Assistante de la secrétaire générale de mairie
Offre n° O067261027000997
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue Principale, Heiligenstein (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre sous les directives des élus et de la secrétaire de
mairie, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
mairie, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
Accueille,
oriente, renseigne le public.
Activités Tâches
Accueillir et renseigner le public sur
place et par téléphone
Renseignement auprès des usagers et orientations vers les
services ou organismes compétents.
Gérer l'état civil et l'urbanisme
Élaborer et consulter des actes, recensement militaire.
Gérer la liste électorale, les concessions du cimetière.
Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
Gérer la communication Mise en forme du bulletin municipal.
Mettre à jour le site internet de la commune.
Organiser et mettre en forme des
documents administratifs
Mettre en forme et présenter des dossier .
Gérer le courrier .
Utiliser l'outil informatique.
Constituer, actualiser et diffuser un
fond de documentation
Réaliser l'archivage des documents administratifs.
Connaître les techniques de recherche
documentaire
Comprendre les demandes.
Rechercher des informations, notamment règlementaires.
Vérifier la validité des informations traitées.
oriente, renseigne le public.
Activités Tâches
Accueillir et renseigner le public sur
place et par téléphone
Renseignement auprès des usagers et orientations vers les
services ou organismes compétents.
Gérer l'état civil et l'urbanisme
Élaborer et consulter des actes, recensement militaire.
Gérer la liste électorale, les concessions du cimetière.
Enregistrer et suivre les dossiers d'urbanisme.
Gérer la communication Mise en forme du bulletin municipal.
Mettre à jour le site internet de la commune.
Organiser et mettre en forme des
documents administratifs
Mettre en forme et présenter des dossier .
Gérer le courrier .
Utiliser l'outil informatique.
Constituer, actualiser et diffuser un
fond de documentation
Réaliser l'archivage des documents administratifs.
Connaître les techniques de recherche
documentaire
Comprendre les demandes.
Rechercher des informations, notamment règlementaires.
Vérifier la validité des informations traitées.
Profils recherchés
• Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux.
• Qualité d'accueil, d'écoute et relationnelle.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
• Capacité à constituer un fond documentaire.
• Qualité d'accueil, d'écoute et relationnelle.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissances en secrétariat et des outils de bureautiques.
• Capacité à constituer un fond documentaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0388089090
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.