ASSISTANT.E DU SERVICE SCOLARITE
Offre n° O067260824000953
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Haute école des arts du Rhin est l’école d’un fleuve, l’école d’un territoire, l’école d’une époque en ébullition.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Elle accueille 750 étudiants.es dans des formations d’enseignement supérieur artistique, préparant à des diplômes Licence Master Doctorat en arts visuels, en musique, en communication et en design, et cela dans 20 spécialités.
La HEAR se déploie aujourd’hui sur plusieurs sites dans les villes de Strasbourg et Mulhouse, héritant de l’histoire de l’école des Arts décoratifs et du Conservatoire de Musique, à Strasbourg, et de celle de l’école des Beaux-Arts, à Mulhouse.
Elle organise des événements chaque semaine – exposition ou concert, colloque ou festival, conférence ou performance – dans ses locaux ou ailleurs en Alsace, en France ou à l’étranger : la HEAR se veut une école poreuse, ouverte et augmentée de ses multiples partenaires.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'académie, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
14/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du/de la responsable du service de la scolarité, l’assistant(e) assure les missions de gestion des étudiants de/des options/années de la Haute école des arts du Rhin.
Il/elle assure l’interface entre la Direction, les enseignants et les étudiants de l’option
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, le renseignement des étudiants, enseignants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires…) ;
- Assurer la gestion les dossiers pédagogiques des étudiants : suivi administratif des dossiers des étudiants, classement et archivage des dossiers de scolarité, alimentation de la base de données dans le logiciel scolarité ;
- Participer à l’organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d’entrée, commission d’équivalence, diplômes, bilans, ateliers publics) ;
- Préparer la venue d’intervenants extérieurs (conférences, workshops…) : lettre d’engagement, réservation de titres transport et d’hébergement, réservation de salles, accueil des intervenants…
- Assurer la rédaction, saisie et mise en forme des documents et courriers relatifs (attestations, conventions de stage, comptes rendus, notes…) ;
- Assurer le suivi des plannings, absences, congés des enseignants ;
- Assurer la gestion des interventions de modèles et des chargés de cours en ateliers publics, …. (pour Marie-Cécile)
Activités secondaires :
- Réaliser des statistiques et tableaux de bords (rapports d’activité, évaluation AERES) ;
- Assurer le suivi des voyages pédagogiques ;
- Préparer les éléments comptables en lien avec les missions précitées.
Il/elle assure l’interface entre la Direction, les enseignants et les étudiants de l’option
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, le renseignement des étudiants, enseignants et autres interlocuteurs (candidats, parents, partenaires…) ;
- Assurer la gestion les dossiers pédagogiques des étudiants : suivi administratif des dossiers des étudiants, classement et archivage des dossiers de scolarité, alimentation de la base de données dans le logiciel scolarité ;
- Participer à l’organisation des évènements rythmant la vie scolaire (rentrée, examen d’entrée, commission d’équivalence, diplômes, bilans, ateliers publics) ;
- Préparer la venue d’intervenants extérieurs (conférences, workshops…) : lettre d’engagement, réservation de titres transport et d’hébergement, réservation de salles, accueil des intervenants…
- Assurer la rédaction, saisie et mise en forme des documents et courriers relatifs (attestations, conventions de stage, comptes rendus, notes…) ;
- Assurer le suivi des plannings, absences, congés des enseignants ;
- Assurer la gestion des interventions de modèles et des chargés de cours en ateliers publics, …. (pour Marie-Cécile)
Activités secondaires :
- Réaliser des statistiques et tableaux de bords (rapports d’activité, évaluation AERES) ;
- Assurer le suivi des voyages pédagogiques ;
- Préparer les éléments comptables en lien avec les missions précitées.
Missions / conditions d'exercice
SAVOIRS
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur ;
- Culture administrative au sein d’une collectivité ou d’un établissement public ;
- Maîtrise de l’anglais souhaitée; la connaissance de l’allemand serait un plus.
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ;
- Capacité à prendre des initiatives.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie, du contact, courtoisie et fermeté ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Discrétion professionnelle ;
- Capacité à gérer le stress.
- Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur ;
- Culture administrative au sein d’une collectivité ou d’un établissement public ;
- Maîtrise de l’anglais souhaitée; la connaissance de l’allemand serait un plus.
SAVOIR FAIRE
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ;
- Capacité à prendre des initiatives.
SAVOIR ÊTRE
- Qualités relationnelles, d’accueil, sens de la diplomatie, du contact, courtoisie et fermeté ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Discrétion professionnelle ;
- Capacité à gérer le stress.
Profils recherchés
• Diplômes : baccalauréat à bac +3
• Expériences : expérience administrative souhaitée (si possible dans le domaine de l’enseignement)
• Intérêt pour l’enseignement supérieur et les domaines artistiques
- Caractéristiques du poste nécessitant une polyvalence et une capacité d’adaptation
- Intérêt pour la pédagogie, pour les domaines artistiques
• Expériences : expérience administrative souhaitée (si possible dans le domaine de l’enseignement)
• Intérêt pour l’enseignement supérieur et les domaines artistiques
- Caractéristiques du poste nécessitant une polyvalence et une capacité d’adaptation
- Intérêt pour la pédagogie, pour les domaines artistiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0369063787
Informations complémentaires
Les candidatures (curriculum vitae, lettre de motivation, portfolio) sont à adresser par mail à : ressources.humaines@hear.fr
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Informations complémentaires :
Monsieur Angelo CAVALERI, Adjoint au Responsable Ressources humaines,
tél : 03 69 06 37 67
Adresse de l'employeur
HAUTE ECOLE DES ARTS DU RHIN
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
>1 rue de l'académie
67082 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.