La commune de Vieux-Thann recherche un(e) responsable des ressources humaines à temps complet.
Après un parcours d'intégration en interne, vous rejoindrez une équipe dynamique sous la direction de la directrice générale des services et du maire.

Missions
- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- SECURITE - POMPIERS
- ELECTIONS

Activités principales : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

* GESTION DES CARRIERES
o Veiller à la mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires
o Rédiger les actes administratifs (positions administratives, contrats, promotions, avancement, retraite, etc.)
o Préparer et instruire les dossiers retraite
o Assurer la mise en œuvre des procédures collectives liés à la carrière :
- Préparer les tableaux de recensement des promouvables pour les avancements de grade et les listes d'aptitude pour la promotion interne
o Veiller à la tenue, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels des agents

* PILOTAGE DES OPERATIONS DE PAIE
o Garantir la bonne exécution de la paie des agents et des indemnités des élus (du recueil des variables au mandatement) dans le respect des échéances données
o Garantir l'application du régime indemnitaire en vigueur et proposer les évolutions nécessaires
o Elaborer les déclarations sociales périodiques et annuelles; réalisation de la Déclaration Sociale Nominative
o Gérer les dispositifs de prestations sociales (tickets restaurants, CNAS, protection sociale) ; participer à la définition de la politique d'action sociale de la commune
o Calculer et verser les allocations chômage

* GESTION ADMINISTRATIVE DU TEMPS DE TRAVAIL
o Etre garant de l'application des règles de temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
o Assurer le suivi du temps de travail des agents et alerter les responsables de service
o Elaborer le planning annuel de travail des agents du périscolaire et des ATSEM avec les responsables de service (de la simulation à la signature)
o Assurer le suivi du Compte Epargne Temps des agents
o Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme
o Gestion des absences pour maladie
* Elaboration des actes administratifs correspondants
* Réalisation et suivi des déclarations à l'assurance statutaire et à la sécurité sociale
* Anticiper et saisir les instances médicales le cas échéant
* Calcul de droits

* GESTION DES EMPLOIS ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES
o Gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois : suivi et mise à jour du tableau des emplois de la commune
o Coordonner les opérations de recrutement (recueil et analyse des besoins, rédaction des offres d'emploi, suivi et réception des candidatures, pré-sélection, participation aux entretiens de recrutement, clôture des offres)
o Accueil administratif des nouveaux personnels
o Coordonner le dispositif de formation du personnel :
- Définir les orientations dans le cadre du plan de formation
- Analyse et suivi des besoins et des demandes
- Veiller au respect du suivi des formations obligatoires et statutaires
- Gérer la programmation des actions de formation (inscription, convocation, attestation)
- Suivi budgétaire
- Echange avec le CNFPT

* ELABORATION ET SUIVI DE DONNEES RH
o Assurer l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique) et l'analyser
o Assurer le contrôle de la masse salariale :
- Recueillir les données et élaborer le budget RH de la collectivité
- Concevoir et mettre en place des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de prospective financière ; élaborer des scénarios prospectifs et proposer des choix
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
o Concevoir des outils d'aide à la décision pour la direction

* VEILLE ET CONSEIL
o Assurer l'alerte et l'information des chefs de service dans la gestion des RH
o Veille réglementaire; conseiller et orienter les agents et la direction
o Veiller à la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail; suivi des échéances
o Organiser l'information en interne sur les dispositifs RH existants
o Dialogue social

Activités secondaires :

SECURITE - POMPIERS
* Suivi administratif de la gestion des carrières des sapeurs-pompiers volontaires du CPI - rédaction d'actes administratifs
* Assurer le bon déroulement des opérations du conseil consultatif communal des sapeurs-pompiers volontaires

ELECTIONS
* Piloter l'organisation de toutes les opérations électorales politiques et professionnelles
* Réaliser les opérations relatives à la tenue de la liste électorale - inscription, radiation, modification
* Assurer le bon déroulement des opérations de la commission de contrôle des listes électorales

SUPPLEANCE
* Assurer le traitement comptable urgent des dépenses et des recettes en cas d'absence de l'agent en charge de ces fonctions

Exigences requises :
Compétences techniques:
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ; maitriser le statut de la fonction publique territoriale
- Cadre légal et réglementaire de la gestion des ressources humaines (GPEEC, temps de travail, rémunération, retraite, discipline, formation, protection sociale, sécurité etc.)
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- SIRH et outils informatiques de gestion du personnel et de gestion du temps de travail
- Méthodes et outils de contrôle de la masse salariale
- Méthodes d'élaboration et de suivi de tableaux de bord

* Compétences relationnelles :
- Discrétion et devoir de réserve
- Bienveillance et courtoisie
- Rigueur et efficacité ; respect de délai
- Autonomie
- Sens du service public.