Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O067261002001316
Publiée le 02/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
47 rue Principale, Zellwiller (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service administratif, et sous l'autorité du Maire, l'agent assure une polyvalence entre accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des usagers : accueil, renseignements, et orientation des usagers, recherche et diffusion d’informations, conseil auprès des usagers sur les procédures
État civil : copie intégrale ou extrait d’acte à la demande des usagers, attestation de domicile, légalisation de signature, contrôle de l’authenticité des documents fournis, instruction des demandes d’attestation d’accueil, réception et enregistrement des demandes de recensement militaire
Élections : procéder à l’inscription, la radiation ou le changement d’adresse sur les listes électorales
Urbanisme : gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes, échanger et suivre les dossiers avec le service instructeur, assurer le suivi et la gestion des procédures de modification ou révision du PLUi, assurer l’archivage des dossiers d’urbanisme, la planification des enquêtes publiques
Gestion du cimetière : délivrer et renouveler les concessions, tenir à jour les registres et le logiciel de gestion funéraire, veiller au respect du règlement du cimetière et contrôler la conformité des travaux et opérations funéraires
Relation avec les associations pour l’organisation de leurs manifestations
Tâches diverses de secrétariat : trier, classer et archiver les documents
Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
État civil : copie intégrale ou extrait d’acte à la demande des usagers, attestation de domicile, légalisation de signature, contrôle de l’authenticité des documents fournis, instruction des demandes d’attestation d’accueil, réception et enregistrement des demandes de recensement militaire
Élections : procéder à l’inscription, la radiation ou le changement d’adresse sur les listes électorales
Urbanisme : gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanismes, échanger et suivre les dossiers avec le service instructeur, assurer le suivi et la gestion des procédures de modification ou révision du PLUi, assurer l’archivage des dossiers d’urbanisme, la planification des enquêtes publiques
Gestion du cimetière : délivrer et renouveler les concessions, tenir à jour les registres et le logiciel de gestion funéraire, veiller au respect du règlement du cimetière et contrôler la conformité des travaux et opérations funéraires
Relation avec les associations pour l’organisation de leurs manifestations
Tâches diverses de secrétariat : trier, classer et archiver les documents
Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur notamment en matière d'urbanisme et d'état civil
- Bonnes connaissances de gestion du cimetière
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels Cart@DS, GESCIME et Agedi
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
Savoir être :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Dynamisme
- Autonomie dans l'organisation du travail, méthode, rigueur
- Discrétion
- Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur notamment en matière d'urbanisme et d'état civil
- Bonnes connaissances de gestion du cimetière
Savoir-faire :
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels Cart@DS, GESCIME et Agedi
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Qualités rédactionnelles
- Travail en équipe
Savoir être :
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Dynamisme
- Autonomie dans l'organisation du travail, méthode, rigueur
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0388089140
Informations complémentaires
Régime indemnitaire (RIFSEEP et CIA), avantages liés à l'adhésion de la collectivité au CNAS, mutuelle et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.