Une ou un secrétaire assistant F/H (Poste A-6331)
Offre n° O067260910000030
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue du Tournoi, Haguenau (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
09/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace compte plus de 3 000 agents et s'impose comme un acteur de premier plan dans la mise en œuvre des politiques sociales et médico-sociales en Alsace. Elle est animée par une ambition forte de répondre au plus près des réalités locales, en lien étroit avec les élus, le public et les partenaires du territoire.
Le/la secrétaire-assistante assure le secrétariat et l'appui technique du service :
- Assure l'assistance au responsable de service ou délégué territorial
- Prépare, participe et suit les instances de gouvernance
- Réalise les différentes tâches de secrétariat (Courrier, travaux de bureautique, planifications, comptes rendus...)
- Assure la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Assure la gestion des crédits déconcentrés lorsque cela est le cas
- Réalise un soutien logistique
- Suit les tableaux de bord
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Réalise des travaux bureautiques
- Accueille les nouveaux arrivants
Le/la secrétaire-assistante assure le secrétariat et l'appui technique du service :
- Assure l'assistance au responsable de service ou délégué territorial
- Prépare, participe et suit les instances de gouvernance
- Réalise les différentes tâches de secrétariat (Courrier, travaux de bureautique, planifications, comptes rendus...)
- Assure la gestion administrative des fonctions RH (congés, formations...)
- Assure la gestion des crédits déconcentrés lorsque cela est le cas
- Réalise un soutien logistique
- Suit les tableaux de bord
- Assure l'accueil physique et téléphonique
- Réalise des travaux bureautiques
- Accueille les nouveaux arrivants
Missions / conditions d'exercice
Assure le secrétariat du responsable ou délégué :
- Organise, planifie et prépare les rendez-vous et réunions
- Gère le courrier du service (ventilation, suivi des échéances, classement)
- Réalise des comptes rendus de réunion et met en forme des travaux de bureautique
- Assure un suivi des projets en cours et des dossiers confiés par le chef de service
- Assure une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services de la CeA , les élus, les partenaires extérieurs et les acteurs locaux
- Apporte une première réponse aux sollicitations faites au chef de service
- Assure le suivi des décisions prises en réunion en veillant aux délais
- Apporte un soutien technique au chef de service pour l'élaboration et la mise à jour d'outils de suivi adaptés : tableaux de bord, échéancier
Est en charge de la mission RH :
- Est le 1er interlocuteur des agents
- Binôme du service RH de la DAPI et de la DRH
- Gère les congés, formations, déplacements et absences des agents de l'ensemble du service
- Rédige les notes relatives aux recrutements et prépare les fiches de poste et argumentaires
- Est en charge de la tenue et de la mise à jour des tableaux de bord
- Est référent pour les nouveaux arrivants : commande du matériel, accès aux logiciels et formation, information sur le
- Fonctionnement du service, organisation du parcours d'intégration
Est en charge de la communication interne et externe du service :
- Informe et oriente les partenaires
- Crée des supports de communication
- Coordonne l'organisation d'évènements
- Met à jour les organigrammes, listes de diffusion, annuaire et actualités intranet,
- Rédige et diffuse une lettre d'information mensuelle (mouvement au sein des équipes, atteinte des objectifs, avancée des plans d'action )
Est en charge du suivi de la gestion immobilière du service :
- Recense les besoins en équipement
- Assure l'accueil du service
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service
- Assure de façon subsidiaire l'accueil téléphonique et/ou physique du public en fonction des nécessités de service
- Organise, planifie et prépare les rendez-vous et réunions
- Gère le courrier du service (ventilation, suivi des échéances, classement)
- Réalise des comptes rendus de réunion et met en forme des travaux de bureautique
- Assure un suivi des projets en cours et des dossiers confiés par le chef de service
- Assure une liaison et un suivi des relations courantes avec les différents services de la CeA , les élus, les partenaires extérieurs et les acteurs locaux
- Apporte une première réponse aux sollicitations faites au chef de service
- Assure le suivi des décisions prises en réunion en veillant aux délais
- Apporte un soutien technique au chef de service pour l'élaboration et la mise à jour d'outils de suivi adaptés : tableaux de bord, échéancier
Est en charge de la mission RH :
- Est le 1er interlocuteur des agents
- Binôme du service RH de la DAPI et de la DRH
- Gère les congés, formations, déplacements et absences des agents de l'ensemble du service
- Rédige les notes relatives aux recrutements et prépare les fiches de poste et argumentaires
- Est en charge de la tenue et de la mise à jour des tableaux de bord
- Est référent pour les nouveaux arrivants : commande du matériel, accès aux logiciels et formation, information sur le
- Fonctionnement du service, organisation du parcours d'intégration
Est en charge de la communication interne et externe du service :
- Informe et oriente les partenaires
- Crée des supports de communication
- Coordonne l'organisation d'évènements
- Met à jour les organigrammes, listes de diffusion, annuaire et actualités intranet,
- Rédige et diffuse une lettre d'information mensuelle (mouvement au sein des équipes, atteinte des objectifs, avancée des plans d'action )
Est en charge du suivi de la gestion immobilière du service :
- Recense les besoins en équipement
- Assure l'accueil du service
- Assure l'accueil téléphonique et physique du service
- Assure de façon subsidiaire l'accueil téléphonique et/ou physique du public en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
Profil de recrutement
Savoir :
- Connaissance des différents domaines d'intervention médico-sociaux
- Connaissance des politiques de la collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Savoir-être :
- Capacité à analyser la demande d'une personne
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités
- Gérer les agendas en fonction des priorités
- Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service
- Mettre en forme et présenter les documents
- Reporting
Savoir-faire :
- Sens de l'accueil et des relations
- Souplesse et capacité d'adaptation
- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Esprit d'équipe
Spécificités du poste
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de Rédacteur territorial
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Haguenau
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Poste susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation en cours
Savoir :
- Connaissance des différents domaines d'intervention médico-sociaux
- Connaissance des politiques de la collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
Savoir-être :
- Capacité à analyser la demande d'une personne
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organiser et gérer le temps : gérer les urgences et respecter les priorités
- Gérer les agendas en fonction des priorités
- Renseigner des tableaux de bord et de suivi de l'activité du service
- Mettre en forme et présenter les documents
- Reporting
Savoir-faire :
- Sens de l'accueil et des relations
- Souplesse et capacité d'adaptation
- Discrétion
- Maîtrise de soi
- Esprit d'équipe
Spécificités du poste
- Recrutement statutaire, ou à défaut par voie contractuelle, sur le grade de Rédacteur territorial
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Haguenau
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
- Avantages possibles : tickets restaurant, télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du personnel
Poste susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation en cours
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=type_offre_s:%22Emploi%22&fq=domaines_ss:%22Administration%22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.