directions.
L’assistant administratif et comptable (h/f), rattaché hiérarchiquement à la DAJG, assure la gestion des instances du PETR et de la CCST, le suivi administratif et comptable de la DAJG et des missions administratives pour l’ensemble de l’administration mutualisée.
Dans le cadre de la structuration en cours de la DAJG, les missions du poste d’assistant administratif et comptable (h/f) sont susceptibles d’être ajustées.
La Direction des Affaires Juridiques et Générales (DAJG) est composée de quatre agents, dont le directeur. La DAJG assure un accompagnement juridique dans la mise en œuvre des projets, la gestion des instances de la CCST et du PETR, le secrétariat des élus, l’accueil physique et téléphonique, ainsi que des missions d’appui administratif et comptable auprès des autres directions.
L’assistant administratif et comptable (h/f), rattaché hiérarchiquement à la DAJG, assure la gestion des instances du PETR et de la CCST, le suivi administratif et comptable de la DAJG et des missions administratives pour l’ensemble de l’administration mutualisée.
Dans le cadre de la structuration en cours de la DAJG, les missions du poste d’assistant administratif et comptable (h/f) sont susceptibles d’être ajustées.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché au directeur de la DAJG, en coordination avec les deux autres agents administratifs, l’assistant administratif et comptable (h/f) assure les missions suivantes :
Gestion des instances de la CCST et du PETR (Bureau, Comité Syndical, …) :
• Suivi du planning, mise en forme et diffusion des documents (convocation, ordre du jour, délibération, compte rendu, etc.), gestion des salles pour les réunions des instances, transmission des documents (Bureau du contrôle de légalité, etc.), relance par courriel et téléphonique des élus préalablement aux séances des instances, classement des actes, préparation de la salle, etc.
Secrétariat des élus et de la DAJG, appui administratif des autres directions de l’administration mutualisée de la CCST et du PETR :
• Traitement des frais de déplacements des élus et documents liés, suivi des formations,
• Organisation et planification de réunions ;
• Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réservation de salles, de véhicules et de matériels ;
• Réalisation de divers travaux de secrétariat (courriers, bordereaux d’envoi, comptes-rendus, rapports, préparation de décisions du Président, mise en forme de documents, classement etc.) ;
• Gestion de la boîte mail générique de la CCST et du PETR et du courrier en suppléance de l’agent en charge de la gestion du courrier ;
Accueil physique et téléphonique auprès de l’accueil général :
• Accueil physique : recevoir et orienter les usagers auprès des différentes directions de la CCST et du PETR ;
• Accueil téléphonique : recevoir et rediriger les appels auprès des agents concernés et plus globalement mettre tout en œuvre pour donner suite aux demandes des interlocuteurs ;
Suivi budgétaire et comptable en tant que correspondant comptable, en lien avec la direction des Finances et Assurances :
• Création des engagements comptables, préparation des bons de commandes, liquidation et mandatement des factures pour les directions administratives (DAJG, RH, communication, …) ;
• Intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l’outil de gestion financière de l’établissement (logiciel CIRIL) ;
• Suivi des dépenses de la direction ;
• Remplacement ponctuel d’autres correspondants comptables dans une logique de continuité du service.
Gestion du stock de fournitures de bureau et du stock de boisson :
• Assure une veille permanente du stock de fourniture de bureau et du stock de boissons ;
• Réalise l’inventaire physique des stocks ;
• Identifie les besoins et passe les commandes auprès des fournisseurs ;
Gestion des instances de la CCST et du PETR (Bureau, Comité Syndical, …) :
• Suivi du planning, mise en forme et diffusion des documents (convocation, ordre du jour, délibération, compte rendu, etc.), gestion des salles pour les réunions des instances, transmission des documents (Bureau du contrôle de légalité, etc.), relance par courriel et téléphonique des élus préalablement aux séances des instances, classement des actes, préparation de la salle, etc.
Secrétariat des élus et de la DAJG, appui administratif des autres directions de l’administration mutualisée de la CCST et du PETR :
• Traitement des frais de déplacements des élus et documents liés, suivi des formations,
• Organisation et planification de réunions ;
• Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réservation de salles, de véhicules et de matériels ;
• Réalisation de divers travaux de secrétariat (courriers, bordereaux d’envoi, comptes-rendus, rapports, préparation de décisions du Président, mise en forme de documents, classement etc.) ;
• Gestion de la boîte mail générique de la CCST et du PETR et du courrier en suppléance de l’agent en charge de la gestion du courrier ;
Accueil physique et téléphonique auprès de l’accueil général :
• Accueil physique : recevoir et orienter les usagers auprès des différentes directions de la CCST et du PETR ;
• Accueil téléphonique : recevoir et rediriger les appels auprès des agents concernés et plus globalement mettre tout en œuvre pour donner suite aux demandes des interlocuteurs ;
Suivi budgétaire et comptable en tant que correspondant comptable, en lien avec la direction des Finances et Assurances :
• Création des engagements comptables, préparation des bons de commandes, liquidation et mandatement des factures pour les directions administratives (DAJG, RH, communication, …) ;
• Intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l’outil de gestion financière de l’établissement (logiciel CIRIL) ;
• Suivi des dépenses de la direction ;
• Remplacement ponctuel d’autres correspondants comptables dans une logique de continuité du service.
Gestion du stock de fournitures de bureau et du stock de boisson :
• Assure une veille permanente du stock de fourniture de bureau et du stock de boissons ;
• Réalise l’inventaire physique des stocks ;
• Identifie les besoins et passe les commandes auprès des fournisseurs ;
Profils recherchés
Expérience avérée dans le domaine du secrétariat et de la gestion comptable
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement souhaité
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
Connaissance d’un logiciel comptable et des règles de la comptabilité publique appréciés
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens de l’initiative
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
Polyvalence
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement souhaité
Compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautique (pack Office)
Connaissance d’un logiciel comptable et des règles de la comptabilité publique appréciés
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie et sens de l’initiative
Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0388580160
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre, et C.V.) avant le 31 août 2026 à :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Sélestat & Territoires
15 boulevard Général Leclerc - CS 20195 - 67604 SELESTAT CEDEX
Tél : 03-88-58-01-60 - drh@cc-selestat.fr
Monsieur le Président de la Communauté de Communes de Sélestat & Territoires
15 boulevard Général Leclerc - CS 20195 - 67604 SELESTAT CEDEX
Tél : 03-88-58-01-60 - drh@cc-selestat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.