Responsable administratif pour le Théâtre et la salle de spectacles Europe (F/H)
Offre n° O068250701401613
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la mairie - bp 50528, Colmar (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
17/10/2025
Date limite de candidature
08/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable administratif pour le Théâtre et la salle de spectacles Europe (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Riche d'un patrimoine exceptionnellement préservé et de nombreux établissements culturels et artistiques, la Ville de Colmar mène depuis plusieurs décennies une politique ambitieuse en faveur de la culture, levier essentiel de son développement et de sa qualité de vie.
Implanté au coeur du centre-ville, à proximité du Musée Unterlinden et doté d'une architecture à l'italienne, le Théâtre municipal, inauguré en 1849, est le plus ancien théâtre construit en Haute Alsace. Doté d'une capacité de 550 places, il propose chaque année plus de 100 représentations et rassemble environ 32 000 spectateurs. Il accueille également certaines productions de l'Opéra National du Rhin, du Ballet du Rhin, de la Comédie de Colmar (CDN) et des spectacles proposés par des associations colmariennes.
Au coeur du quartier Europe, dans un complexe comprenant également un centre socioculturel et une bibliothèque publique, la salle de spectacles Europe se positionne comme un partenaire actif de la politique culturelle de la ville de Colmar. D'une capacité de 300 places assises et 600 places debout, la salle accueille une quarantaine de spectacles par saison pour environ 90 représentations avec une fréquentation de 23 000 spectateurs.
Dans le cadre de vos missions de responsable administratif et financier, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et financières et encadrez l'équipe administration-production.
Activités principales :
Gestion administrative et financière du Théâtre municipal et de la Salle de Spectacles Europe et encadrement
* Encadrement de l'équipe administration/production du Théâtre et de la Salle Europe
* Supervise l'élaboration et le suivi des contrats de cession
* Pilote l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement et s'assure de leur réalisation par les équipes.
* Elaboration et mise en oeuvre de la stratégie d'évolution de la grille tarifaire : billetterie, abonnements, locations de salles et matériel
* Contrôle de la gestion, des dépenses et recettes, de la régie d'avance et de recettes. Supervision de la comptabilité et de la billetterie
* Mise en place et suivi des procédures de marché, en lien avec le service de la commande et l'antenne comptable du service
* Gestion des ressources humaines du service dans une logique de montée en compétences des agents : rédaction des fiches de postes, pilotage du plan de formation, gestion du temps de travail, suivi des plannings et des congés, évolution des cadres de travail
* Supervision des plannings pour les 2 structures (permanences, équipe technique)
* Etude et mise en oeuvre d'éventuelles mutualisations au sein de la Direction de la Culture
* Coordination de projets transversaux internes ou externes, relations partenariales et réseaux professionnels
* Supervise la coordination de l'information
Activités spécifiques :
* Recherches en vue du développement des recettes : recherches de partenariats et de financements, optimisation des locations de salles
* Effectue, par roulement, des permanences de cadre de service lors des représentations y compris en soirée et le week-end (Théâtre municipal et Salle de Spectacles Europe)
* Veille juridique et sociale dans le domaine de la réglementation relative au spectacle vivant
Liste des activités non exhaustive, au vu des besoins du service
Implanté au coeur du centre-ville, à proximité du Musée Unterlinden et doté d'une architecture à l'italienne, le Théâtre municipal, inauguré en 1849, est le plus ancien théâtre construit en Haute Alsace. Doté d'une capacité de 550 places, il propose chaque année plus de 100 représentations et rassemble environ 32 000 spectateurs. Il accueille également certaines productions de l'Opéra National du Rhin, du Ballet du Rhin, de la Comédie de Colmar (CDN) et des spectacles proposés par des associations colmariennes.
Au coeur du quartier Europe, dans un complexe comprenant également un centre socioculturel et une bibliothèque publique, la salle de spectacles Europe se positionne comme un partenaire actif de la politique culturelle de la ville de Colmar. D'une capacité de 300 places assises et 600 places debout, la salle accueille une quarantaine de spectacles par saison pour environ 90 représentations avec une fréquentation de 23 000 spectateurs.
