Chargé(e) du secrétariat, de l'état civil, du cimetière et de l'urbanisme
Offre n° O067260804000254
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de l'Eglise, Mutzig (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de Madame La Maire et de la Direction Générale des services, l’agent(e) est chargé du secrétariat de Madame la Maire et de la Direction Générale, de l’état civil et du cimetière. Il/elle travaille en binôme avec l’agent chargé de l’urbanisme et assure son remplacement en cas d’absence dans un objectif de continuité de service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
SECRETARIAT
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, renseignement et orientation des administrés dans les domaines relevant du service (secrétariat, état civil, cimetière, urbanisme)
- Gérer les démarches administratives (inscriptions scolaires)
- Prendre les rendez-vous, les messages pour Madame la Maire
- Gérer les locations de salles communales sur le logiciel et rédiger les conventions
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réservation de salles, invitations de participants, gestion de listes de présences, de listing officiel, etc.)
- Rédiger des courriers, mails, convocations aux commissions, etc.
ETAT CIVIL
- Délivrer et mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes d'actes de naissance, mariage, décès (délivrance, mise à jour et transcription), Pacs et baptême républicain
- Gérer les filiations (naissance, reconnaissance, naissances extérieures, changement de nom)
- Tenir les registres d’état civil,
L’agent(e) peut être amené(e) occasionnellement à assister un élu dans le cadre de la célébration de mariages et baptême républicain, notamment le samedi.
CIMETIERE
- Gérer le fonctionnement administratif des cimetières communaux
- Effectuer les formalités administratives lors des décès (accueil des familles ou opérateurs funéraires)
- Délivrer et contrôler les titres de concessions,
- Gérer les autorisations d’inhumations, d’exhumations, de fermetures de cercueils et traiter les dossiers de reprises,
- Identifier les besoins d'aménagements de cimetières.
SECRETARIAT
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, renseignement et orientation des administrés dans les domaines relevant du service (secrétariat, état civil, cimetière, urbanisme)
- Gérer les démarches administratives (inscriptions scolaires)
- Prendre les rendez-vous, les messages pour Madame la Maire
- Gérer les locations de salles communales sur le logiciel et rédiger les conventions
- Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réservation de salles, invitations de participants, gestion de listes de présences, de listing officiel, etc.)
- Rédiger des courriers, mails, convocations aux commissions, etc.
ETAT CIVIL
- Délivrer et mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes d'actes de naissance, mariage, décès (délivrance, mise à jour et transcription), Pacs et baptême républicain
- Gérer les filiations (naissance, reconnaissance, naissances extérieures, changement de nom)
- Tenir les registres d’état civil,
L’agent(e) peut être amené(e) occasionnellement à assister un élu dans le cadre de la célébration de mariages et baptême républicain, notamment le samedi.
CIMETIERE
- Gérer le fonctionnement administratif des cimetières communaux
- Effectuer les formalités administratives lors des décès (accueil des familles ou opérateurs funéraires)
- Délivrer et contrôler les titres de concessions,
- Gérer les autorisations d’inhumations, d’exhumations, de fermetures de cercueils et traiter les dossiers de reprises,
- Identifier les besoins d'aménagements de cimetières.
Profils recherchés
Savoirs
• Etre garant(e) de l’image du service public
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées : état civil, gestion des cimetières, urbanisme
Savoir-faire :
• Maîtrise des techniques d’accueil et de l’expression orale
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’outil bureautique et téléphonique
• Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des dossiers relevant de son périmètre
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Savoir-être :
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public (qualités relationnelles)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Être organisé(e), autonome et rigoureux
• Polyvalence – capacité à gérer des dossiers très variés
• Sens du travail en équipe et en transversalité- communication fluide pour le bon suivi des dossiers en cours
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Bonne présentation générale
• Sens du service public
• Etre garant(e) de l’image du service public
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance du cadre réglementaire et des procédures afférentes aux missions confiées : état civil, gestion des cimetières, urbanisme
Savoir-faire :
• Maîtrise des techniques d’accueil et de l’expression orale
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise de l’outil bureautique et téléphonique
• Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des dossiers relevant de son périmètre
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Savoir-être :
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public (qualités relationnelles)
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Être organisé(e), autonome et rigoureux
• Polyvalence – capacité à gérer des dossiers très variés
• Sens du travail en équipe et en transversalité- communication fluide pour le bon suivi des dossiers en cours
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Bonne présentation générale
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0388383198
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV + LM) à l'adresse mail : rh@villedemutzig.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MUTZIG
>4 rue de l'Eglise
67190 MUTZIG
>4 rue de l'Eglise
67190 MUTZIG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.