Secrétaire comptable
Offre n° O067261022000969
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Molsheim, ville de près de 10000 habitants et de 200 agents, sous-préfecture du Bas-Rhin, est située à environ 20 km à l'ouest de Strasbourg. C'est une ville historique et industrielle, dotée d'un patrimoine remarquable (identifiée comme la cité Bugatti), et disposant d'un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
17 place de l'hôtel de Ville, Molsheim (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Suivi fi nancier du service en lien avec le service comptabilité
- Suivi du budget du service
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux
- Accueil physique et téléphonique du service technique
- Secrétariat du service
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
- Suivi du budget du service
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux
- Accueil physique et téléphonique du service technique
- Secrétariat du service
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)
Missions / conditions d'exercice
- Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :
o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,
o Edition des ordres de service,
o Suivi et mise en paiement des factures,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Suivi du budget du service :
o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :
o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,
o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Accueil physique et téléphonique du service technique :
o Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,
o Oriente les personnes vers les différents services,
o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,
o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),
- Secrétariat du service :
o Saisie de courrier,
o Classement informatif,
o Mise à jour tableaux de suivi
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :
o Réception des demandes de travaux,
o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,
o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).
o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,
o Edition des ordres de service,
o Suivi et mise en paiement des factures,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Suivi du budget du service :
o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,
- Traitement des factures liées à l’activité des ateliers municipaux :
o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,
o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Accueil physique et téléphonique du service technique :
o Renseigne les usagers se présentant à l’accueil,
o Oriente les personnes vers les différents services,
o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,
o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, …),
- Secrétariat du service :
o Saisie de courrier,
o Classement informatif,
o Mise à jour tableaux de suivi
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :
o Réception des demandes de travaux,
o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,
o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).
Profils recherchés
- Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique,
- Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
- Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
- Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
- Savoir conseiller utilement les administrés,
- Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle,
- Sens du relationnel,
- Capacité d’écoute,
- Polyvalence et adaptabilité.
- Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
- Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
- Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
- Savoir conseiller utilement les administrés,
- Autonomie, esprit d’initiative, organisation personnelle,
- Sens du relationnel,
- Capacité d’écoute,
- Polyvalence et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388495831
Informations complémentaires
Autres informations :
- Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
- Temps de travail complet : 35h00 hebdomadaires réparties sur des plages fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h15,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois + mutuelle + prévoyance + amicale du personnel + amicale sportive + CNAS.
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme …)
sont à envoyer avant le 20/11/2026
à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim - 17 place de l’hôtel de Ville - 67129 MOLSHEIM CEDEX.
Contact et Candidatures par mail : recrutement@molsheim.fr
- Recrutement, dès que possible, en tant que fonctionnaire ou contractuel (CDD) sur un grade d’adjoint administratif, d’adjoint administratif principal de 2ème ou d’adjoint administratif principal de 1ère classe,
- Temps de travail complet : 35h00 hebdomadaires réparties sur des plages fixes du lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et de 14h00 à 17h15,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois + mutuelle + prévoyance + amicale du personnel + amicale sportive + CNAS.
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV, diplôme …)
sont à envoyer avant le 20/11/2026
à Monsieur Le Maire – Ville de Molsheim - 17 place de l’hôtel de Ville - 67129 MOLSHEIM CEDEX.
Contact et Candidatures par mail : recrutement@molsheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.