Agent administratif polyvalent
Offre n° O068240415000689
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
WESTHALTEN
Poste à pourvoir le
14/07/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
* Accueille téléphoniquement le public, l'oriente, le conseille...
* Collaborateur.rice direct.e du Secrétaire Général (rédaction des comptes-rendus, suivi du budget...)
* Conseil et suivi des demandes d'urbanisme, cadastre
* Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
* Recensement militaire
* A court terme, ouverture du courrier
* Gestion du cimetière
* Rédaction des courriers, convocations avec les partenaires internes et externes (conseil municipal, commissions, réunions...)
* Suivi de la chasse
* Mise en page et édition du bulletin communal
* Suivi de l'occupation des bâtiments communaux
* Remontée des dysfonctionnements de l'éclairage public et de la voirie
* Activités en rapport avec l'agence postale, affranchissements, distribution objets postaux à l'agence
* Collaborateur.rice direct.e du Secrétaire Général (rédaction des comptes-rendus, suivi du budget...)
* Conseil et suivi des demandes d'urbanisme, cadastre
* Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
* Recensement militaire
* A court terme, ouverture du courrier
* Gestion du cimetière
* Rédaction des courriers, convocations avec les partenaires internes et externes (conseil municipal, commissions, réunions...)
* Suivi de la chasse
* Mise en page et édition du bulletin communal
* Suivi de l'occupation des bâtiments communaux
* Remontée des dysfonctionnements de l'éclairage public et de la voirie
* Activités en rapport avec l'agence postale, affranchissements, distribution objets postaux à l'agence
Missions / conditions d'exercice
* Renseigne et oriente le public
* Classement et archivage des documents en rapport avec les tâches effectuées
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives en rapport avec les tâches effectuées
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Travail de bureautique
* Réception, traitement, et diffusion de l'information
* Missions relatives à l'agence postale
* Classement et archivage des documents en rapport avec les tâches effectuées
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives en rapport avec les tâches effectuées
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Travail de bureautique
* Réception, traitement, et diffusion de l'information
* Missions relatives à l'agence postale
Profils recherchés
Savoirs / connaissances
*Niveau Bac+2
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Connaissances générales (comptabilité, état-civil...)
* Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe,etc.)
* La pratique du dialecte alsacien serait un plus
Savoirs faire / compétences techniques
* Accueil et renseignement de la population
* Tenue des registres, suivi des courriers, rédaction de la correspondance, classement et archivage
* Notions de base des techniques de communication orales et écrites
* Connaissance approfondie de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et adaptabilité aux applications spécifiques (cadastre, cimetière, population....)
Savoirs être / aptitudes
* Gérer les situations de stress
* Savoir travailler en équipe
* Savoir comprendre une demande, filtrer les correspondants
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Accueillir le public avec amabilité
* Respecter la confidentialité
* Travail de synthèse pour compte rendu
*Niveau Bac+2
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Connaissances générales (comptabilité, état-civil...)
* Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe,etc.)
* La pratique du dialecte alsacien serait un plus
Savoirs faire / compétences techniques
* Accueil et renseignement de la population
* Tenue des registres, suivi des courriers, rédaction de la correspondance, classement et archivage
* Notions de base des techniques de communication orales et écrites
* Connaissance approfondie de l'outil informatique, des logiciels de bureautique et adaptabilité aux applications spécifiques (cadastre, cimetière, population....)
Savoirs être / aptitudes
* Gérer les situations de stress
* Savoir travailler en équipe
* Savoir comprendre une demande, filtrer les correspondants
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Accueillir le public avec amabilité
* Respecter la confidentialité
* Travail de synthèse pour compte rendu
Contact
Contact
0389476911
Informations complémentaires
Fournir un CV et une lettre de motivation.
Les candidatures sont à déposer au secrétariat de la mairie ou à envoyer par courriel à secretaire.mairie@westhalten.fr, au plus tard le 15 mai 2024.
Les candidatures sont à déposer au secrétariat de la mairie ou à envoyer par courriel à secretaire.mairie@westhalten.fr, au plus tard le 15 mai 2024.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.