Gestionnaire en charge des assemblées (h/f)
Offre n° O068230901179984
Publiée le 20/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Colmar
Poste à pourvoir le
18/06/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des assemblées (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction du Secrétariat Général et de l'Etat-Civil, vous constituerez un binôme travaillant de manière mutualisée sur l'ensemble des activités. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement organisationnel, administratif et juridique des séances des assemblées (Conseil municipal et communautaire).
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Activités principales :
- Préparation et suivi des réunions municipales et communautaires (Commission administrative, Conseil municipal, Bureau et Conseil communautaire) sur le logiciel AIRS DELIB
- Elaboration du rétroplanning des séances et des divers documents nécessaires à la tenue des assemblées, afin de garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances
- Élaboration et mise à jour des procédures internes
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité, publication et affichage
- Suivi des désignations des Conseillers municipaux et communautaires au sein des organismes extérieurs
Activités secondaires :
- Antenne comptable (élaboration du budget du service et suivi comptable)
- Assistance ponctuelle du Directeur du secrétariat général et diverses tâches administratives (secrétariat, rédaction de courriers...)
- Archives : Interface et référent du service auprès des autres directions, tenue des registres, ...
Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service
Conditions de travail :
- Temps de travail : 38 h 30 du lundi au vendredi, avec ARTT
- Assister aux séances du Conseil municipal et communautaire (15 séances par an, de 18 h 30 à 21 h 00)
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Activités principales :
- Préparation et suivi des réunions municipales et communautaires (Commission administrative, Conseil municipal, Bureau et Conseil communautaire) sur le logiciel AIRS DELIB
- Elaboration du rétroplanning des séances et des divers documents nécessaires à la tenue des assemblées, afin de garantir la tenue des réunions et des instances de préparation dans le respect des textes et des échéances
- Élaboration et mise à jour des procédures internes
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité, publication et affichage
- Suivi des désignations des Conseillers municipaux et communautaires au sein des organismes extérieurs
Activités secondaires :
- Antenne comptable (élaboration du budget du service et suivi comptable)
- Assistance ponctuelle du Directeur du secrétariat général et diverses tâches administratives (secrétariat, rédaction de courriers...)
- Archives : Interface et référent du service auprès des autres directions, tenue des registres, ...
Liste des activités non exhaustive qui peut varier en fonction des besoins et des obligations du service
Conditions de travail :
- Temps de travail : 38 h 30 du lundi au vendredi, avec ARTT
- Assister aux séances du Conseil municipal et communautaire (15 séances par an, de 18 h 30 à 21 h 00)
Profils recherchés
Profil :
- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C)
- Niveau BAC à BAC + 2
- Formation et/ou connaissances juridiques (organisation des collectivités territoriales) et de la comptabilité publique
- Expérience en collectivité territoriale ou sur un poste similaire souhaitée
Savoir et savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques et des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Ciril finances, Airs Délib (DIGITECH)
- Planifier et suivre l'organisation des assemblées
Qualités :
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Capacité à prendre des initiatives et réactivité dans la gestion de dossiers
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Goût du contact et du travail en équipe
- Disponibilité.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à déposer, au plus tard le 20 mai 2024, sur la plateforme Colmar&moi.
- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs (catégorie C)
- Niveau BAC à BAC + 2
- Formation et/ou connaissances juridiques (organisation des collectivités territoriales) et de la comptabilité publique
- Expérience en collectivité territoriale ou sur un poste similaire souhaitée
Savoir et savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques et des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Ciril finances, Airs Délib (DIGITECH)
- Planifier et suivre l'organisation des assemblées
Qualités :
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Capacité à prendre des initiatives et réactivité dans la gestion de dossiers
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Goût du contact et du travail en équipe
- Disponibilité.
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à déposer, au plus tard le 20 mai 2024, sur la plateforme Colmar&moi.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.