Agent administratif et d'accueil
Offre n° O068250912000266
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Grand'rue, Urbès (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation mutuelle et prévoyance + tickets restaurant (en fonction des plages horaires de travail)
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité et sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie, l’agent administratif d’accueil assure :
L’accueil du public
L’accueil téléphonique
La gestion de l’Agence postale communale
La gestion de l’état civil, de la population et du cimetière
Les travaux de secrétariat divers en appui de la secrétaire générale de mairie
L’accueil du public
L’accueil téléphonique
La gestion de l’Agence postale communale
La gestion de l’état civil, de la population et du cimetière
Les travaux de secrétariat divers en appui de la secrétaire générale de mairie
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter et renseigner physiquement et téléphoniquement le public
Tenir le guichet de l’Agence postale communale
Assurer le suivi des panneaux d’affichage et de la communication
Assurer la gestion des demandes d’État civil
Gérer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
Participer sur demande aux cérémonies d’état civil
Répondre aux demandes de renseignements et de recherches généalogiques
Gérer l’enregistrement de la population, le fichier domiciliaire et l’adressage
Gérer le calendrier des grands anniversaires des séniors
Traiter les demandes en lien avec l’accueil ou le départ d’habitants sur la commune
Réaliser les recensements citoyens et militaires
Assurer le suivi des instances avec les associations locales
Traiter les demandes liées à la gestion du cimetière
Gérer les locations de salles communales
Participer à l’organisation des fêtes et des cérémonies
Venir en appui pour la gestion du camping municipal
Assurer la suppléance des régies de recettes municipales
Réaliser des tâches de secrétariat en lien avec la secrétaire générale de mairie
Tenir le guichet de l’Agence postale communale
Assurer le suivi des panneaux d’affichage et de la communication
Assurer la gestion des demandes d’État civil
Gérer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
Participer sur demande aux cérémonies d’état civil
Répondre aux demandes de renseignements et de recherches généalogiques
Gérer l’enregistrement de la population, le fichier domiciliaire et l’adressage
Gérer le calendrier des grands anniversaires des séniors
Traiter les demandes en lien avec l’accueil ou le départ d’habitants sur la commune
Réaliser les recensements citoyens et militaires
Assurer le suivi des instances avec les associations locales
Traiter les demandes liées à la gestion du cimetière
Gérer les locations de salles communales
Participer à l’organisation des fêtes et des cérémonies
Venir en appui pour la gestion du camping municipal
Assurer la suppléance des régies de recettes municipales
Réaliser des tâches de secrétariat en lien avec la secrétaire générale de mairie
Profils recherchés
Capacité à s’adapter à la diversité des tâches, des interlocuteurs et des situations
Avoir le sens de l’organisation, de l’anticipation et du service public (déontologie et discrétion, devoir de réserve)
Disposer de qualités relationnelles (relations directes avec la population et les clients de l’agence postale et les organismes publics)
Sens de l’organisation, rigueur et connaissance de l’outil bureautique Windows
Maitrise des techniques de secrétariat
Sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation, de l’anticipation et du service public (déontologie et discrétion, devoir de réserve)
Disposer de qualités relationnelles (relations directes avec la population et les clients de l’agence postale et les organismes publics)
Sens de l’organisation, rigueur et connaissance de l’outil bureautique Windows
Maitrise des techniques de secrétariat
Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0389826091
Informations complémentaires
Contact : secrétariat de mairie 16 Grand Rue 68121 Urbès 03.89.82.60.91 mairie@urbes.fr
Informations complémentaires : La lettre de candidature et le CV sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, 16 Grand Rue 68121 Urbès
Informations complémentaires : La lettre de candidature et le CV sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, 16 Grand Rue 68121 Urbès
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.