Il/elle sera principalement chargé(e) des missions suivantes :

1. Gestion administrative des ressources humaines

• Suivi des carrières des agents (avancement, absences, formations, etc.)
• Préparation des éléments de paie (en lien avec la secrétaire générale de mairie)
• Rédaction des arrêtés administratifs (recrutement, position statutaire, congés...)
• Suivi des temps de travail et gestion des plannings
• Organisation des visites médicales et suivi des obligations réglementaires
• Suivi des dossiers d’assurance statutaire et de prévoyance
• Veille réglementaire en matière de statut de la fonction publique territoriale

2. Comptabilité et finances

• Saisie des mandats et titres de recettes (logiciel comptable)
• Suivi des factures et relations avec les fournisseurs
• Élaboration de tableaux de bord et de suivi budgétaire
• Participation à la préparation du budget primitif et des décisions modificatives
• Aide au suivi de la dette et des subventions
• Commande de matériel

3. Supervision technique

• Assurer un suivi régulier de l’état général des bâtiments communaux et de l’espace public (identification des besoins d’entretien ou de réparation) en lien avec l’agent de maitrise
• Identifier les interventions nécessaires en cas de problèmes techniques (fuite d’eau, nuisibles, dysfonctionnements etc.) et en coordonner la résolution
• Piloter les démarches en lien avec les prestataires externes (prise de contact, demandes de devis, intervention) et avec les services compétents (assurances etc.)

4. Missions secondaires / Polyvalence

• Participation à l’accueil en mairie en cas d’absence de l’agent d’accueil
• Participation à l’accueil téléphonique en soutien à l’agent d’accueil
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
• Aide dans d’autres secteurs selon les besoins de la collectivité (urbanisme, état civil, élections, contrôle de légalité, gestion des salles de la commune, aide à la préparation des évènements organisés par la commune etc.)