Gestionnaire administratif
Offre n° O067260908000418
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
- Metz (Moselle (57))
- Châlons-en-Champagne (Marne (51))
Poste à pourvoir le
28/09/2026
Date limite de candidature
22/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction / du service / du pôle :
Au sein de la DRH, le pôle frais de déplacement a pour mission d'assurer la gestion, la vérification et le remboursement des dépenses engagées par les agents dans le cadre de leurs déplacements professionnels, tout en veillant au respect des règles internes et de la réglementation en vigueur.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Accompagnement des agents : informer et conseiller les agents sur les règles de prise en charge des frais, les procédures à suivre et les justificatifs à fournir.
- Traitement des demandes de remboursement : vérifier et valider les notes de frais dans le logiciel Traj’Est+. Il s’agit de vérifier que les dépenses (transport, hébergement, restauration, indemnités kilométriques, etc.) respectent la politique de déplacement de la Région Grand Est et les dispositions réglementaires en vigueur.
- Relations avec les services internes : collaborer avec les services des ressources humaines, des finances afin de garantir la fiabilité des traitements.
Au sein de la DRH, le pôle frais de déplacement a pour mission d'assurer la gestion, la vérification et le remboursement des dépenses engagées par les agents dans le cadre de leurs déplacements professionnels, tout en veillant au respect des règles internes et de la réglementation en vigueur.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Accompagnement des agents : informer et conseiller les agents sur les règles de prise en charge des frais, les procédures à suivre et les justificatifs à fournir.
- Traitement des demandes de remboursement : vérifier et valider les notes de frais dans le logiciel Traj’Est+. Il s’agit de vérifier que les dépenses (transport, hébergement, restauration, indemnités kilométriques, etc.) respectent la politique de déplacement de la Région Grand Est et les dispositions réglementaires en vigueur.
- Relations avec les services internes : collaborer avec les services des ressources humaines, des finances afin de garantir la fiabilité des traitements.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Assure les actes de gestion administrative dans un domaine d’activité, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies. Traite, analyse et vérifie les données, exploite les systèmes d’information. Informe et oriente les services et/ou partenaires sur ces processus.
Activités :
- Connaître et appliquer les règles et procédures propres à son domaine d’activité
- Collecter et/ou traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Informer les partenaires / agents / bénéficiaires sur les procédures et/ou les orienter vers les interlocuteurs compétents
- Planifier et coordonner ses activités administratives avec ses collègues et les autres services
- Réceptionner, vérifier, enregistrer, organiser, et classer des dossiers physiques et dématérialisés
- Gérer, traiter et suivre les dossiers (physiques et dématérialisés) en lien avec son domaine d’activité dans le respect des objectifs, des moyens, des contraintes et des échéances définis
- Saisir des données et compléter des documents administratifs de formes et de contenus divers
- Participer à la préparation des documents pour différentes instances
- Alimenter des outils de suivi d’activité
- Utiliser des outils métiers de gestion
Assure les actes de gestion administrative dans un domaine d’activité, en appliquant les procédures, règles administratives et législatives définies. Traite, analyse et vérifie les données, exploite les systèmes d’information. Informe et oriente les services et/ou partenaires sur ces processus.
Activités :
- Connaître et appliquer les règles et procédures propres à son domaine d’activité
- Collecter et/ou traiter des données spécifiques à son domaine d’intervention dans le respect des procédures définies
- Informer les partenaires / agents / bénéficiaires sur les procédures et/ou les orienter vers les interlocuteurs compétents
- Planifier et coordonner ses activités administratives avec ses collègues et les autres services
- Réceptionner, vérifier, enregistrer, organiser, et classer des dossiers physiques et dématérialisés
- Gérer, traiter et suivre les dossiers (physiques et dématérialisés) en lien avec son domaine d’activité dans le respect des objectifs, des moyens, des contraintes et des échéances définis
- Saisir des données et compléter des documents administratifs de formes et de contenus divers
- Participer à la préparation des documents pour différentes instances
- Alimenter des outils de suivi d’activité
- Utiliser des outils métiers de gestion
Profils recherchés
Savoir :
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
- Procédures administratives
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service
- Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
- Connaissances techniques liées à son domaine d’intervention
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme
- Procédures administratives
Savoir-faire :
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Attitudes de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de pôle au frais de déplacement et restauration.
CDD 6 mois à 39H/semaine.
Merci de bien vouloir candidater sur notre site carrière avec le lien ci-dessous.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Cheffe de pôle au frais de déplacement et restauration.
CDD 6 mois à 39H/semaine.
Merci de bien vouloir candidater sur notre site carrière avec le lien ci-dessous.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.