Chargé de production événementielle
Offre n° O068250506000259
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) est une communauté d'agglomération regroupant 39 communes, dont la Ville de Mulhouse, et 280 000 habitants.
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
m2A est un des employeurs les plus importants d'Alsace, avec 1650 agents et une centaine de métiers différents dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : animateur périscolaire, comptable, professionnel du bâtiment, technicien de maintenance, mécanicien, agent de maitrise, soigneur animalier, ...
Lieu de travail
9 Av. Konrad Adenauer BP 30100, Sausheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Communication de Mulhouse Alsace Agglomération (m2A) et sous l’autorité du responsable événementiel, 1re Agglomération du Grand Est avec 39 communes et 280 000 habitants, vous contribuez à la mise en place d’événements organisés par m2A ou auxquels la collectivité participe.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vous travaillez à 360° au sein d’une équipe événementielle polyvalente en assurant :
• le suivi de projet événementiel (contact des prestataires, réalisation de devis, planification des installations, déclaration des manifestations en préfecture, création de signalétique, suivi du déroulé créé au préalable) ;
• la mise en place technique (montage/démontage) des manifestations organisées par l’Agglomération ou auxquelles elle participe (mission globale intégrant la manutention, le transport, l’installation, la désinstallation de matériel, de mobilier, de signalétique promotionnelle, etc.) ;
• l’accueil lors des événements portés par m2A (informer et guider nos invités) ;
• le service lors des temps de convivialité (volet réceptif) ;
• la mise en place et la gestion des dispositifs de sonorisation et de projection vidéo ;
• la gestion et création des invitations (mise à jour du fichier invité, suivi de la création d’invitation, suivi des retours d’invitation).
Au vu des différentes missions à assurer, une bonne condition physique et une présentation correcte sont demandées.
• le suivi de projet événementiel (contact des prestataires, réalisation de devis, planification des installations, déclaration des manifestations en préfecture, création de signalétique, suivi du déroulé créé au préalable) ;
• la mise en place technique (montage/démontage) des manifestations organisées par l’Agglomération ou auxquelles elle participe (mission globale intégrant la manutention, le transport, l’installation, la désinstallation de matériel, de mobilier, de signalétique promotionnelle, etc.) ;
• l’accueil lors des événements portés par m2A (informer et guider nos invités) ;
• le service lors des temps de convivialité (volet réceptif) ;
• la mise en place et la gestion des dispositifs de sonorisation et de projection vidéo ;
• la gestion et création des invitations (mise à jour du fichier invité, suivi de la création d’invitation, suivi des retours d’invitation).
Au vu des différentes missions à assurer, une bonne condition physique et une présentation correcte sont demandées.
Profils recherchés
Profil et compétences :
Pour mener à bien vos missions, est apprécié votre :
• grande disponibilité (événements fréquents en soirée et le week-end) ;
• adaptabilité (nombreux changements et urgences à gérer) ;
• capacité d’organisation (planning événementiel à suivre et à respecter) ;
• souci du détail (chaque élément doit être anticipé, vérifié et contrôlé avant et durant chaque événement) ;
• sens du relationnel et esprit d’équipe.
Vous devez être titulaire du permis B.
Le poste, à temps plein, est basé à Sausheim (68). Des déplacements fréquents sont à prévoir dans l’agglomération mulhousienne.
Pour mener à bien vos missions, est apprécié votre :
• grande disponibilité (événements fréquents en soirée et le week-end) ;
• adaptabilité (nombreux changements et urgences à gérer) ;
• capacité d’organisation (planning événementiel à suivre et à respecter) ;
• souci du détail (chaque élément doit être anticipé, vérifié et contrôlé avant et durant chaque événement) ;
• sens du relationnel et esprit d’équipe.
Vous devez être titulaire du permis B.
Le poste, à temps plein, est basé à Sausheim (68). Des déplacements fréquents sont à prévoir dans l’agglomération mulhousienne.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 89 32 58 58
Informations complémentaires
Organisation du travail : 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT.
Recrutement en CDD d’un an renouvelable par voie statutaire (cadre C ou B de la fonction publique) ou contractuelle.
Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l’amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives…)
Recrutement en CDD d’un an renouvelable par voie statutaire (cadre C ou B de la fonction publique) ou contractuelle.
Rémunération : statutaire + IFSE (versement mensuel + complément en novembre et décembre).
Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance, aides aux déplacements domicile-travail, carte de réduction pour les services m2A, accès à l’amicale du personnel (restaurant collectif, billetterie CE, chèques vacances, offres culturelles et sportives…)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.