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Offre n° O068231101246227
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
KAYSERSBERG VIGNOBLE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Mission principale :
Assurer l'interface avec la population pour l'ensemble des demandes et notamment :
- Coordination et gestion des fonctions d'accueil et d'instruction des actes d'état civil et de demandes de passeport et de CNI.
- Développement de la médiation numérique Activités principales du poste
Assurer l'interface avec la population pour l'ensemble des demandes et notamment :
- Coordination et gestion des fonctions d'accueil et d'instruction des actes d'état civil et de demandes de passeport et de CNI.
- Développement de la médiation numérique Activités principales du poste
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
FONCTION ACCUEIL :
- Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi qu'orientation du public (autres services ou formalités administratives)
- Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, etc.)
- Gestion des recensements et affaires militaires
- Surveillance et contrôle des accès
FONCTION ETAT CIVIL :
- Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage...)
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique
FONCTION DE GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :
- Gestion du cimetière de la commune historique de Kaysersberg
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
Activités secondaires :
- Inscription sur les listes électorales pour les élections politiques
- Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
- Gestion du recensement de la population
- Organisation et suivi des visites organisées à l'occasion des grands anniversaires des habitants de Kaysersberg Vignoble
- Envoi des invitations aux élus et suivi des retours
- Développement de la médiation numérique
FONCTION ACCUEIL :
- Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi qu'orientation du public (autres services ou formalités administratives)
- Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestation, etc.)
- Gestion des recensements et affaires militaires
- Surveillance et contrôle des accès
FONCTION ETAT CIVIL :
- Instruction et constitution des actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage...)
- Tenue administrative des registres d'état-civil
- Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique
FONCTION DE GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :
- Gestion du cimetière de la commune historique de Kaysersberg
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
Activités secondaires :
- Inscription sur les listes électorales pour les élections politiques
- Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
- Gestion du recensement de la population
- Organisation et suivi des visites organisées à l'occasion des grands anniversaires des habitants de Kaysersberg Vignoble
- Envoi des invitations aux élus et suivi des retours
- Développement de la médiation numérique
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services
- Techniques d'accueil et de communication
- Techniques rédactionnelles administratives
- Outils de bureautique
- Techniques de médiation et de gestion des conflits
- Classement et archivage de documents
- Gérer un planning de réservation
- Tenir à jour des registres d'état civil
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- S'adapter au public
- Sens du contact et amabilité
- Qualités d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- Techniques d'accueil et de communication
- Techniques rédactionnelles administratives
- Outils de bureautique
- Techniques de médiation et de gestion des conflits
- Classement et archivage de documents
- Gérer un planning de réservation
- Tenir à jour des registres d'état civil
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- S'adapter au public
- Sens du contact et amabilité
- Qualités d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie et polyvalence
Contact
Contact
0389781117
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire : 35 h
Horaires : 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail : Mairie-siège à KAYSERSBERG
Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS et tickets restaurants
Participation mutuelle santé et prévoyance
Horaires : 8 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Lieu de travail : Mairie-siège à KAYSERSBERG
Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS et tickets restaurants
Participation mutuelle santé et prévoyance
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.