Agent administratif polyvalent
Offre n° O068250701000922
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 Grand' rue, Réguisheim (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Réguisheim (2000 habitants) recrute pour son service administratif un agent polyvalent à 1/2 temps, pour accueillir, renseigner le public, instruire les dossiers sur divers domaines : urbanisme , état civil, population, communication.
Débutants acceptés.
Missions évolutives en fonction des profils et compétences des candidats.
Débutants acceptés.
Missions évolutives en fonction des profils et compétences des candidats.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Effectue des travaux divers de secrétariat,
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique (conseil municipal, commissions, etc.),
- Assure les missions d’accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers,
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections,
- Organise l'agenda du maire,
- Suit les projets et activités des élus et du secrétariat,
- Procède au recensement de la population / recensement militaire,
- Élabore les bulletins d'informations.
MISSIONS SECONDAIRES (et selon profils) :
- Gère l’état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.),
- Gère et suit les demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur,
- Gestion des ressources humaines (paie),
- Gestion comptable.
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps non complet (17,5/35ème).
Temps de travail pouvant évoluer à la hausse, selon nécessité de service et compétences de l'agent.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma, etc.).
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
- Effectue des travaux divers de secrétariat,
- Réalise et met en forme des travaux de bureautique (conseil municipal, commissions, etc.),
- Assure les missions d’accueil physique et téléphonique du public, informe les usagers,
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections,
- Organise l'agenda du maire,
- Suit les projets et activités des élus et du secrétariat,
- Procède au recensement de la population / recensement militaire,
- Élabore les bulletins d'informations.
MISSIONS SECONDAIRES (et selon profils) :
- Gère l’état civil (dossiers de mariage, déclarations et reconnaissances de naissance, décès, changement de nom, etc.),
- Gère et suit les demandes d’urbanisme en lien avec le service instructeur,
- Gestion des ressources humaines (paie),
- Gestion comptable.
CONDITIONS D’EXERCICES :
Le poste proposé est un poste à temps non complet (17,5/35ème).
Temps de travail pouvant évoluer à la hausse, selon nécessité de service et compétences de l'agent.
Poste à pourvoir dès que possible.
Vous bénéficierez :
• D’un traitement de base + régime indemnitaire + prime annuelle
• D’une adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) offrant de nombreuses prestations (billetterie, voyages, spectacles, cinéma, etc.).
• D’une participation employeur à l’adhésion d’une mutuelle labellisée (Prévoyance et Santé)
Profils recherchés
COMPÉTENCES PRINCIPALES ET QUALITÉS REQUISES :
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées,
- Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités et respect des délais impartis),
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Logiciels spécifiques (Cosoluce)
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Motivation et autonomie
Serait un plus :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissances en urbanisme, État-Civil, ressources humaines, comptabilité.
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information,
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité,
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence.
- Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées,
- Capacité d’organisation (hiérarchisation des priorités et respect des délais impartis),
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Logiciels spécifiques (Cosoluce)
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Motivation et autonomie
Serait un plus :
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissances en urbanisme, État-Civil, ressources humaines, comptabilité.
- Maîtrise des techniques de communication et de l’information,
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité,
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389810250
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : eric.hassenfratz@reguisheim.alsace
ou
Monsieur Le Maire, Frank Paulus, 40 Grand'Rue 68890 RÉGUISHEIM
ou
Monsieur Le Maire, Frank Paulus, 40 Grand'Rue 68890 RÉGUISHEIM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.