ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O067260828000090
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de l'Eglise, Blaesheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire générale de mairie (ou du Directeur général des services), l'adjoint administratif territorial assure l'accueil du public et participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité. Polyvalent(e), il/elle intervient principalement dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, de la gestion des salles communales ainsi que dans diverses missions administratives nécessaires à la continuité du service public au sein d'une petite commune.
Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrés et contribue à la qualité du service rendu à la population.
Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des administrés et contribue à la qualité du service rendu à la population.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignements du public
Accueillir, renseigner et orienter les usagers à l'accueil physique et téléphonique.
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes administratives.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
État civil
Établir et délivrer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Assurer la gestion des dossiers liés à l'état civil.
Mettre à jour les registres et assurer le suivi réglementaire des procédures.
Urbanisme
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.).
Assurer le lien avec les services instructeurs et les pétitionnaires.
Renseigner les administrés sur les démarches et la réglementation applicable.
Élections
Assurer la tenue et la mise à jour des listes électorales.
Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.
Préparer les commissions de contrôle et les opérations préélectorales.
Gestion des salles communales
Gérer les réservations des salles communales.
Établir les conventions de location et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
Suivre les états des lieux d'entrée et de sortie.
Gestion administrative polyvalente
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Participer à la préparation des réunions et au suivi des dossiers municipaux.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune.
Effectuer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Dans le cadre d'un futur départ prévu à moyen terme, ce poste est susceptible de s'enrichir progressivement de responsabilités et de missions complémentaires, offrant ainsi de réelles perspectives d'évolution professionnelle au sein de la collectivité.
Accueillir, renseigner et orienter les usagers à l'accueil physique et téléphonique.
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes administratives.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
État civil
Établir et délivrer les actes d'état civil (naissances, mariages, décès).
Assurer la gestion des dossiers liés à l'état civil.
Mettre à jour les registres et assurer le suivi réglementaire des procédures.
Urbanisme
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, etc.).
Assurer le lien avec les services instructeurs et les pétitionnaires.
Renseigner les administrés sur les démarches et la réglementation applicable.
Élections
Assurer la tenue et la mise à jour des listes électorales.
Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.
Préparer les commissions de contrôle et les opérations préélectorales.
Gestion des salles communales
Gérer les réservations des salles communales.
Établir les conventions de location et assurer le suivi administratif et financier des dossiers.
Suivre les états des lieux d'entrée et de sortie.
Gestion administrative polyvalente
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
Participer à la préparation des réunions et au suivi des dossiers municipaux.
Assurer le classement et l'archivage des documents.
Apporter un soutien administratif aux différents services de la commune.
Effectuer toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
Dans le cadre d'un futur départ prévu à moyen terme, ce poste est susceptible de s'enrichir progressivement de responsabilités et de missions complémentaires, offrant ainsi de réelles perspectives d'évolution professionnelle au sein de la collectivité.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Connaissance des règles d'état civil, d'urbanisme et des procédures électorales appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Connaissance des règles d'état civil, d'urbanisme et des procédures électorales appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388688024
Informations complémentaires
lettre de motivation et CV à déposer par courriel à :
annie.mack-meier@blaesheim.fr
annie.mack-meier@blaesheim.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BLAESHEIM
>1 Place de l'Eglise
67113 BLAESHEIM
>1 Place de l'Eglise
67113 BLAESHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.