Chef du service de l'état civil et élections (h/f)
Offre n° O068250401396656
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
13/06/2025
Date limite de candidature
15/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chef du service de l'état civil et élections (h/f)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur du secrétariat général et de l'état civil, manager l'activité du service, définir et organiser l'offre de service en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population, notamment état civil, recensement, délivrance des titres d'identité et l'organisation des élections. Conduire et mettre en oeuvre des procédures et règlements, déployer les outils et logiciels métiers et élaborer des outils de pilotage et des éléments d'information à destination des habitants. Concevoir le budget et s'assurer du suivi. Veiller aux besoins en compétences des agents.
Activité(s) principale(s)
* Management opérationnel du service,
* Adapter le service aux besoins des usagers,
* Superviser les campagnes de recensement de la population,
* Organiser les scrutins électoraux,
* Veiller à la tenue du fichier domiciliaire,
* Assurer la supervision de l'activité du cimetière et suivre l'évolution de la législation funéraire,
* Veiller au respect des procédures dans l'instruction des dossiers de délivrance des titres d'identité,
* Sécurisation administrative et juridique dans les domaines de l'état civil et du droit de la famille,
* Travailler en relation avec d'autres acteurs institutionnels (CERT, Préfecture, Insee, Tribunaux, Hôpitaux, etc.),
* Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations,
* Développer les outils de suivi d'activités.
Activité(s) principale(s)
* Management opérationnel du service,
* Adapter le service aux besoins des usagers,
* Superviser les campagnes de recensement de la population,
* Organiser les scrutins électoraux,
* Veiller à la tenue du fichier domiciliaire,
* Assurer la supervision de l'activité du cimetière et suivre l'évolution de la législation funéraire,
* Veiller au respect des procédures dans l'instruction des dossiers de délivrance des titres d'identité,
* Sécurisation administrative et juridique dans les domaines de l'état civil et du droit de la famille,
* Travailler en relation avec d'autres acteurs institutionnels (CERT, Préfecture, Insee, Tribunaux, Hôpitaux, etc.),
* Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations,
* Développer les outils de suivi d'activités.
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur les cadres d'emploi des attachés territoriaux, à défaut recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires
* Connaître le code civil et les procédures administratives associées,
* Etre au courant des dernières actualités législatives en lien avec les thématiques du service,
* Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
* Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
* Définir l'organisation des bureaux de vote,
* Travailler avec les acteurs institutionnels,
* Conduire des projets de dématérialisation des procédures,
* Mobiliser des compétences managériales et logistiques,
* Proposer et conseiller la hiérarchie et les élus de ressort,
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
* Veiller au bon respect des procédures,
* Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation,
* Veiller au bon respect des procédures,
* Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation.
Les savoir-faire
Une bonne connaissance des collectivités territoriales et une aisance avec les outils informatiques dans un contexte de développement de l'e-administration.
Les qualités personnelles requises
* Compétences managériales, organisationnelles et rédactionnelles,
* Discrétion et disponibilité,
* Autonome, organisé et rigoureux,
* Qualités relationnelles avérées avec des capacités à fédérer des équipes,
* Esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation,
* Sens du service public et être attentif à l'amélioration permanente de la qualité du service rendue,
* Maîtrise des outils bureautiques et être attentif au développement de la dématérialisation.
Conditions de travail
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 annualisés avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5
Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42
Contraintes et sujétions particulières
* Permanences les vendredis soirs jusqu'à 19 heures et (par roulement) et entre Noël et Nouvel An,
* Travail dimanches et soirées lors des scrutins électoraux, ainsi que les samedis qui précédent le jour du scrutin (procurations, préparation des listes d'émargement),
* Respect des heures d'ouverture au public,
* Délégation de signature, notamment pour les actes d'état-civil (sauf célébration des mariages), pour l'établissement de la liste électorale (inscription, radiation), pour l'accès et le renseignement du répertoire électoral unique et pour les certificats d'affichage,
* Assistance de l'élu officier d'Etat-Civil pour la célébration de mariage in extremis.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles
Mairie Centre - Antenne Ouest - cimetière municipal - Préfecture
Eléments de rémunération
* Rémunération statutaire + primes,
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance,
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/05/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires
* Connaître le code civil et les procédures administratives associées,
* Etre au courant des dernières actualités législatives en lien avec les thématiques du service,
* Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
* Garantir une éthique de service public et une qualité d'accueil des usagers,
* Définir l'organisation des bureaux de vote,
* Travailler avec les acteurs institutionnels,
* Conduire des projets de dématérialisation des procédures,
* Mobiliser des compétences managériales et logistiques,
* Proposer et conseiller la hiérarchie et les élus de ressort,
* Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle,
* Veiller au bon respect des procédures,
* Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation,
* Veiller au bon respect des procédures,
* Avoir un esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation.
Les savoir-faire
Une bonne connaissance des collectivités territoriales et une aisance avec les outils informatiques dans un contexte de développement de l'e-administration.
Les qualités personnelles requises
* Compétences managériales, organisationnelles et rédactionnelles,
* Discrétion et disponibilité,
* Autonome, organisé et rigoureux,
* Qualités relationnelles avérées avec des capacités à fédérer des équipes,
* Esprit d'analyse, de synthèse et d'anticipation,
* Sens du service public et être attentif à l'amélioration permanente de la qualité du service rendue,
* Maîtrise des outils bureautiques et être attentif au développement de la dématérialisation.
Conditions de travail
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 annualisés avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5
Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42
Contraintes et sujétions particulières
* Permanences les vendredis soirs jusqu'à 19 heures et (par roulement) et entre Noël et Nouvel An,
* Travail dimanches et soirées lors des scrutins électoraux, ainsi que les samedis qui précédent le jour du scrutin (procurations, préparation des listes d'émargement),
* Respect des heures d'ouverture au public,
* Délégation de signature, notamment pour les actes d'état-civil (sauf célébration des mariages), pour l'établissement de la liste électorale (inscription, radiation), pour l'accès et le renseignement du répertoire électoral unique et pour les certificats d'affichage,
* Assistance de l'élu officier d'Etat-Civil pour la célébration de mariage in extremis.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles
Mairie Centre - Antenne Ouest - cimetière municipal - Préfecture
Eléments de rémunération
* Rémunération statutaire + primes,
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance,
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/05/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.