Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) de procédure
Offre n° O067260807000259
Publiée le 07/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9, place d'Armes - B.P. 40188, Sélestat (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Pôle Aménagement et Cadre de Vie, vous intégrez une équipe dynamique de 6 collaborateurs. Sous l'autorité de la Responsable du service, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif des autorisations d'urbanisme. Vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez concrètement aux projets d'aménagement et de développement qui façonnent le territoire.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Accueillir et accompagner les usagers
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
• Réceptionner les dossiers d'urbanisme.
• Informer les usagers sur les procédures et la réglementation en vigueur.
• Orienter et hiérarchiser les demandes.
• Organiser le poste d'accueil (mise à disposition des formulaires, documentation, etc...).
• Gérer les rendez-vous des instructeurs.
Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme
• Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à la notification des décisions aux pétitionnaires.
• Garantir le respect des procédures et des délais.
Participer aux missions administratives du service
• Mettre à jour les informations du service sur le site internet de la Ville.
• Gérer l'attribution des adresses postales et de la numérotation des voies, puis transmettre les attestations aux organismes concernés.
• Assurer l'administration du logiciel d'instruction en lien avec le prestataire et le service informatique.
• Assurer le suivi administratif du droit de préemption commercial (réception des déclarations, préparation des courriers de renonciation, lien avec l'élu en charge des affaires économiques).
• Participer à la gestion des dossiers relatifs aux établissements recevant du public (ERP), notamment dans le cadre des commissions de sécurité et d'accessibilité.
• Organiser et assurer les formalités d'affichage réglementaire.
Les missions pourront évoluer afin de répondre aux besoins du service et aux évolutions réglementaires.
Accueillir et accompagner les usagers
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
• Réceptionner les dossiers d'urbanisme.
• Informer les usagers sur les procédures et la réglementation en vigueur.
• Orienter et hiérarchiser les demandes.
• Organiser le poste d'accueil (mise à disposition des formulaires, documentation, etc...).
• Gérer les rendez-vous des instructeurs.
Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme
• Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme.
• Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à la notification des décisions aux pétitionnaires.
• Garantir le respect des procédures et des délais.
Participer aux missions administratives du service
• Mettre à jour les informations du service sur le site internet de la Ville.
• Gérer l'attribution des adresses postales et de la numérotation des voies, puis transmettre les attestations aux organismes concernés.
• Assurer l'administration du logiciel d'instruction en lien avec le prestataire et le service informatique.
• Assurer le suivi administratif du droit de préemption commercial (réception des déclarations, préparation des courriers de renonciation, lien avec l'élu en charge des affaires économiques).
• Participer à la gestion des dossiers relatifs aux établissements recevant du public (ERP), notamment dans le cadre des commissions de sécurité et d'accessibilité.
• Organiser et assurer les formalités d'affichage réglementaire.
Les missions pourront évoluer afin de répondre aux besoins du service et aux évolutions réglementaires.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public et bon relationnel
• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public et bon relationnel
• Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0388588500
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr
jusqu’au 20/09/2026
à la Direction des Ressources Humaines
par mail uniquement à recrutement@ville-selestat.fr
jusqu’au 20/09/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.