Gestionnaire Administratif et Financier Tourisme
Offre n° O067261109000186
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Gabriel Hocquard, Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction :
Le pôle attractivité porte une politique forte en faveur de la compétitivité, de l’innovation, du soutien aux entreprises, du développement culturel, du développement touristique, de l’agriculture, de la viticulture et de la forêt et des relations internationales et transfrontalières.
La Direction du tourisme met en œuvre le Schéma Régional du Développement du Tourisme qui propose pour le Grand Est un « tourisme d’équilibre ».
Missions du poste :
Assure le bon fonctionnement des activités de la direction en garantissant la fiabilité et la fluidité de ses processus internes.
Informe et guide les porteurs de projet dans leurs démarches, en veillant à la bonne application des procédures de la collectivité.
Accompagne l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes et soutient les chargés de mission et chef de projets dans l'instruction et le suivi de leurs dossiers.
Contribue à la coordination administrative de l'ensemble des services de la direction, en répondant aux besoins ponctuels avec rigueur et efficacité.
Le gestionnaire administratif sur ce poste sera également mis à disposition sur une quotité équivalente à 20% de son temps de travail au Syndicat Mixte d’Aménagement de Madine pour des missions d’accompagnement budgétaires et comptables.
Le pôle attractivité porte une politique forte en faveur de la compétitivité, de l’innovation, du soutien aux entreprises, du développement culturel, du développement touristique, de l’agriculture, de la viticulture et de la forêt et des relations internationales et transfrontalières.
La Direction du tourisme met en œuvre le Schéma Régional du Développement du Tourisme qui propose pour le Grand Est un « tourisme d’équilibre ».
Missions du poste :
Assure le bon fonctionnement des activités de la direction en garantissant la fiabilité et la fluidité de ses processus internes.
Informe et guide les porteurs de projet dans leurs démarches, en veillant à la bonne application des procédures de la collectivité.
Accompagne l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes et soutient les chargés de mission et chef de projets dans l'instruction et le suivi de leurs dossiers.
Contribue à la coordination administrative de l'ensemble des services de la direction, en répondant aux besoins ponctuels avec rigueur et efficacité.
Le gestionnaire administratif sur ce poste sera également mis à disposition sur une quotité équivalente à 20% de son temps de travail au Syndicat Mixte d’Aménagement de Madine pour des missions d’accompagnement budgétaires et comptables.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
Instances et documents officiels :
- Préparer les Commissions Permanentes et les Séances Plénières en lien avec l'assistante de direction (vérification de la saisie des rapports dans Airs-délib, coordination des fiches de synthèse et des supports de présentation pour la commission thématique) ;
- Appui aux porteurs de projet et les agents de la direction ;
- Informer et orienter les porteurs de projet : analyser leurs demandes au regard des dispositifs en vigueur, évaluer la pertinence et la fiabilité des informations fournies ;
- Utiliser les outils métiers de gestion propres à la direction ;
- Préparer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les chefs de projets.
Traitement et suivi des données :
- Collecter et traiter les données nécessaires à l'activité de la direction ;
- Alimenter les outils de suivi d'activité en lien avec la chargée de mission dédiée ;
- Connaissance et amélioration des procédures
- Connaître et appliquer les règles et procédures de la collectivité dans le cadre de ses missions.
- Identifier les dysfonctionnements, formuler des propositions d'amélioration et les remonter à la hiérarchie.
Secrétariat :
- Gérer, enregistrer et assurer le suivi des courriers entrants et sortants.
- Gérer le parapheur électronique et assurer le suivi des parapheurs destinés à la signature du Président.
- Assurer la surveillance et le traitement des boîtes mail de la direction.
Organisation et coordination :
- Planifier et coordonner les activités administratives en lien avec les différents services de la direction ;
- Organiser des réunions et des événements ponctuels (logistique, convocations, supports) ;
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
Missions d’accompagnement budgétaires et comptables :
- Conseiller et assister techniquement le SMA de Madine sur les procédures budgétaires et comptables,
- Assurer la régularité, la fiabilité et le suivi quotidien des opérations comptables ;
- Suivre les dépenses et les recettes du SMA ;
- Gérer les écritures d’amortissement
- Assurer le suivi administratif des factures, fournisseurs et recettes ;
- Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire ;
- Assurer le suivi administratif des subventions et des dossiers financiers ;
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord comptables et financiers ;
- Participer au processus budgétaire du SMA de Madine.
Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice.
