un(e) gestionnaire administratif et comptable du pôle sport (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O068250211001360
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des Malgré-Nous - B.P. 29, Wittenheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année et avantages sociaux
Descriptif de l'emploi
La Ville de Wittenheim met à disposition de près de 2500 licenciés de nombreux équipements sportifs (gymnases, salle spécialisée de gymnastique, courts de tennis...). En tant que gestionnaire administratif et comptable du Pôle Sport, en lien avec les élus en charge du sport et sous l'autorité du responsable du Pôle Sport et du directeur du service Culturel et Sportif, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1) Assurer la gestion administrative et comptable du Pôle Sport :
• Etablir, traiter, classer l’ensemble des documents administratifs et comptables du Pôle Sport
• Planifier et coordonner les réunions et l’agenda
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes-rendus
• Faciliter l'organisation du travail (planification, tableaux...)
• Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
2) Assurer l’exécution du budget du Pôle Sport :
• Contribuer à l’élaboration du budget et procéder à son exécution
• Recherches de chiffrages et devis pour établissement du budget
• Assurer la gestion de l’ensemble des achats d’investissement du service (en matière sportive)
• Mettre en place des marchés publics
3) Assurer la gestion des plannings d’occupation des équipements sportifs :
• Organiser avec le responsable du pôle sport, la réunion annuelle d’occupation des équipements sportifs
• Etablir les plannings hebdomadaires d’occupation des installations sportives et veiller à leur application
• Etablir les plannings des compétitions, stages de vacances ou autre occupation exceptionnelle des équipements sportifs
• Recueillir via les AAMES (Agents d’Accueil et de Maintenance des Equipements Sportifs) et les clubs, les anomalies, incidents, accidents, ou dégradations et en référer au responsable du Pôle Sport
• Mettre en place et assurer le suivi des cahiers de liaison dans chaque équipement sportif
• En lien avec le responsable du service, mener la réflexion et assurer le suivi des décisions visant à des équipements sportifs, de des équipements aux différents publics
• Être garant de l'utilisation optimale des équipements sportifs (attribution des créneaux, respect des normes de sécurité, réduction de la consommation d’énergie, accessibilité équitable, recensement des besoins et suivi des travaux...)
4) Assurer le suivi du contrôle, de l’entretien et des travaux de première maintenance des équipements, matériels et agrès sportifs :
• Assister le Référent des AAMES dans le suivi des équipements, matériels et agrès sportifs
• Rédiger les ordres de travail et assurer leur suivi, leur exécution et leur contrôle
• Faire appel à des prestataires extérieurs, (appels d’offres, bons de commandes) puis assurer leur suivi, leur exécution et veiller au contrôle des prestations
5) Participer à l’organisation des manifestations sportives :
• En lien avec l'équipe chargée de l'organisation des manifestations, contribuer à la préparation des manifestations sportives
• Être présent le jour de la manifestation, veiller au bon déroulement de la mise en place au rangement
Intégré(e) au sein du service Culturel et Sportif, vous pouvez ponctuellement être appelé(e) à intervenir sur les dossiers culturels en appui aux collègues référents.
• Etablir, traiter, classer l’ensemble des documents administratifs et comptables du Pôle Sport
• Planifier et coordonner les réunions et l’agenda
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes-rendus
• Faciliter l'organisation du travail (planification, tableaux...)
• Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
2) Assurer l’exécution du budget du Pôle Sport :
• Contribuer à l’élaboration du budget et procéder à son exécution
• Recherches de chiffrages et devis pour établissement du budget
• Assurer la gestion de l’ensemble des achats d’investissement du service (en matière sportive)
• Mettre en place des marchés publics
3) Assurer la gestion des plannings d’occupation des équipements sportifs :
• Organiser avec le responsable du pôle sport, la réunion annuelle d’occupation des équipements sportifs
• Etablir les plannings hebdomadaires d’occupation des installations sportives et veiller à leur application
• Etablir les plannings des compétitions, stages de vacances ou autre occupation exceptionnelle des équipements sportifs
• Recueillir via les AAMES (Agents d’Accueil et de Maintenance des Equipements Sportifs) et les clubs, les anomalies, incidents, accidents, ou dégradations et en référer au responsable du Pôle Sport
• Mettre en place et assurer le suivi des cahiers de liaison dans chaque équipement sportif
• En lien avec le responsable du service, mener la réflexion et assurer le suivi des décisions visant à des équipements sportifs, de des équipements aux différents publics
• Être garant de l'utilisation optimale des équipements sportifs (attribution des créneaux, respect des normes de sécurité, réduction de la consommation d’énergie, accessibilité équitable, recensement des besoins et suivi des travaux...)
