Une ou un assistant administratif F/H (poste n°A-426)
Offre n° O067261016001071
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Verdon, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
21/12/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Cette Direction assure les missions de l’aide sociale à l’enfance et coordonne pour la Collectivité européenne d'Alsace la politique de protection de l’enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l’enfance.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous apportez un soutien administratif, logistique et organisationnel aux services de la Direction. Par votre polyvalence, vous contribuez au bon fonctionnement des sites, à la qualité de l'accueil des usagers et au suivi des moyens nécessaires à l'activité des équipes.
Vos missions principales :
Assurer le suivi administratif des ressources humaines de la Direction : centralisation des besoins, suivi des effectifs, mise à jour des organigrammes et des délégations de signature, élaboration d'outils de suivi et lien avec les services ressources humaines de la Collectivité ;
Coordonner l'organisation de l'accueil sur les sites de la Maison de l'Enfant et de la Famille et du Trigone, en veillant à la continuité du service, à l'accompagnement des agents d'accueil et à l'amélioration des procédures ;
Contribuer à la gestion logistique et à l'intendance des bâtiments en assurant l'interface entre les établissements et les services supports de la Collectivité, le suivi des demandes d'intervention, la gestion des accès ainsi que des équipements et fournitures ;
Assurer la gestion de la flotte de véhicules de la Direction : suivi des réservations, coordination avec le service du parc automobile, organisation des opérations d'entretien et veille au bon usage des véhicules ;
Gérer les ressources nécessaires au fonctionnement des services et à l'accompagnement des usagers : commandes, suivi des stocks, distribution de matériels ou prestations spécifiques, suivi des dépenses et actualisation des documents ressources ;
Participer, selon les besoins du service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires et assurer la diffusion des informations auprès des interlocuteurs concernés ;
Constituer un interlocuteur de proximité auprès de partenaires institutionnels tels que la CAF et la CPAM ;
Participer à la continuité d'activité du service et assurer ponctuellement certaines missions en matière d'archives et de gestion de la classothèque.
Vos missions principales :
Assurer le suivi administratif des ressources humaines de la Direction : centralisation des besoins, suivi des effectifs, mise à jour des organigrammes et des délégations de signature, élaboration d'outils de suivi et lien avec les services ressources humaines de la Collectivité ;
Coordonner l'organisation de l'accueil sur les sites de la Maison de l'Enfant et de la Famille et du Trigone, en veillant à la continuité du service, à l'accompagnement des agents d'accueil et à l'amélioration des procédures ;
Contribuer à la gestion logistique et à l'intendance des bâtiments en assurant l'interface entre les établissements et les services supports de la Collectivité, le suivi des demandes d'intervention, la gestion des accès ainsi que des équipements et fournitures ;
Assurer la gestion de la flotte de véhicules de la Direction : suivi des réservations, coordination avec le service du parc automobile, organisation des opérations d'entretien et veille au bon usage des véhicules ;
Gérer les ressources nécessaires au fonctionnement des services et à l'accompagnement des usagers : commandes, suivi des stocks, distribution de matériels ou prestations spécifiques, suivi des dépenses et actualisation des documents ressources ;
Participer, selon les besoins du service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires et assurer la diffusion des informations auprès des interlocuteurs concernés ;
Constituer un interlocuteur de proximité auprès de partenaires institutionnels tels que la CAF et la CPAM ;
Participer à la continuité d'activité du service et assurer ponctuellement certaines missions en matière d'archives et de gestion de la classothèque.
Profils recherchés
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions variées nécessitant une grande capacité d'adaptation. Doté(e) d'un bon sens du service, vous savez travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs et faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos dossiers.
Compétences et qualités attendues :
Bonne maîtrise des techniques administratives et des outils bureautiques ;
Capacités d'organisation, de planification et de suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
Aptitude à élaborer et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi ;
Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale ;
Sens de l'accueil, du service rendu et de la relation aux usagers ;
Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs ;
Réactivité, discrétion et respect de la confidentialité ;
Force de proposition dans l'amélioration des procédures et de l'organisation.
Formation et expérience :
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat ;
Une expérience sur un poste administratif polyvalent, incluant des missions de gestion logistique ou de coordination, serait appréciée ;
Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle : CDD d'un à trois ans renouvelable.
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Avantages : carte titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
Rejoignez une collectivité qui agit pour l’égalité et l’inclusion !
Compétences et qualités attendues :
Bonne maîtrise des techniques administratives et des outils bureautiques ;
Capacités d'organisation, de planification et de suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
Aptitude à élaborer et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi ;
Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale ;
Sens de l'accueil, du service rendu et de la relation aux usagers ;
Capacité à travailler en équipe et à coordonner différents interlocuteurs ;
Réactivité, discrétion et respect de la confidentialité ;
Force de proposition dans l'amélioration des procédures et de l'organisation.
Formation et expérience :
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat ;
Une expérience sur un poste administratif polyvalent, incluant des missions de gestion logistique ou de coordination, serait appréciée ;
Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Spécificités du poste
Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, à défaut par voie contractuelle : CDD d'un à trois ans renouvelable.
Poste à temps complet basé à STRASBOURG, rue du Verdon.
Avantages : carte titres restaurant (valeur faciale de 9€/jour), participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, adhésion au Comité National d’Action Sociale, amicale du personnel, possibilité de télétravail, participation employeur aux abonnements domicile-travail (à hauteur de 75%), forfait mobilité durable, coffre-fort numérique, RTT.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
Vous pouvez faire acte de candidature sur le site internet de la CeA : www.alsace.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.