Agent d'accueil administrative
Offre n° O067261019001140
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
85 rue Principale, Gœrsdorf (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille indiciaire du grade d'adjoint administratif territorial, régime indemnitaire (RIFSEEP) en vigueur dans la collectivité et participation employeur à la protection sociale complémentaire.
Descriptif de l'emploi
Remplacement temporaire d'un agent d'accueil administratif absent.
Missions :
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Suivi des dossiers d'urbanisme ;
* Gestion de la liste électorale et des élections ;
* Assistance au secrétariat général ;
* Gestion de l'Agence Postale Communale.
Missions :
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Suivi des dossiers d'urbanisme ;
* Gestion de la liste électorale et des élections ;
* Assistance au secrétariat général ;
* Gestion de l'Agence Postale Communale.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et relations avec les usagers
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;
-Renseigner et orienter les administrés ;
-Délivrer les documents administratifs courants ;
-Gérer les demandes de la population.
* Urbanisme
-Informer le public sur la réglementation d'urbanisme ;
-Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, AT...) ;
-Assurer l'affichage réglementaire des demandes et décisions ;
-Traiter les demandes cadastrales et notariales ;
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
* Élections
-Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales ;
-Assurer le suivi des procurations ;
-Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.
* Administration générale
- Établir les actes d'état civil et traiter les demandes de copies ;
- Assurer le suivi de diverses démarches administratives communales ;
- Gérer la location de la salle des fêtes ;
- Participer à la communication communale (PanneauPocket notamment) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
* Agence postale communale
- Accueillir les usagers ;
- Effectuer les opérations postales courantes ;
- Assurer la gestion de la caisse et des stocks.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;
-Renseigner et orienter les administrés ;
-Délivrer les documents administratifs courants ;
-Gérer les demandes de la population.
* Urbanisme
-Informer le public sur la réglementation d'urbanisme ;
-Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'urbanisme (CU, DP, PC, PA, AT...) ;
-Assurer l'affichage réglementaire des demandes et décisions ;
-Traiter les demandes cadastrales et notariales ;
-Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
* Élections
-Gérer les inscriptions et radiations sur les listes électorales ;
-Assurer le suivi des procurations ;
-Participer à l'organisation matérielle et administrative des scrutins.
* Administration générale
- Établir les actes d'état civil et traiter les demandes de copies ;
- Assurer le suivi de diverses démarches administratives communales ;
- Gérer la location de la salle des fêtes ;
- Participer à la communication communale (PanneauPocket notamment) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
* Agence postale communale
- Accueillir les usagers ;
- Effectuer les opérations postales courantes ;
- Assurer la gestion de la caisse et des stocks.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Teams, Internet, messagerie électronique) ;
- Une connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Cart@DS, Open Élec ainsi que des outils utilisés en Agence Postale Communale serait un atout;
- Sens de l'accueil, du service public et de la relation à l'usager ;
- Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et autonomie ;
- Capacité à travailler en polyvalence et à gérer des dossiers variés ;
- Aptitude à respecter les procédures et les échéances réglementaires ;
- Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Teams, Internet, messagerie électronique) ;
- Une connaissance des logiciels métiers Berger-Levrault, Cart@DS, Open Élec ainsi que des outils utilisés en Agence Postale Communale serait un atout;
- Sens de l'accueil, du service public et de la relation à l'usager ;
- Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et autonomie ;
- Capacité à travailler en polyvalence et à gérer des dossiers variés ;
- Aptitude à respecter les procédures et les échéances réglementaires ;
- Esprit d'équipe et sens de l'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388093123
Informations complémentaires
Poste à pouvoir dès que possible.
Candidature (lettre de motivation – Curriculum Vitae) à adresser à :
M. le Maire
Mairie
85 rue Principale
67360 GOERSDORF
ou par mail : mairie@goersdorf.fr
Candidature (lettre de motivation – Curriculum Vitae) à adresser à :
M. le Maire
Mairie
85 rue Principale
67360 GOERSDORF
ou par mail : mairie@goersdorf.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.