Agent d'accueil et gestionnaire APC (h/f)
Offre n° O068251009001226
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
31 rue du 1er Septembre, Muespach (Haut-Rhin)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
09/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans une commune de moins de 1000 habitants, sous l’autorité directe du Maire et de la secrétaire de mairie, vous serez en charge de l’accueil du public et de la gestion de l’agence postale communale.
Temps complet 35h – Travail du mardi au samedi matin.
Temps complet 35h – Travail du mardi au samedi matin.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil, préparer la délivrance de copies et d’actes d’état civil, l’enregistrement et renouvellement des concessions au cimetière et des inhumations.
• Gérer l’organisation matérielle du recensement militaire.
• Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et participer à l’organisation matérielle des élections.
• Délivrer les plans et extraits de matrice cadastrale, et autres documents réglementaires de la commune.
• Gérer les dossiers d’urbanisme et les arrêtés.
• Gérer la réservation des salles de la commune.
• Assurer la gestion des petites commandes.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques.
• Mettre en page le courrier des élus, préparer et suivre des dossiers simples.
• Gérer en toute autonomie l’Agence Postale Communale (service mutualisé avec l’accueil mairie)
• Affranchissement, vente de timbres, enveloppes, emballages, réexpédition courrier, dépôts et retraits d’objets, etc…
• Vente de produits et services de téléphonie et divers.
• Opérations financières (versements et retraits)
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil, préparer la délivrance de copies et d’actes d’état civil, l’enregistrement et renouvellement des concessions au cimetière et des inhumations.
• Gérer l’organisation matérielle du recensement militaire.
• Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations) et participer à l’organisation matérielle des élections.
• Délivrer les plans et extraits de matrice cadastrale, et autres documents réglementaires de la commune.
• Gérer les dossiers d’urbanisme et les arrêtés.
• Gérer la réservation des salles de la commune.
• Assurer la gestion des petites commandes.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques.
• Mettre en page le courrier des élus, préparer et suivre des dossiers simples.
• Gérer en toute autonomie l’Agence Postale Communale (service mutualisé avec l’accueil mairie)
• Affranchissement, vente de timbres, enveloppes, emballages, réexpédition courrier, dépôts et retraits d’objets, etc…
• Vente de produits et services de téléphonie et divers.
• Opérations financières (versements et retraits)
Profils recherchés
• Permis B,
• Titre ou diplôme souhaité du niveau IV dans les domaines administratifs.
• La pratique de l’allemand serait un plus.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook 365, Berger Levrault)
• Aptitude à travailler de manière autonome (polyvalence avec connaissance et maîtrise des travaux d’une collectivité (Etat civil, élections, urbanisme, archives…)
• Qualités rédactionnelles
• Disponibilité
• Discrétion et patience
• Organisé, rigoureux et méthodique
• Sérieux et efficace
• Capacité d’écoute
• Qualités relationnelles et aptitudes au travail d’équipe
• Réactivité
• Vous serez polyvalent et ouvert à la formation
• Expérience similaire dans une autre commune
• Sens du contact avec la population
• Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale
• Proximité géographique
• Titre ou diplôme souhaité du niveau IV dans les domaines administratifs.
• La pratique de l’allemand serait un plus.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook 365, Berger Levrault)
• Aptitude à travailler de manière autonome (polyvalence avec connaissance et maîtrise des travaux d’une collectivité (Etat civil, élections, urbanisme, archives…)
• Qualités rédactionnelles
• Disponibilité
• Discrétion et patience
• Organisé, rigoureux et méthodique
• Sérieux et efficace
• Capacité d’écoute
• Qualités relationnelles et aptitudes au travail d’équipe
• Réactivité
• Vous serez polyvalent et ouvert à la formation
• Expérience similaire dans une autre commune
• Sens du contact avec la population
• Expérience souhaitée dans la fonction publique territoriale
• Proximité géographique
Contact et modalités de candidature
Contact
0608480235
Informations complémentaires
Recrutement et rémunération suivant les conditions statutaires de la Fonction Publique Territoriale.
Lettre de motivation et CV
Lettre de motivation et CV
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MUESPACH
>31 rue du 1er Septembre
68640 MUESPACH
>31 rue du 1er Septembre
68640 MUESPACH
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.