Les missions du gestionnaire sont les suivantes :

· Assister les instructeurs d’aides régionales sur la gestion des demandes de subvention : constitution de la demande, pré-instruction de la demande, insertion dans le circuit de décision, constitution de la demande de paiement, vérification de la complétude de la demande de paiement

· Accompagner les porteurs de projet dans la constitution et le suivi de leur demande d’aide et notamment dans la prise en main de la plateforme de dépôt de demandes en ligne

· Assister les instructeurs d’aides régionales dans le suivi des subventions en application des délibérations

· Effectuer les actions et assurer le processus de gestion courante dans les outils métiers :

o vérifier et, le cas échéant, corriger les dossiers enregistrés dans Arpege ;

o mettre à disposition des données qualité (fiabilisation et contrôle de cohérence) à travers la constitution de tableaux de bilan ou de suivi d’activité et de graphiques issus de l’outil d’instruction

o gérer des incidents de 1er niveau, le cas échéant relayer à l’administration fonctionnelle et au directeur

· Participer à l’amélioration des outils numériques d’instruction, en collaboration avec les services support : organisation de l’outil, tests/recettes des nouvelles versions, mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités et détection des besoins d’évolution

· En lien avec les chargés de mission, inscrire les dossiers de demande de subvention à l’ordre du jour des commissions permanentes, préparer et inscrire les rapports en commissions permanentes, préparer et envoyer les accusés de réception, conventions et notifications ;

· Appuyer les autres gestionnaires de la DECEC en fonction de l’activité et en cas d’absence ou de congés.

· Participer à l’élaboration des dispositifs sur les volets relation usager, processus d’instruction et définition des indicateurs

· Contribuer à l’amélioration des processus administratifs, repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie

· Renseigner dans son champ d’attribution au gré des commissions permanentes et séances plénières les données de consommation budgétaire

· Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques de gestion entre chargés de mission Climaxion en Maison de Région
Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes)


Relations hiérarchiques :

Relation fonctionnelle avec la gestionnaire référente qui anime le dialogue entre pairs et s'assure de la bonne application des procédures.

Conditions particulières :

Déplacement sur le territoire de la région Grand Est

Avantages :

Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site