Agent chargé d'accueil
Offre n° O067261021000594
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2ème couronne du sud de l’Eurométropole de STRASBOURG de 8000 habitants, GEISPOLSHEIM est une ville dynamique, animée, riche d’un tissu associatif très dense et dotée d’infrastructures de qualité.
La collectivité compte près de 80 agents répartis essentiellement en services administratif, technique, culturel et artistique.
La collectivité compte près de 80 agents répartis essentiellement en services administratif, technique, culturel et artistique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 Rue du Maire François Nuss, Geispolsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire, participation mutuelle/prévoyance élevée
Descriptif de l'emploi
Pour les besoins du service Accueil, Population, Elections et Communication, la Mairie de Geispolsheim recherche un agent chargé d’accueil et de l’enregistrement et la délivrance des cartes nationales d’identités et passeports.
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Accueil, Population, Elections et Communication, le/la chargé(e) d’accueil assure un accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, tout en garantissant une première image professionnelle et chaleureuse de la collectivité.
DESCRIPTIF DE L’EMPLOI
Placé(e) sous l’autorité directe de la Responsable du service Accueil, Population, Elections et Communication, le/la chargé(e) d’accueil assure un accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, tout en garantissant une première image professionnelle et chaleureuse de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 4 agents l’agent effectue les tâches et missions dévolues au service, et plus particulièrement :
CARTES NATIONALES D'IDENTITE ET PASSEPORTS :
• Enregistrement des dossiers
• Saisie des dossiers dans le registre numérique de suivi
• Réception des titres et enregistrement
• Remise des titres
• Certification d’identité numérique
ACCUEIL POPULATION :
• Accueil téléphonique, gestion du standard.
• Accueil physique : renseignements divers, orientation du public vers les services compétents, délivrance de documents et formulaires divers.
• Gestion et transmission des mails.
• Gestion affichage, des présentoirs et documents
• Autres missions : légalisation des signatures, recensement militaire, établissement des attestations d’accueil, prise de rendez-vous, déclarations administratives et agréments divers.
Les missions seront amenées à évoluer dans le cadre d’une réflexion sur l’organisation du service.
CARTES NATIONALES D'IDENTITE ET PASSEPORTS :
• Enregistrement des dossiers
• Saisie des dossiers dans le registre numérique de suivi
• Réception des titres et enregistrement
• Remise des titres
• Certification d’identité numérique
ACCUEIL POPULATION :
• Accueil téléphonique, gestion du standard.
• Accueil physique : renseignements divers, orientation du public vers les services compétents, délivrance de documents et formulaires divers.
• Gestion et transmission des mails.
• Gestion affichage, des présentoirs et documents
• Autres missions : légalisation des signatures, recensement militaire, établissement des attestations d’accueil, prise de rendez-vous, déclarations administratives et agréments divers.
Les missions seront amenées à évoluer dans le cadre d’une réflexion sur l’organisation du service.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Maîtrise de l’outil informatique (suite office : word et excel, Outlook)
Expérience souhaitée en collectivité territoriale
Excellente expression orale et écrite
Aisance en grammaire et orthographe
Expérience en CNI/Passeports très fortement appréciée
SAVOIR ETRE :
Qualités d'accueil et d'écoute
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Sens de l’adaptabilité,
Faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles, Autonomie, Initiative
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
SAVOIR FAIRE :
Accueillir, orienter, renseigner le public
Assurer un accueil téléphonique de qualité
Organiser et gérer des agendas
Fournir des informations générales sur la collectivité
Assurer la confidentialité des informations
Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
Garantir un suivi administratif
Communiquer et partager les informations entre collègues
Capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances
Maîtrise de l’outil informatique (suite office : word et excel, Outlook)
Expérience souhaitée en collectivité territoriale
Excellente expression orale et écrite
Aisance en grammaire et orthographe
Expérience en CNI/Passeports très fortement appréciée
SAVOIR ETRE :
Qualités d'accueil et d'écoute
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Sens de l’adaptabilité,
Faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles, Autonomie, Initiative
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
SAVOIR FAIRE :
Accueillir, orienter, renseigner le public
Assurer un accueil téléphonique de qualité
Organiser et gérer des agendas
Fournir des informations générales sur la collectivité
Assurer la confidentialité des informations
Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
Garantir un suivi administratif
Communiquer et partager les informations entre collègues
Capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances
Contact et modalités de candidature
Contact
0390297272
Informations complémentaires
Poste à temps complet.
Horaires de travail 8h-12h 14h-18h du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi. 39h de travail avec une demi-journée de RTT/semaine.
Permanence 1 jeudi par mois de 18h à 19h.
- Accès aux prestations du GAS67, CNAS et carte Cezam
- Participation employeur élevée à la mutuelle/prévoyance
- Chèques déjeuner
- Adresser CV + lettre de motivation
Monsieur le Maire
Commune de Geispolsheim
6, rue du Maire François Nuss
BP 30433 GEISPOLSHEIM
67412 ILLKIRCH CEDEX
Horaires de travail 8h-12h 14h-18h du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi. 39h de travail avec une demi-journée de RTT/semaine.
Permanence 1 jeudi par mois de 18h à 19h.
- Accès aux prestations du GAS67, CNAS et carte Cezam
- Participation employeur élevée à la mutuelle/prévoyance
- Chèques déjeuner
- Adresser CV + lettre de motivation
Monsieur le Maire
Commune de Geispolsheim
6, rue du Maire François Nuss
BP 30433 GEISPOLSHEIM
67412 ILLKIRCH CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.