agent administratif polyvalent
Offre n° O068250612000880
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue Principale, Kœtzingue (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP en fonction du profil / participation employeur à la santé et la prévoyance
Descriptif de l'emploi
Mise en oeuvre des activités de la Mairie de KOETZINGUE en collaboration avec le Maire, les élus municipaux, les agents municipaux et la secrétaire générale de Mairie.
Missions / conditions d'exercice
> Formalités administratives et sociales diverses
- participation à l'accueil physique et téléphonique du public ;
- renseignements divers de la population (gestion de la salle communale, recensement des jeunes citoyens, arrivée des nouveaux habitants) ;
- être le lien entre la mairie et les différents interlocuteurs (Saint-Louis Agglomération, brigade verte, population, etc.) ;
- préparer des courriers divers (particuliers, administrations …)
- participer à des réunions diverses
- rechercher et préparer des dossiers de subventions
- établissement des arrêtés du Maire (circulation…)
- saisie ponctuelle de facture, titre, p503 et dépenses à régulariser
> Salle polyvalente
- suivi des réservations des salles
- établissement des contrats
- suivi de la complétude des dossiers
- établissement des factures de location
- préparer et assister à la réunion annuelle des associations
- établissement des arrêtés de débit de boisson et publication de ceux-ci
> Organisation du Conseil Municipal (ponctuellement)
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séance et des délibérations
- transmission des délibérations (Sous/Préfecture, Saint-Louis Agglomération, Centre de Gestion, etc.).
> Urbanisme
- enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme ;
- gestion et suivi des recours relatifs à des décisions d’urbanisme ;
- respect de la règlementation relative à l’urbanisme.
> État Civil
- enregistrer et rédiger des actes d'État Civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès, changement de prénom, etc.)
-déclarer les changements sur le site de l’INSEE
- apposer des mentions marginales sur les actes d'État Civil ;
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil ;
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- assister l'Officier d'État Civil lors de la célébration des mariages, des PACS et parrainage civil ;
- préparer et gérer la tenue des registres d'État Civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
> Élections
- gérer les demandes d'inscription et de radiations sur la liste électorale ;
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- organiser matériellement et administrativement le bureau de vote ;
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement et transmission des résultats de vote).
> Gestion du cimetière
- accueillir le public et renseigner sur l'organisation du cimetière ;
- gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires ;
- mettre à jour le registre du cimetière et suivre les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions ;
- assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.
➔ Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- participation à l'accueil physique et téléphonique du public ;
- renseignements divers de la population (gestion de la salle communale, recensement des jeunes citoyens, arrivée des nouveaux habitants) ;
- être le lien entre la mairie et les différents interlocuteurs (Saint-Louis Agglomération, brigade verte, population, etc.) ;
- préparer des courriers divers (particuliers, administrations …)
- participer à des réunions diverses
- rechercher et préparer des dossiers de subventions
- établissement des arrêtés du Maire (circulation…)
- saisie ponctuelle de facture, titre, p503 et dépenses à régulariser
> Salle polyvalente
- suivi des réservations des salles
- établissement des contrats
- suivi de la complétude des dossiers
- établissement des factures de location
- préparer et assister à la réunion annuelle des associations
- établissement des arrêtés de débit de boisson et publication de ceux-ci
> Organisation du Conseil Municipal (ponctuellement)
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques ;
- suivre et mettre en oeuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séance et des délibérations
- transmission des délibérations (Sous/Préfecture, Saint-Louis Agglomération, Centre de Gestion, etc.).
> Urbanisme
- enregistrement et suivi des demandes d’urbanisme ;
- gestion et suivi des recours relatifs à des décisions d’urbanisme ;
- respect de la règlementation relative à l’urbanisme.
> État Civil
- enregistrer et rédiger des actes d'État Civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès, changement de prénom, etc.)
-déclarer les changements sur le site de l’INSEE
- apposer des mentions marginales sur les actes d'État Civil ;
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'État Civil ;
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- assister l'Officier d'État Civil lors de la célébration des mariages, des PACS et parrainage civil ;
- préparer et gérer la tenue des registres d'État Civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
> Élections
- gérer les demandes d'inscription et de radiations sur la liste électorale ;
- préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
- organiser matériellement et administrativement le bureau de vote ;
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement et transmission des résultats de vote).
> Gestion du cimetière
- accueillir le public et renseigner sur l'organisation du cimetière ;
- gérer les demandes de travaux des entreprises prestataires ;
- mettre à jour le registre du cimetière et suivre les opérations d'attributions, renouvellement et reprises des concessions ;
- assurer l'actualisation du règlement cimetière et veiller à son respect.
➔ Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Profil ayant déjà une expérience confirmée dans la gestion d'une commune de petite taille.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389815272
Informations complémentaires
Merci de transmettre vos CVs et lettres de motivation à :
Monsieur le Maire
mairie@koetzingue.fr
Monsieur le Maire
mairie@koetzingue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.