Agent administratif
Offre n° O067260810000755
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
19-21 rue de la 1ère armée, Lauterbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Ville de Lauterbourg recrute un nouvel agent d'accueil, avec des missions polyvalentes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et de la boîte mail accueil
Gestion et suivi des demandes de pièces d'identité, gestion du planning des demandes et du planning des agents pour les permanences du samedi. Formation des nouveaux agents à l'utilisation du dispositif de recueil et administration des cartes ANTS des agents. Interface entre la Mairie et l'ANTS et le CERT.
Gestion des autorisations de débits de boissons, ventes au déballage, cartes d'accès à la plage
Gestion de la revue de presse
Rédaction de courriers divers et d'invitations
Traiter les demandes d'actes d'état-civil
En binôme avec le 2e agent d'accueil : gestion et suivi des demandes d'urbanisme et renseignement du public sur les procédures.
En cas d'absence du 2e agent d'accueil : mise à jour de l'affichage légal sur le site internet, missions de communication.
Gestion du courrier entrant et de la boîte mail accueil
Gestion et suivi des demandes de pièces d'identité, gestion du planning des demandes et du planning des agents pour les permanences du samedi. Formation des nouveaux agents à l'utilisation du dispositif de recueil et administration des cartes ANTS des agents. Interface entre la Mairie et l'ANTS et le CERT.
Gestion des autorisations de débits de boissons, ventes au déballage, cartes d'accès à la plage
Gestion de la revue de presse
Rédaction de courriers divers et d'invitations
Traiter les demandes d'actes d'état-civil
En binôme avec le 2e agent d'accueil : gestion et suivi des demandes d'urbanisme et renseignement du public sur les procédures.
En cas d'absence du 2e agent d'accueil : mise à jour de l'affichage légal sur le site internet, missions de communication.
Profils recherchés
Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale
Expérience sur des missions d'accueil et de gestion des titres sécurisés
Qualités relationnelles
Autonomie
Sens de l'écoute et capacité à instaurer un dialogue apaisé, y compris avec des interlocuteurs mécontents
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Connaissance des procédures de réalisation des titres sécurisés
Maîtrise fortement souhaitée de la langue allemande
Aisance indispensable de l'outil informatique et des principaux outils de bureautique (word, excel...), facilité d'apprentissage face à un nouveau logiciel
Des connaissances en urbanisme et/ou en état-civil seraient un atout
Expérience sur des missions d'accueil et de gestion des titres sécurisés
Qualités relationnelles
Autonomie
Sens de l'écoute et capacité à instaurer un dialogue apaisé, y compris avec des interlocuteurs mécontents
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
Connaissance des procédures de réalisation des titres sécurisés
Maîtrise fortement souhaitée de la langue allemande
Aisance indispensable de l'outil informatique et des principaux outils de bureautique (word, excel...), facilité d'apprentissage face à un nouveau logiciel
Des connaissances en urbanisme et/ou en état-civil seraient un atout
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.