Assistant(e) administratif(ve)
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Offre n° O068240201368924
Publiée le 27/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-louis
Poste à pourvoir le
15/05/2024
Date limite de candidature
29/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
À la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations ?
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de pourvoir au remplacement d'un agent. Vous travaillerez sous l'autorité du responsable du centre technique municipal (CTM) au sein des services techniques.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de pourvoir au remplacement d'un agent. Vous travaillerez sous l'autorité du responsable du centre technique municipal (CTM) au sein des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et renseigner le public et les entreprises ;
- gérer les procédures d'achat du CTM (demandes de devis, annexes aux bons de commande, etc.) ;
- assurer le suivi des factures, la saisie des bons de commande et leur suivi ;
- assurer le suivi administratif : courriers réponses liés aux diverses demandes (réclamations des usagers, demandes de prêt de matériel d'autres communes, etc.), marchés publics (actualisation des marchés reconductibles), etc. ;
- gérer les formulaires liés aux sinistres ;
- gérer et traiter les déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) sur la plateforme web dédiée ;
- renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;
- travailler en binôme avec le magasinier (suivi, gestion, contrôle livraison, etc...) et en polyvalence avec l'ensemble des agents du CTM.
- gérer les procédures d'achat du CTM (demandes de devis, annexes aux bons de commande, etc.) ;
- assurer le suivi des factures, la saisie des bons de commande et leur suivi ;
- assurer le suivi administratif : courriers réponses liés aux diverses demandes (réclamations des usagers, demandes de prêt de matériel d'autres communes, etc.), marchés publics (actualisation des marchés reconductibles), etc. ;
- gérer les formulaires liés aux sinistres ;
- gérer et traiter les déclarations d'intention de commencement de travaux (DICT) sur la plateforme web dédiée ;
- renseigner les tableaux de suivi des activités du service ;
- travailler en binôme avec le magasinier (suivi, gestion, contrôle livraison, etc...) et en polyvalence avec l'ensemble des agents du CTM.
Profils recherchés
- diplôme de niveau 5 (BAC+2) en formation administrative
- compétences rédactionnelles et organisationnelles
- sens de l'autonomie
- esprit d'équipe
- aptitudes relationnelles
- maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook).
- maîtrise des logiciels métiers CIRIL et MAINTI4 (ou équivalent)
- compétences rédactionnelles et organisationnelles
- sens de l'autonomie
- esprit d'équipe
- aptitudes relationnelles
- maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook).
- maîtrise des logiciels métiers CIRIL et MAINTI4 (ou équivalent)
Contact
Contact
0389695200
Informations complémentaires
Travaillez chez nous, c'est bénéficier...
- De l'accès à la formation professionnelle : développer vos compétences, ou vous permettre d'en acquérir de nouvelles, ainsi qu'évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- D'une démarche de prévention des risques liés au travail et de développement de la santé, qualité de vie et du bien-être au travail: exercer vos missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- D'avantages sociaux: participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d'achat, etc.),
- Des conditions de rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- du lundi au jeudi 7h30-12h / 13h-16h30, Vendredi 7h30-12h
- 25 jours de congés annuels et 10 jours de RTT. Possibilité de bénéficier de l'ouverture d'un compte épargne temps
N'attendez plus, et rejoignez-nous !
Envoyez-nous votre candidature à l'adresse ressources.humaines@ville-saint-louis.fr (Madame le Maire Hôtel de Ville 21 rue Théo Bachmann- 68300 SAINT-LOUIS)
- De l'accès à la formation professionnelle : développer vos compétences, ou vous permettre d'en acquérir de nouvelles, ainsi qu'évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- D'une démarche de prévention des risques liés au travail et de développement de la santé, qualité de vie et du bien-être au travail: exercer vos missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- D'avantages sociaux: participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d'achat, etc.),
- Des conditions de rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- du lundi au jeudi 7h30-12h / 13h-16h30, Vendredi 7h30-12h
- 25 jours de congés annuels et 10 jours de RTT. Possibilité de bénéficier de l'ouverture d'un compte épargne temps
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.