ASSISTANT-E DE L'ÉVÉNEMENTIEL ET GESTION DES SALLES
Offre n° O068251217001213
Publiée le 17/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place de l'Hôtel de Ville - BP 50037, Ribeauvillé (Haut-Rhin (68))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
16/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Type de recrutement : Fonctionnaire ou contractuel de droit public.
- Contexte : commune touristique de presque 5 000 habitants. Ville **** Fleurs. Bourg centre du Pays de Ribeauvillé
Placé hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez les missions d’Assistant-e de l’évènementiel et gestion des salles.
Vous organisez, participez et assurez le suivi des manifestations et des locations de salles. Vous apportez une aide permanente à l’adjoint référent, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
- Contexte : commune touristique de presque 5 000 habitants. Ville **** Fleurs. Bourg centre du Pays de Ribeauvillé
Placé hiérarchiquement sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez les missions d’Assistant-e de l’évènementiel et gestion des salles.
Vous organisez, participez et assurez le suivi des manifestations et des locations de salles. Vous apportez une aide permanente à l’adjoint référent, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
ASSISTANT-E DE L’EVENEMENTIEL ET GESTION DES SALLES
• Mission général :
- Assurer l’accueil et les tâches administratives du service évènementiel dans sa globalité
• Missions particulières :
- Assurer le suivi administratif et contribuer à l’amélioration des évènements de la commune
- Participer aux manifestations du PFIFFERDAJ, du Marchés de Noël, du Marché de printemps et des autres manifestations communales
- Gérer l’organisation de réunions, la location des salles, les calendriers… avec les collègues du secrétariat général et du service communication
- Organiser, assurer le suivi administratif et le catering de la salle du Parc
• Mission général :
- Assurer l’accueil et les tâches administratives du service évènementiel dans sa globalité
• Missions particulières :
- Assurer le suivi administratif et contribuer à l’amélioration des évènements de la commune
- Participer aux manifestations du PFIFFERDAJ, du Marchés de Noël, du Marché de printemps et des autres manifestations communales
- Gérer l’organisation de réunions, la location des salles, les calendriers… avec les collègues du secrétariat général et du service communication
- Organiser, assurer le suivi administratif et le catering de la salle du Parc
Profils recherchés
- Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion des organisations
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus
Connaissances indispensables :
- Pack Office : Word, Excel et PowerPoint
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la rigueur, sens de la hiérarchie et de l’organisation
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Connaissances souhaitées
- Être titulaire du permis B
- Connaître la commune (manifestations, patrimoine, commerces, vie pratique)
- Bon relationnel avec le public et les partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Réactivité et dynamisme
- Une première expérience sur un poste similaire est un plus
Connaissances indispensables :
- Pack Office : Word, Excel et PowerPoint
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la rigueur, sens de la hiérarchie et de l’organisation
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Connaissances souhaitées
- Être titulaire du permis B
- Connaître la commune (manifestations, patrimoine, commerces, vie pratique)
- Bon relationnel avec le public et les partenaires institutionnels
- Sens du service public
- Réactivité et dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0389732007
Informations complémentaires
Avantages : Rémunération statutaire - régime indemnitaire lié aux fonctions - participations employeurs pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS, 13ème mois.
Adresser CV + lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Ville de RIBEAUVILLE
2 place de l'Hôtel de Ville
68150 RIBEAUVILLE
Adresser CV + lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Ville de RIBEAUVILLE
2 place de l'Hôtel de Ville
68150 RIBEAUVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.