Conditions particulières du poste :
Poste basé à Metz
Poste à temps plein impératif
Déplacements ponctuels à Madine avec la Directrice du SMA
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Instances et documents officiels :
- Préparer les Commissions Permanentes et les Séances Plénières en lien avec l'assistante de direction (vérification de la saisie des rapports dans Airs-délib, coordination des fiches de synthèse et des supports de présentation pour la commission thématique) ;
- Appui aux porteurs de projet et les agents de la direction ;
- Informer et orienter les porteurs de projet : analyser leurs demandes au regard des dispositifs en vigueur, évaluer la pertinence et la fiabilité des informations fournies ;
- Utiliser les outils métiers de gestion propres à la direction ;
- Préparer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les chefs de projets.
Traitement et suivi des données :
- Collecter et traiter les données nécessaires à l'activité de la direction ;
- Alimenter les outils de suivi d'activité en lien avec la chargée de mission dédiée ;
- Connaissance et amélioration des procédures
- Connaître et appliquer les règles et procédures de la collectivité dans le cadre de ses missions.
- Identifier les dysfonctionnements, formuler des propositions d'amélioration et les remonter à la hiérarchie.
Secrétariat :
- Gérer, enregistrer et assurer le suivi des courriers entrants et sortants.
- Gérer le parapheur électronique et assurer le suivi des parapheurs destinés à la signature du Président.
- Assurer la surveillance et le traitement des boîtes mail de la direction.
Organisation et coordination :
- Planifier et coordonner les activités administratives en lien avec les différents services de la direction ;
- Organiser des réunions et des événements ponctuels (logistique, convocations, supports) ;
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
Missions d’accompagnement budgétaires et comptables :
- Conseiller et assister techniquement le SMA de Madine sur les procédures budgétaires et comptables,
- Assurer la régularité, la fiabilité et le suivi quotidien des opérations comptables ;
- Suivre les dépenses et les recettes du SMA ;
- Gérer les écritures d’amortissement
- Assurer le suivi administratif des factures, fournisseurs et recettes ;
- Préparer les éléments nécessaires au suivi budgétaire ;
- Assurer le suivi administratif des subventions et des dossiers financiers ;
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord comptables et financiers ;
- Participer au processus budgétaire du SMA de Madine.
Relations hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice.
Conditions particulières du poste :
Poste basé à Metz
Poste à temps plein impératif
Déplacements ponctuels à Madine avec la Directrice du SMA
Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales ;
Connaissance techniques budgétaire et comptable - comptabilité publique locale (notion de la gestion de budget par nature),
Connaissance de la chaîne de la dépense et de la recette ;
Notions de fonctionnement budgétaire d’une collectivité territoriale ;
Connaissance de la nomenclature M57 ;
Connaissance des procédures de marchés publics ;
Une formation en comptabilité, gestion ou administration publique est souhaitée.
Une expérience dans le domaine de la comptabilité, idéalement dans une petite collectivité territoriale ou établissement public, serait appréciée.
Savoir-faire :
Savoir s'organiser ;
Goût du travail en équipe et capacités d’adaptation ;
Gérer les priorités et le temps ;
Saisir et contrôler des opérations comptables avec rigueur.
Vérifier des pièces justificatives.
Utiliser un logiciel de gestion financière ou être en capacité de s’approprier rapidement un nouvel outil.
Polyvalence.
Reporting à sa hiérarchie
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Anticipation
Disponibilité
Gestion du stress
Capacité à travailler en équipe
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales ;
Connaissance techniques budgétaire et comptable - comptabilité publique locale (notion de la gestion de budget par nature),
Connaissance de la chaîne de la dépense et de la recette ;
Notions de fonctionnement budgétaire d’une collectivité territoriale ;
Connaissance de la nomenclature M57 ;
Connaissance des procédures de marchés publics ;
Une formation en comptabilité, gestion ou administration publique est souhaitée.
Une expérience dans le domaine de la comptabilité, idéalement dans une petite collectivité territoriale ou établissement public, serait appréciée.
Savoir-faire :
Savoir s'organiser ;
Goût du travail en équipe et capacités d’adaptation ;
Gérer les priorités et le temps ;
Saisir et contrôler des opérations comptables avec rigueur.
Vérifier des pièces justificatives.
Utiliser un logiciel de gestion financière ou être en capacité de s’approprier rapidement un nouvel outil.
Polyvalence.
Reporting à sa hiérarchie
Savoir-être :
Rigueur
Discrétion
Réactivité
Anticipation
Disponibilité
Gestion du stress
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler à cette offre (CV et lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet en indiquant les références de l’annonce.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.