Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O068251127000139
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 rue Principale, Muntzenheim (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble de l'accueil de la population, de l'état civique et des dossiers d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
- accueil physique /standard téléphonique des habitants et traitement de leurs demandes (rendez-vous, orientation des demandes ...);
- urbanisme : enregistrement et suivi administratif des dossiers d'urbanismes et traitements de diverses demandes;
- état civil : rédaction des actes d'état civil, préparation des cérémonies de mariages, tenue des registres;
- gestion administrative de la location des salles communales: suivi des plannings de location, établissement des conventions, facturation;
- rédaction de divers documents : courriers, arrêtés, certificats et attestations;
- préparation administrative des différentes manifestations (invitations, cartes de vœux), des ventes au déballage;
- élaboration du bulletin municipal, du MUNTZ et mise à jour du site internet de la commune;
suivi des grands anniversaires;
- appui administratifs aux travaux du secrétariat de mairie.
- urbanisme : enregistrement et suivi administratif des dossiers d'urbanismes et traitements de diverses demandes;
- état civil : rédaction des actes d'état civil, préparation des cérémonies de mariages, tenue des registres;
- gestion administrative de la location des salles communales: suivi des plannings de location, établissement des conventions, facturation;
- rédaction de divers documents : courriers, arrêtés, certificats et attestations;
- préparation administrative des différentes manifestations (invitations, cartes de vœux), des ventes au déballage;
- élaboration du bulletin municipal, du MUNTZ et mise à jour du site internet de la commune;
suivi des grands anniversaires;
- appui administratifs aux travaux du secrétariat de mairie.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0389474076
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par mail à l'adresse sgm@muntzenheim.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.