Responsable nouveaux partenariats, mécénat et rapports d'activité (h/f)

Sous l'autorité du chef de service et en contact étroit et quotidien avec lui :
1) Nouveaux partenariats et mécénat :
Pour l'ensemble du service, à l'exception du Festival, l'agent est responsable de la prospection et de la réponse aux propositions de partenariats, à valider en réunion de direction. Il assure le suivi des partenariats existants et essaie de les formaliser, aussi souvent que possible, par écrit. Il veille en particulier, en liaison avec la Secrétaire Générale des Dominicains au suivi stratégique du partenariat avec les Amis de la Bibliothèque et veille à présent le plus souvent possible aux réunions de ceux-ci, avec l'idée de flécher vers cette association les mécénats potentiels, comme cela a été fait pour le mécénat « ARCONIC » en 2021-2024
2) Rapports d'activité et relations avec l'extérieur du service :
* A l'intérieur de la ville de Colmar, l'agent s'assure que le plus grand nombre d'éléments d'activité (rapport d'activité, tableau de bord...) remonte vers les élus et l'administration. Il élabore plusieurs modèles de rapports d'activité (en fonction des destinataires : élus, direction Culture, collègues...), sans se cantonner au rapport statistique fourni chaque année au Ministère de la Culture.

* Il s'assure que le service des bibliothèques ait la meilleure visibilité possible au sein de la ville de Colmar, avec en particulier un programme de visite pour les élus et les cadres de l'établissement des Dominicains et du parcours muséal. Il fait en sorte que le service des bibliothèques en général (inscriptions en particulier, car remboursées par le GAS) soit plus largement utilisé par les agents de la Ville.

* A l'extérieur de la ville de Colmar, et principalement en Alsace, l'agent doit mettre en place une meilleure connaissance des pratiques de nos collègues bibliothécaires, principalement territoriaux. Il doit aider la direction à mettre en place un réseau d'échange d'informations et de bonnes pratiques, ainsi que des points d'information régulièrement proposés aux agents du service de la lecture publique de Colmar.


Activités principales :
* Prospection des partenariats, avec transmission au service concerné si le partenariat débouche sur de l'action opérationnelle récurrente (action culturelle, ateliers...)
* Suivi des relations avec les Amis de la bibliothèque
* Etablissement d'un tableau de bord mensuel de l'activité de la bibliothèque
* Création d'au moins deux modèles de rapports d'activité annuel

Activités complémentaires :
* Service public à hauteur de 3 heures par semaine en moyenne
* Participation au comité de direction du réseau des bibliothèques

Liste des activités non exhaustives, au vu des besoins du service

Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
* Diplôme dans le domaine culturel
* Recrutement sur le grade d'attaché territorial principal de conservation du patrimoine


Connaissances ou notions nécessaires :
* Connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque et d'autres services culturels
* Formation possible en suivi statistique, établissement de tableaux de bord en bibliothéconomie


Permis de conduire souhaité

Les savoir-faire :
* Aptitude pour l'accueil des publics
* Aptitude à évoluer


Les qualités personnelles requises :
* Autonomie, prise d'initiative
* Esprit d'analyse
* Sens du service public
* Sens du travail en équipe
* Qualités relationnelles
* Diplomatie


Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 6
Jours travaillés : 5
Horaires : 7h42/jour en moyenne, 1 CH/semaine
Contraintes et astreintes : travail le samedi et régulièrement en soirée, de manière exceptionnelle le dimanche (Festival du livre, Journées du patrimoine)

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au GAS.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 23/05/2024, sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr