Assistant Administratif énergie et climat
Offre n° O067261112001113
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place Adrien Zeller, Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Poste à pourvoir le
12/12/2026
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Contrat de projet
Motif de vacance du poste
Prolongation du projet
Durée de la mission
36 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement
(Art. L332-24 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Missions de la Direction :
La Direction Energie Climat et Economie Circulaire est garante de la déclinaison de la politique régionale en matière de transition énergétique et met en œuvre les actions du programme Climaxion de l'Agence de la transition écologique (l'ADEME) et de la Région destinées aux porteurs de projets tels que les collectivités, associations, entreprises, bailleurs sociaux et propriétaires de bâtiments collectifs.
Relations hiérarchiques :
La planification du travail des assistants est assurée par l'adjoint au directeur.
La Direction Energie Climat et Economie Circulaire est garante de la déclinaison de la politique régionale en matière de transition énergétique et met en œuvre les actions du programme Climaxion de l'Agence de la transition écologique (l'ADEME) et de la Région destinées aux porteurs de projets tels que les collectivités, associations, entreprises, bailleurs sociaux et propriétaires de bâtiments collectifs.
Relations hiérarchiques :
La planification du travail des assistants est assurée par l'adjoint au directeur.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
L'assistant appuie les agents de la direction, au sein de la cellule de gestion administrative, pour le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il contribue au bon fonctionnement du service et participe à sa production notamment en matière de gestion administrative et d'organisation matérielle des réunions et manifestations. Il assure la relation avec les usagers, en particulier les bénéficiaires potentiels, et les institutions partenaires.
Activités :
- Assurer l'accueil téléphonique et éventuellement physique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer.
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées.
- Recevoir et ventiler les pièces comptables.
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers...) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel.
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique en particulier les réunions de direction.
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions.
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour.
- Classer et archiver des documents administratifs.
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs notamment conventions et notifications en appui des gestionnaires.
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations en participant à la communication institutionnelle et en réalisant des fiches exemples.
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
- Suivre les évolutions et les actualités concernant la vie courante de la collectivité (badges, gestion de l'espace, écogestes, outils numériques...) et s'assurer de la bonne appropriation par les agents de la direction.
- Contribuer à l'organisation des activités professionnelles des agents : agenda, déplacements, événement etc...
- Contribuer à l'organisation d'événements interne ou externe : inscription, réservation de salle, accueil, restauration, logistique etc...
- Suivre les projets et activités de la direction.
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction notamment en matière de communication.
- Point d'entrée de la direction, peut être amenée à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité.
L'assistant appuie les agents de la direction, au sein de la cellule de gestion administrative, pour le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il contribue au bon fonctionnement du service et participe à sa production notamment en matière de gestion administrative et d'organisation matérielle des réunions et manifestations. Il assure la relation avec les usagers, en particulier les bénéficiaires potentiels, et les institutions partenaires.
Activités :
- Assurer l'accueil téléphonique et éventuellement physique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer.
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées.
- Recevoir et ventiler les pièces comptables.
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers...) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel.
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique en particulier les réunions de direction.
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions.
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour.
- Classer et archiver des documents administratifs.
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs notamment conventions et notifications en appui des gestionnaires.
- Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations en participant à la communication institutionnelle et en réalisant des fiches exemples.
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie.
- Suivre les évolutions et les actualités concernant la vie courante de la collectivité (badges, gestion de l'espace, écogestes, outils numériques...) et s'assurer de la bonne appropriation par les agents de la direction.
- Contribuer à l'organisation des activités professionnelles des agents : agenda, déplacements, événement etc...
- Contribuer à l'organisation d'événements interne ou externe : inscription, réservation de salle, accueil, restauration, logistique etc...
- Suivre les projets et activités de la direction.
- Gérer le matériel / les fournitures pour la direction notamment en matière de communication.
- Point d'entrée de la direction, peut être amenée à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité.
Profils recherchés
Savoir
- Sensibilité pour les questions environnementales, notamment énergétiques
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat
Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d'adaptation
Savoir-être
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
- Sensibilité pour les questions environnementales, notamment énergétiques
- Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire
- Procédures administratives
- Techniques de secrétariat
Savoir-faire
- Organisation méthodique du travail et gestion du temps
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Aptitudes relationnelles
- Capacités d'adaptation
Savoir-être
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0388156867
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir postuler à cette offre sur notre portail carrière en cliquant sur le lien indiqué.
Adresse de l'employeur
REGION GRAND EST
>Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
>Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006
67070 Strasbourg cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.