Une ou un Assistant responsable de service routier de Mulhouse- F/H (Poste n°I-1231)
Offre n° O067261109000924
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
20 Rue de l'Aérodrome, Rixheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
09/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Routes, des Infrastructures et des Mobilités (DRIM) gère le réseau des routes et les transports départementaux. Elle a pour mission la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables départementaux ainsi que la gestion des déplacements pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.
Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la DRIM mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6350 km composé de routes et d'autoroutes.
Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la DRIM mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6350 km composé de routes et d'autoroutes.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant au responsable du Service Routier (SR), assure les missions de :
- Secrétariat et accueil du SR et des CRA
- Assistance dans la gestion du Domaine Public Routier (DPR)
- Gestion des Ressources Humaines (suivi et saisie de données), conseil aux agents dans leurs démarches
- Soutien informatique et logistique
Secrétariat :
- Trie, enregistre, distribue et suit le courrier entrant et sortant, notamment dans Elise
- Assiste les Responsables du SR et des CRA : organisation de réunions, avec les élus notamment et pour les programmes routiers des CRA en fin d'année, préparation des dossiers si besoin
- Assure l'accueil téléphonique et physique du SR et des CRA en charge
- Met en forme les documents (courriers, notes, conventions, compte rendus...) si besoin, et selon la charte
- Classe et archive les dossiers en lien avec les CRA si besoin
- Assure une veille intranet et informe les agents concernés des nouveautés, les accompagne
- Participe au réseau des secrétaires du Service Routier et DRIM
- Assure la mise à jour de l'organigrammes du SRA en lien avec l'unité coordination
Assistance technique :
En lien avec le Responsable Entretien et Exploitation de la Route (REER) et le gestionnaire technique en charge du DPR :
- Aide le gestionnaire technique dans la gestion des permissions de voirie (complétude des dossiers, mise en signature, diffusion et archivage, ainsi que la saisie IMPACT et l'instruction administrative)
- Participe à la rédaction et la diffusion des réponses aux DT/DICT, actualise le tableau de suivi et gère les délais
- Mets en forme la réponse des avis sur accès, procède à l'envoi et au classement informatique
Gestion des Ressources Humaines :
- Saisit les demandes de frais de déplacements pour les agents, par délégation
- Assure la gestion des congés/RTT
- Assure la mission de référente accueil pour les nouveaux arrivants : commande le matériel, création de compte informatique, mise à jour des listes de diffusion Outlook, commande des tickets restaurant, etc., selon la procédure interne d'accueil/départ d'un agent
- Organise les rendez-vous de visite médicale à la demande en lien avec le Service Accompagnement Médico-Social des Agents
- Assure la centralisation des documents à transmettre à la DRH (CET, SFT, remisage à domicile etc.), et fait l'interface avec les référents carrière et rémunération des agents en cas de besoin.
Soutien informatique et logistique :
- Commande les fournitures et en gère le stock
- Effectue les demandes d'intervention sous ACTIV 3 D : commande de mobilier, pannes diverses, carte de visite
- Secrétariat et accueil du SR et des CRA
- Assistance dans la gestion du Domaine Public Routier (DPR)
- Gestion des Ressources Humaines (suivi et saisie de données), conseil aux agents dans leurs démarches
- Soutien informatique et logistique
Secrétariat :
- Trie, enregistre, distribue et suit le courrier entrant et sortant, notamment dans Elise
- Assiste les Responsables du SR et des CRA : organisation de réunions, avec les élus notamment et pour les programmes routiers des CRA en fin d'année, préparation des dossiers si besoin
- Assure l'accueil téléphonique et physique du SR et des CRA en charge
- Met en forme les documents (courriers, notes, conventions, compte rendus...) si besoin, et selon la charte
- Classe et archive les dossiers en lien avec les CRA si besoin
- Assure une veille intranet et informe les agents concernés des nouveautés, les accompagne
- Participe au réseau des secrétaires du Service Routier et DRIM
- Assure la mise à jour de l'organigrammes du SRA en lien avec l'unité coordination
Assistance technique :
En lien avec le Responsable Entretien et Exploitation de la Route (REER) et le gestionnaire technique en charge du DPR :
- Aide le gestionnaire technique dans la gestion des permissions de voirie (complétude des dossiers, mise en signature, diffusion et archivage, ainsi que la saisie IMPACT et l'instruction administrative)
- Participe à la rédaction et la diffusion des réponses aux DT/DICT, actualise le tableau de suivi et gère les délais
- Mets en forme la réponse des avis sur accès, procède à l'envoi et au classement informatique
Gestion des Ressources Humaines :
- Saisit les demandes de frais de déplacements pour les agents, par délégation
- Assure la gestion des congés/RTT
- Assure la mission de référente accueil pour les nouveaux arrivants : commande le matériel, création de compte informatique, mise à jour des listes de diffusion Outlook, commande des tickets restaurant, etc., selon la procédure interne d'accueil/départ d'un agent
- Organise les rendez-vous de visite médicale à la demande en lien avec le Service Accompagnement Médico-Social des Agents
- Assure la centralisation des documents à transmettre à la DRH (CET, SFT, remisage à domicile etc.), et fait l'interface avec les référents carrière et rémunération des agents en cas de besoin.
Soutien informatique et logistique :
- Commande les fournitures et en gère le stock
- Effectue les demandes d'intervention sous ACTIV 3 D : commande de mobilier, pannes diverses, carte de visite
Profils recherchés
- Connaissance générale des compétences de la collectivité et intérêt pour les matières techniques
- Connaissance des règles de la dactylographie et des techniques de classement et d'archivage
- Bon niveau d'orthographe et de grammaire
- Capacité à rédiger des courriers administratifs et des comptes rendus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des logiciels métiers (Elise, CeActe…)
- Bonne expression orale et qualités relationnelles permettant de communiquer avec des interlocuteurs variés en contribuant à valoriser l'image de la collectivité
- Capacités d'adaptation et sens de la réactivité adaptée aux circonstances
- Autonomie et capacité à organiser son travail et à gérer les priorités
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'accueil et qualités d'écoute
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public
- Des déplacements sont à prévoir sur le territoire du SR de Mulhouse
- Connaissance des règles de la dactylographie et des techniques de classement et d'archivage
- Bon niveau d'orthographe et de grammaire
- Capacité à rédiger des courriers administratifs et des comptes rendus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et des logiciels métiers (Elise, CeActe…)
- Bonne expression orale et qualités relationnelles permettant de communiquer avec des interlocuteurs variés en contribuant à valoriser l'image de la collectivité
- Capacités d'adaptation et sens de la réactivité adaptée aux circonstances
- Autonomie et capacité à organiser son travail et à gérer les priorités
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'accueil et qualités d'écoute
- Goût du travail en équipe
- Sens du service public
- Des déplacements sont à prévoir sur le territoire du SR de Mulhouse
Contact et modalités de candidature
Contact
0369493929
Informations complémentaires
- Recrutement sur le grade de rédacteur principal de 2nde classe
- Poste à temps complet basé à Rixheim
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
- Poste à temps complet basé à Rixheim
Vous pouvez candidater à cette offre en envoyant un cv et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante : recrutement@alsace.eu
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
>Hôtel de la CeA - Place du Quartier Blanc - 67964 Strasbourg cedex 9
67964 Strasbourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.