4) Assurer le suivi du contrôle, de l’entretien et des travaux de première maintenance des équipements, matériels et agrès sportifs :
• Assister le Référent des AAMES dans le suivi des équipements, matériels et agrès sportifs
• Rédiger les ordres de travail et assurer leur suivi, leur exécution et leur contrôle
• Faire appel à des prestataires extérieurs, (appels d’offres, bons de commandes) puis assurer leur suivi, leur exécution et veiller au contrôle des prestations
5) Participer à l’organisation des manifestations sportives :
• En lien avec l'équipe chargée de l'organisation des manifestations, contribuer à la préparation des manifestations sportives
• Être présent le jour de la manifestation, veiller au bon déroulement de la mise en place au rangement
Intégré(e) au sein du service Culturel et Sportif, vous pouvez ponctuellement être appelé(e) à intervenir sur les dossiers culturels en appui aux collègues référents.
Profils recherchés
• Être titulaire d'un diplôme niveau BAC et disposez d'une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une collectivité territoriale
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, NTIC, CIRIL...)
• Témoigner d'un intérêt certain pour le domaine sportif, avec une expérience souhaitée
• Poste en contact permanent avec les associations, le public et les partenaires extérieurs qui requiert un excellent relationnel
• Être organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savoir se rendre disponible
• Être autonome, capable d'initiatives et savoir travailler en équipe
• Avoir des capacités rédactionnelles et se sentir à l'aise avec le langage juridique, afin de rechercher, comprendre et appliquer la réglementation
• Permis B obligatoire, déplacements sur le ban communal (véhicule de service)
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, NTIC, CIRIL...)
• Témoigner d'un intérêt certain pour le domaine sportif, avec une expérience souhaitée
• Poste en contact permanent avec les associations, le public et les partenaires extérieurs qui requiert un excellent relationnel
• Être organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et savoir se rendre disponible
• Être autonome, capable d'initiatives et savoir travailler en équipe
• Avoir des capacités rédactionnelles et se sentir à l'aise avec le langage juridique, afin de rechercher, comprendre et appliquer la réglementation
• Permis B obligatoire, déplacements sur le ban communal (véhicule de service)
Contact et modalités de candidature
Contact
0389528510
Informations complémentaires
Conditions du poste :
• Cadre C de la fonction publique territoriale titulaire ou contractuel
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année et avantages sociaux.
• Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais
• Possibilité de télétravail sous conditions
• Travail ponctuel en soirée et le week-end
Merci d’adresser votre candidature (lettre et curriculum vitae) sous référence SPORT avant le 13 mars 2025 à :
Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
68 272 Wittenheim cedex
Ou recrutement@wittenheim.fr
• Cadre C de la fonction publique territoriale titulaire ou contractuel
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année et avantages sociaux.
• Poste à temps complet à pourvoir dans les meilleurs délais
• Possibilité de télétravail sous conditions
• Travail ponctuel en soirée et le week-end
Merci d’adresser votre candidature (lettre et curriculum vitae) sous référence SPORT avant le 13 mars 2025 à :
Monsieur le Maire
Mairie de Wittenheim
Place des Malgré-Nous
68 272 Wittenheim cedex
Ou recrutement@wittenheim.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE WITTENHEIM
>Place des Malgré-Nous - CS 90029
68272 WITTENHEIM
>Place des Malgré-Nous - CS 90029
68272 WITTENHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.