Dans le cadre de vos missions de responsable administratif et financier, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et financières et encadrez l'équipe administration-production.
Activités principales :
Gestion administrative et financière du Théâtre municipal et de la Salle de Spectacles Europe et encadrement
* Encadrement de l'équipe administration/production du Théâtre et de la Salle Europe
* Supervise l'élaboration et le suivi des contrats de cession
* Pilote l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement et s'assure de leur réalisation par les équipes.
* Elaboration et mise en oeuvre de la stratégie d'évolution de la grille tarifaire : billetterie, abonnements, locations de salles et matériel
* Contrôle de la gestion, des dépenses et recettes, de la régie d'avance et de recettes. Supervision de la comptabilité et de la billetterie
* Mise en place et suivi des procédures de marché, en lien avec le service de la commande et l'antenne comptable du service
* Gestion des ressources humaines du service dans une logique de montée en compétences des agents : rédaction des fiches de postes, pilotage du plan de formation, gestion du temps de travail, suivi des plannings et des congés, évolution des cadres de travail
* Supervision des plannings pour les 2 structures (permanences, équipe technique)
* Etude et mise en oeuvre d'éventuelles mutualisations au sein de la Direction de la Culture
* Coordination de projets transversaux internes ou externes, relations partenariales et réseaux professionnels
* Supervise la coordination de l'information
Activités spécifiques :
* Recherches en vue du développement des recettes : recherches de partenariats et de financements, optimisation des locations de salles
* Effectue, par roulement, des permanences de cadre de service lors des représentations y compris en soirée et le week-end (Théâtre municipal et Salle de Spectacles Europe)
* Veille juridique et sociale dans le domaine de la réglementation relative au spectacle vivant
Liste des activités non exhaustive, au vu des besoins du service
Profils recherchés
Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des attachés territoriaux (catégorie A).
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières : formation supérieure dans le domaine de l'administration de projets culturels.
Compétences nécessaires :
* Expérience confirmée dans le management d'équipe
* Très bonne connaissance de l'administration et du droit relatif à l'organisation de spectacles (contrats, droits d'auteurs, ERP, ...)
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Excellent rédactionnel
* Disponibilité
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement,
* Connaissance des politiques publiques en faveur de la diffusion artistique et de leurs enjeux,
* Connaissance du spectacle vivant (théâtre, danse, musique, jeune public...), de ses professionnels et de ses réseaux
* Permis de conduire obligatoire, la connaissance de l'allemand ou de l'anglais serait appréciée
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an
Jours travaillés : du lundi au vendredi plus weekend en fonction de la programmation et des permanences
Horaires : peut être amené à travailler en soirée et le week-end en fonction des spectacles
Contraintes et astreintes :
* Large amplitude quotidienne et hebdomadaire
* Congés d'été lors de la fermeture du mois d'août
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire des attachés territoriaux + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 08/08/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières : formation supérieure dans le domaine de l'administration de projets culturels.
Compétences nécessaires :
* Expérience confirmée dans le management d'équipe
* Très bonne connaissance de l'administration et du droit relatif à l'organisation de spectacles (contrats, droits d'auteurs, ERP, ...)
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Excellent rédactionnel
* Disponibilité
* Capacités d'analyse et de synthèse
* Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement,
* Connaissance des politiques publiques en faveur de la diffusion artistique et de leurs enjeux,
* Connaissance du spectacle vivant (théâtre, danse, musique, jeune public...), de ses professionnels et de ses réseaux
* Permis de conduire obligatoire, la connaissance de l'allemand ou de l'anglais serait appréciée
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an
Jours travaillés : du lundi au vendredi plus weekend en fonction de la programmation et des permanences
Horaires : peut être amené à travailler en soirée et le week-end en fonction des spectacles
Contraintes et astreintes :
* Large amplitude quotidienne et hebdomadaire
* Congés d'été lors de la fermeture du mois d'août
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire des attachés territoriaux + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 08/08/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.