Officier d'Etat Civil, Accueil, Election et gestion du Cimetierre
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Offre n° O068210800374489
Publiée le 04/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Place de l'Eglise, Ensisheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
01/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute un agent administratif - officier d'état civil à temps complet au sein du service population de la commune (équipe de 2 personnes intervenant dans le domaine accueil général, état civil, élections).
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire de la commune d'Ensisheim et Président de la Communauté de Communes du Centre Haut-Rhin (CCCHR), du Directeur Général des Services, et du chef de pôle population, vos missions principales seront :
1. ÉTAT CIVIL : Accueil et information du public, réception des déclarations (décès, reconnaissances, naissances...), établissement des dossiers et rédaction d'actes d'état civil (mariages, PACS, changement de prénoms, etc.), délivrance d'extraits de registres, instruction des demandes de livret de famille, rédaction de mentions en marge des actes, tenue administrative des registres d'état civil.
2. ELECTIONS ET RECENSEMENT : Accueil et information du public, traitements des inscriptions, radiations des listes électorales, organisations des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédactions des procès-verbaux), accompagnement administratif de la commission de contrôle, gestion et suivi du recensement militaire, participation au recensement de la population.
3. ACCUEIL GÉNÉRAL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA MAIRIE ET DE LA CCCHR
4. GESTION DU CIMETIERRE
1. ÉTAT CIVIL : Accueil et information du public, réception des déclarations (décès, reconnaissances, naissances...), établissement des dossiers et rédaction d'actes d'état civil (mariages, PACS, changement de prénoms, etc.), délivrance d'extraits de registres, instruction des demandes de livret de famille, rédaction de mentions en marge des actes, tenue administrative des registres d'état civil.
2. ELECTIONS ET RECENSEMENT : Accueil et information du public, traitements des inscriptions, radiations des listes électorales, organisations des scrutins électoraux (préparation administrative et logistique, accompagnement administratif, rédactions des procès-verbaux), accompagnement administratif de la commission de contrôle, gestion et suivi du recensement militaire, participation au recensement de la population.
3. ACCUEIL GÉNÉRAL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA MAIRIE ET DE LA CCCHR
4. GESTION DU CIMETIERRE
Profils recherchés
- Maîtrise des procédures relatives à l'État civil, des règles de rédaction des actes d'État civil, du cadre réglementaire en matière de nom de famille, autorité parentale, changement de prénom.
- Maîtrise des procédures relatives aux mariages et aux PACS
- Très bonne maîtrise des procédures électorales et de l'organisation et du fonctionnement des bureaux de vote à l'occasion des scrutins,
- Connaissance du fonctionnement de l'administration publique,
- Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
- Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels bureautiques, etc). La connaissance de l'outil BERGER-LEVRAULT serait un plus
- Capacité d'écoute et de communication
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
- Maîtrise de la grammaire, syntaxe et orthographe,
- Discrétion professionnelle, confidentialité, ponctualité et rigueur
- Respect de l'autorité hiérarchique
- Expérience dans un poste similaire demandée
- Maîtrise des procédures relatives aux mariages et aux PACS
- Très bonne maîtrise des procédures électorales et de l'organisation et du fonctionnement des bureaux de vote à l'occasion des scrutins,
- Connaissance du fonctionnement de l'administration publique,
- Maîtrise des techniques d'accueil, de régulation et de secrétariat,
- Maîtrise de l'outil informatique (progiciel état civil, logiciels bureautiques, etc). La connaissance de l'outil BERGER-LEVRAULT serait un plus
- Capacité d'écoute et de communication
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Aptitude à la polyvalence et capacités d'adaptation
- Maîtrise de la grammaire, syntaxe et orthographe,
- Discrétion professionnelle, confidentialité, ponctualité et rigueur
- Respect de l'autorité hiérarchique
- Expérience dans un poste similaire demandée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Sandrine BIELLMANN , chef de pôle population, au 03.89.83.32.29 ou par mail à sandrine.biellmann@ville-ensisheim.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ENSISHEIM
>6 Place de l'Eglise
68190 ENSISHEIM
>6 Place de l'Eglise
68190 ENSISHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.